Wie kann ich gescannte Dokumente aus Evernote Scannable per E-Mail teilen?
- Einführung in Evernote Scannable
- Vorbereitung des gescannten Dokuments
- Das Dokument per E-Mail teilen
- Optionale Speicherung und weitere Möglichkeiten
- Zusammenfassung
Einführung in Evernote Scannable
Evernote Scannable ist eine praktische App, die das schnelle Erfassen von Dokumenten per Kamera ermöglicht. Sobald Sie ein Dokument gescannt haben, können Sie dieses direkt aus der App heraus teilen, beispielsweise per E-Mail. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein gescanntes Dokument schnell an Kollegen, Kunden oder sich selbst senden möchten.
Vorbereitung des gescannten Dokuments
Nachdem Sie mit Scannable ein Dokument gescannt haben, zeigt die App eine Vorschau des Dokuments an. Hier können Sie gegebenenfalls das Bild zuschneiden, drehen oder mehrere Seiten zu einer Datei zusammenfügen. Es empfiehlt sich, diese Schritte sorgfältig durchzuführen, um sicherzustellen, dass das Dokument vollständig und lesbar ist. Sobald Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie mit dem Teilen beginnen.
Das Dokument per E-Mail teilen
In der Vorschau des gescannten Dokuments finden Sie ein Teilen-Symbol, meist dargestellt durch ein Quadrat mit einem nach oben zeigenden Pfeil. Tippen Sie darauf, öffnet sich das Teilen-Menü Ihres Geräts. Dort wählen Sie die Option "Mail" oder "E-Mail" aus. Die App erzeugt automatisch eine neue E-Mail mit dem gescannten Dokument als Anhang, häufig im PDF-Format.
Im E-Mail-Entwurfsfenster können Sie nun die Empfängeradresse eingeben, einen Betreff wählen und eine Nachricht hinzufügen. Wenn alle Angaben korrekt sind, senden Sie die E-Mail wie gewohnt ab. Das angehängte Dokument wird dann an die jeweiligen Empfänger gesendet.
Optionale Speicherung und weitere Möglichkeiten
Alternativ können Sie das gescannte Dokument auch zunächst in Evernote speichern, falls Sie die Integration verwenden. Vom Evernote-Notizbuch aus können Sie das Dokument ebenfalls per E-Mail weiterschicken oder an andere Apps weitergeben. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie das Dokument erst archivieren und später versenden möchten.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Teilen gescannter Dokumente per E-Mail in Evernote Scannable schnell und unkompliziert über das Teilen-Symbol in der Dokumentenvorschau erfolgt. Nach dem Scannen einfach das Teilen-Menü öffnen, die Mail-App auswählen, Empfänger hinzufügen und senden – so versenden Sie Ihre Dokumente bequem und ohne Umwege.