OneDrive in Microsoft Teams unter Windows 11 einrichten
- Vorbereitung und Voraussetzungen
- OneDrive auf Windows 11 konfigurieren
- Microsoft Teams öffnen und Zugriff auf OneDrive erhalten
- Dateien aus OneDrive in Teams nutzen und teilen
- Integration und Synchronisation überprüfen
- Zusammenfassung
Vorbereitung und Voraussetzungen
Bevor Sie OneDrive in Microsoft Teams unter Windows 11 nutzen können, stellen Sie sicher, dass Sie über ein Microsoft 365-Konto verfügen, da OneDrive für Business in der Regel im Rahmen dieses Abonnements bereitgestellt wird. Ihr Computer sollte mit dem Internet verbunden sein und die neuesten Updates für Windows 11 installiert haben. Außerdem muss die OneDrive-App auf Ihrem System vorhanden und mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft sein.
OneDrive auf Windows 11 konfigurieren
Falls OneDrive noch nicht eingerichtet ist, klicken Sie auf das OneDrive-Symbol im Infobereich der Taskleiste (meist ein weißes oder blaues Wolkensymbol). Wenn das Symbol nicht sichtbar ist, können Sie OneDrive über das Startmenü suchen und starten. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und folgen Sie den Anweisungen, um den Speicherort für Ihre OneDrive-Dateien auszuwählen und die Synchronisierung zu starten. Dies stellt sicher, dass Ihre Dateien lokal verfügbar sind und mit der Cloud synchronisiert werden.
Microsoft Teams öffnen und Zugriff auf OneDrive erhalten
Starten Sie Microsoft Teams auf Ihrem Windows-11-PC. Melden Sie sich mit demselben Microsoft 365-Konto an, das Sie auch für OneDrive verwenden. Gehen Sie anschließend in der linken Seitenleiste von Teams auf den Bereich Dateien. Dort sehen Sie verschiedene Speicherorte, unter anderem Letzte Dateien, Microsoft Teams sowie OneDrive. Wenn OneDrive dort erscheint, haben Sie bereits direkten Zugriff auf Ihre OneDrive-Dateien innerhalb von Teams.
Dateien aus OneDrive in Teams nutzen und teilen
Sie können in Teams direkt auf Ihre OneDrive-Dateien zugreifen, sie öffnen, bearbeiten und in Chats oder Kanälen teilen. Klicken Sie dazu einfach im Bereich Dateien auf OneDrive und navigieren Sie zu der gewünschten Datei oder dem Ordner. Beim Erstellen eines neuen Beitrags oder Chats können Sie auch Dateien hochladen, indem Sie auf das Büroklammer-Symbol klicken und OneDrive als Quelle auswählen. So können Sie Dateien aus Ihrem OneDrive-Speicher bequem in der Zusammenarbeit nutzen.
Integration und Synchronisation überprüfen
Wenn Sie Dateien in Teams öffnen oder ändern, werden diese automatisch mit Ihrem OneDrive synchronisiert. Ebenso aktualisieren sich Änderungen, die Sie lokal im OneDrive-Ordner auf Ihrem Windows-11-Gerät vornehmen, auch in Teams. Um dies sicherzustellen, prüfen Sie, dass sowohl OneDrive als auch Teams aktuell und korrekt angemeldet sind. Sollte es Probleme geben, kann ein Neustart der Apps oder eine erneute Anmeldung hilfreich sein. Außerdem empfiehlt sich, die Berechtigungen für Teams und OneDrive in der Microsoft 365 Admin-Konsole oder entsprechend eingerichteten Richtlinien zu überprüfen, falls Sie Teil einer größeren Organisation sind.
Zusammenfassung
Die Einrichtung von OneDrive in Microsoft Teams unter Windows 11 erfolgt durch die Anmeldung in beiden Anwendungen mit demselben Konto, die Einrichtung der OneDrive-Synchronisation auf dem Gerät sowie die Nutzung des integrierten Dateien-Bereichs in Teams. So profitieren Sie von einer nahtlosen Integration, die es ermöglicht, Dateien einfach zu verwalten, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten.