Word-Dokument über OneDrive in Windows 11 teilen
- Speichern des Dokuments in OneDrive
- Datei im Datei-Explorer auswählen und Freigabeoption aufrufen
- Freigabeoptionen konfigurieren
- Freigabe abschließen und Link versenden
- Zusätzliche Hinweise
Speichern des Dokuments in OneDrive
Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass das Word-Dokument in Ihrem OneDrive-Ordner gespeichert ist. Öffnen Sie dazu das Word-Dokument und klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter. Wählen Sie im Speicherort den OneDrive-Ordner aus, der in der Seitenleiste des Dateiexplorers bzw. in Word angezeigt wird. Wenn das Dokument bereits auf Ihrem Computer gespeichert ist, können Sie es auch manuell in den OneDrive-Ordner verschieben. OneDrive synchronisiert die Datei automatisch mit der Cloud.
Datei im Datei-Explorer auswählen und Freigabeoption aufrufen
Öffnen Sie danach den Datei-Explorer und navigieren Sie zum OneDrive-Ordner, in dem Ihr Word-Dokument befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei. Im Kontextmenü erscheint die Option Teilen oder OneDrive-Freigabe. Wählen Sie diese Option aus, um das Freigabemenü zu öffnen.
Freigabeoptionen konfigurieren
Im Freigabemenü können Sie nun einstellen, wie Sie das Dokument teilen möchten. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie das Dokument teilen möchten, oder erstellen Sie einen Link, den Sie weitergeben können. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Berechtigungen anzupassen, zum Beispiel ob die Empfänger die Datei nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen. Außerdem können Sie einen optionalen Ablaufzeitraum für den Link einstellen oder ein Passwort vergeben, falls diese Optionen verfügbar sind.
Freigabe abschließen und Link versenden
Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, bestätigen Sie die Freigabe mit Senden oder Link kopieren. Wenn Sie Senden wählen, wird eine Einladung per E-Mail an die eingegebenen Personen verschickt. Wenn Sie den Link kopieren, können Sie diesen manuell per E-Mail, Chat oder einem anderen Kommunikationsweg versenden. Die Empfänger erhalten dann Zugriff auf das Dokument entsprechend den von Ihnen gesetzten Berechtigungen.
Zusätzliche Hinweise
Damit der Vorgang reibungslos funktioniert, müssen Sie bei Ihrem Windows 11-System mit dem Internet verbunden sein und in OneDrive angemeldet sein. Zudem ist es sinnvoll, die OneDrive-App aktuell zu halten. Ebenso können Sie ein Word-Dokument direkt aus Word heraus teilen, wenn Sie auf Datei und dann Teilen klicken. Dabei werden vergleichbare Freigabeoptionen angezeigt.