Welche Dateiformate unterstützt Microsoft Lens beim Speichern von Scans?
- Einführung
- PDF-Format
- Bildformate (JPEG bzw. JPG und PNG)
- Weitere Speicheroptionen und Integration
- Zusammenfassung
Einführung
Microsoft Lens, früher bekannt als Office Lens, ist eine vielseitige Scan-App, die speziell entwickelt wurde, um Dokumente, Whiteboards, Visitenkarten und andere Arten von Inhalten einfach und schnell zu erfassen. Die App bietet eine automatische Erkennung von Kanten, Korrektur von Verzerrungen sowie verschiedene Filtermöglichkeiten. Ein wichtiger Aspekt bei der Nutzung von Microsoft Lens ist die Wahl des Dateiformats beim Speichern der gescannten Inhalte.
PDF-Format
Eines der gängigsten und meistgenutzten Formate, die Microsoft Lens unterstützt, ist das PDF-Format (Portable Document Format). PDFs eignen sich besonders gut, wenn mehrere Seiten in einem einzigen Dokument zusammengefasst werden sollen. Darüber hinaus unterstützt Microsoft Lens die Möglichkeit, durchsuchbare PDFs zu erstellen, indem die Texterkennung (OCR) angewendet wird. Dies ermöglicht das einfache Durchsuchen des Inhalts und ist ideal für die Archivierung von Dokumenten.
Bildformate (JPEG bzw. JPG und PNG)
Neben PDF kann Microsoft Lens Scans auch als Bilddateien speichern. Zu den unterstützten Bildformaten zählen JPEG (oft als JPG bezeichnet) und PNG. JPEG ist ein weit verbreitetes Format für Fotos und bietet eine gute Kompression bei akzeptabler Qualitätsdarstellung, was es ideal für Farbdokumente und Fotos macht. PNG hingegen ist ein verlustfreies Format, das sich besonders für Grafiken, Diagramme oder Schwarz-Weiß-Dokumente eignet, bei denen eine höhere Bildqualität ohne Kompressionsartefakte erforderlich ist.
Weitere Speicheroptionen und Integration
Microsoft Lens unterstützt ebenfalls die direkte Integration mit anderen Microsoft-Diensten wie OneNote und OneDrive. Dabei werden die Scans häufig automatisch in einem der genannten Formate gespeichert, üblicherweise PDF oder Bildformate, abhängig vom gewählten Exportziel. Durch diese Integration wird die Arbeit mit Dokumenten deutlich erleichtert, da die Dateien sofort in der Cloud verfügbar sind und von verschiedenen Geräten aus abgerufen werden können.
Zusammenfassung
Zusammenfassend unterstützt Microsoft Lens hauptsächlich die Formate PDF, JPEG und PNG beim Speichern von Scans. Die Wahl des Formats hängt dabei vom Verwendungszweck ab – für mehrseitige und durchsuchbare Dokumente ist das PDF-Format ideal, während JPEG und PNG besser für einzelne Bilder oder qualitativ hochwertige Fotos geeignet sind. Dank der engen Verzahnung mit Microsoft-Diensten sind die gespeicherten Dateien zudem nahtlos in den digitalen Arbeitsalltag integrierbar.