Wie kann ich ein gescanntes Dokument in Microsoft Lens als PDF speichern?
- Öffnen und Scannen des Dokuments
- Bearbeitung und Anpassung der Scans
- Speichern als PDF
- Speicherort auswählen und Datei sichern
- Zusammenfassung
Öffnen und Scannen des Dokuments
Um ein gescanntes Dokument als PDF zu speichern, öffnest du zunächst die Microsoft Lens App auf deinem Smartphone oder Tablet. Nach dem Start der App kannst du mit der Kamera ein neues Dokument scannen oder eine bereits vorhandene Bilddatei aus der Galerie laden. Beim Scannen bietet Microsoft Lens verschiedene Modi an, wie zum Beispiel Dokument, Whiteboard oder Foto. Wähle den Modus Dokument, da dieser für Texte und schriftliche Dokumente optimierte Filter verwendet, um die Lesbarkeit zu verbessern. Positioniere das Gerät so, dass das Dokument vollständig im Sucher zu sehen ist, und tippe dann auf den Auslöser, um den Scan zu starten. Du kannst bei Bedarf mehrere Seiten scannen, indem du einfach weitere Aufnahmen hinzufügst.
Bearbeitung und Anpassung der Scans
Nach dem Scannen kannst du die aufgenommenen Seiten ansehen und bei Bedarf zuschneiden, drehen oder die Farbeinstellungen anpassen. Microsoft Lens bietet automatische Erkennung von Dokumentkanten, die du manuell korrigieren kannst, falls die Erkennung nicht perfekt war. Außerdem kann die App Bildfilter anwenden, die das Dokument klarer und besser lesbar machen. Wenn du mit den Bearbeitungen zufrieden bist, bestätige die Änderungen, um zur nächsten Ansicht zu gelangen.
Speichern als PDF
Nachdem alle Seiten bearbeitet wurden, gelangst du zur Exportfunktion. Dort gibt es mehrere Optionen, wie etwa das Speichern auf OneDrive, Senden per E-Mail oder Speichern auf dem Gerät. Um das Dokument als PDF zu speichern, wählst du die Option PDF oder Als PDF speichern aus. Microsoft Lens erstellt daraus eine zusammenhängende PDF-Datei aus allen gescannten Seiten. Du kannst vor dem endgültigen Speichern noch einen Dateinamen vergeben, um die Datei später leichter wiederzufinden.
Speicherort auswählen und Datei sichern
Je nach Betriebssystem und den installierten Apps kannst du nun den Speicherort auswählen. Auf einem Android-Gerät kannst du wählen, ob die PDF in einem lokalen Ordner, wie zum Beispiel dem Download-Ordner, oder in einer Cloud wie OneDrive gespeichert wird. Auf iOS-Geräten steht ebenfalls OneDrive oder die Dateien-App zur Auswahl. Nachdem du den Speicherort bestätigt hast, speichert Microsoft Lens die PDF-Datei dort ab. Anschließend kannst du das PDF-Dokument öffnen, teilen oder weiterverwenden.
Zusammenfassung
Kurz zusammengefasst führst du also folgende Schritte aus: Dokument scannen, bei Bedarf bearbeiten und optimieren, dann als PDF exportieren und schließlich abspeichern. Microsoft Lens macht diesen Prozess intuitiv und einfach, sodass du jederzeit gescannte Dokumente in einem universell nutzbaren Format wie PDF zur Verfügung hast.