Wie lösche ich unnötige Scans oder Dokumente direkt in der Microsoft Lens App?
- Unnötige Scans oder Dokumente in Microsoft Lens löschen
- Zugriff auf gespeicherte Scans in Microsoft Lens
- Dateien auswählen und löschen
- Besonderheiten bei der Speicherung und Löschung
Unnötige Scans oder Dokumente in Microsoft Lens löschen
Microsoft Lens ist eine praktische App zum Scannen von Dokumenten, Whiteboards oder Belegen. Dabei sammelt sich im Laufe der Zeit eine Vielzahl von Scans und Dokumenten an, die später vielleicht nicht mehr benötigt werden. Um Speicherplatz zu sparen oder einfach Ordnung zu halten, ist es sinnvoll, unnötige Dateien direkt in der App zu löschen. Das Vorgehen hierfür ist ganz einfach und innerhalb weniger Schritte erledigt.
Zugriff auf gespeicherte Scans in Microsoft Lens
Nachdem Sie Microsoft Lens geöffnet haben, sehen Sie in der Regel den Aufnahmebildschirm zum Scannen neuer Dokumente. Um vorhandene Scans oder Dokumente zu verwalten, müssen Sie zuerst auf die Übersicht Ihrer gespeicherten Dateien zugreifen. Dies geschieht meist über ein Symbol wie ein Galerie-Icon, Dokumente oder durch ein Menüsymbol, das Ihnen ermöglicht, Ihre bisherigen Aufnahmen anzuzeigen. Je nach Version der App kann die Navigation leicht variieren, aber grundsätzlich finden Sie die Übersicht über Ihre gespeicherten Scans auf dem Startbildschirm oder in einem entsprechenden Bereich.
Dateien auswählen und löschen
In der Übersicht aller gespeicherten Dokumente können Sie nun die Dateien sehen, die Sie früher gescannt und gespeichert haben. Um eine oder mehrere Dateien zu löschen, tippen Sie in der Regel länger auf eine Datei oder aktivieren den Bearbeitungsmodus, indem Sie auf ein Symbol wie einen Stift, einen Bearbeiten-Button oder ein Mehrfachauswahl-Icon klicken. Sobald der Bearbeitungsmodus aktiviert ist, können Sie einzelne Scans oder Dokumente durch Antippen auswählen.
Nachdem Sie die nicht mehr benötigten Dateien ausgewählt haben, finden Sie meist am unteren oder oberen Bildschirmrand ein Papierkorb-Symbol oder eine Lösch-Option. Durch Antippen dieses Symbols werden die ausgewählten Scans endgültig aus der Microsoft Lens App entfernt. Die App fragt gegebenenfalls nochmals nach einer Bestätigung, um unbeabsichtigtes Löschen zu verhindern. Sobald Sie die Bestätigung geben, verschwinden die Dateien aus der Übersicht.
Besonderheiten bei der Speicherung und Löschung
Beachten Sie, dass Microsoft Lens die Scans häufig nicht nur lokal speichert, sondern auch in Cloud-Diensten wie OneDrive oder in verbundenen Apps exportiert. Das Löschen einer Datei innerhalb von Microsoft Lens entfernt den Scan in der Regel nur aus der App oder dem lokalen Speicher. Falls Sie Ihre Scans in OneDrive oder anderen Cloud-Diensten abgelegt haben, kann es sein, dass Sie diese Dateien separat in dem jeweiligen Dienst löschen müssen, um auch dort Speicherplatz freizuräumen.
Zusammenfassend erleichtert Microsoft Lens das Löschen unnötiger Scans durch eine übersichtliche Darstellung und einfache Auswahlmöglichkeiten in der App. Sollten Sie Probleme haben, die Dateien zu finden oder zu löschen, lohnt es sich, die aktuellste Version der App zu installieren und auf eventuelle Hilfsfunktionen oder den Support von Microsoft zurückzugreifen.