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Wie Sie Dokumente mit DocuSign signieren [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, das genau auf den aktuellen Stand von 2025 zugeschnitten ist.

DocuSign ist der weltweit führende Standard für elektronische Signaturen. Das Beste daran: Als Unterzeichner benötigen Sie kein eigenes Konto und es entstehen für Sie keine Kosten.

In dieser Anleitung führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess – egal ob am Computer oder am Smartphone.

Schritt 1: Die E-Mail öffnen

Der Prozess beginnt immer mit einer E-Mail. Der Absender (z. B. Ihr Arbeitgeber oder Vermieter) hat Ihnen ein Dokument über DocuSign gesendet.

  1. Öffnen Sie die E-Mail in Ihrem Posteingang.
  2. Achten Sie darauf, dass der Absender vertrauenswürdig ist.
  3. Klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche: Dokument einsehen (bzw. Review Document).

Schritt 2: Zustimmung zur elektronischen Signatur

Sobald sich die DocuSign-Oberfläche in Ihrem Browser öffnet, müssen Sie rechtlich bestätigen, dass Sie das Dokument digital unterzeichnen möchten.

  1. Setzen Sie ein Häkchen bei: "Ich stimme der Verwendung von elektronischen Unterlagen und Unterschriften zu".
  2. Klicken Sie auf den gelben Button Weiter.

Schritt 3: Das Dokument ausfüllen und navigieren

DocuSign macht es Ihnen einfach und führt Sie automatisch zu den Stellen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

  1. Klicken Sie links oben auf die Schaltfläche Starten. Der Cursor springt automatisch zum ersten Feld.
  2. Füllen Sie eventuelle Pflichtfelder aus (z. B. Name, Datum oder Adresse), falls diese vom Absender verlangt werden.
  3. Klicken Sie auf das gelbe Symbol mit der Aufschrift Signieren oder Initialen.

Schritt 4: Ihre Unterschrift erstellen

Wenn Sie das erste Mal auf "Signieren" klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie festlegen, wie Ihre Unterschrift aussehen soll. Sie haben 2025 drei gängige Optionen:

  • Wählen: DocuSign erstellt eine stilisierte Unterschrift aus Ihrem Namen (am schnellsten).
  • Zeichnen: Nutzen Sie Ihre Maus oder (am Tablet/Smartphone) Ihren Finger, um Ihre echte Unterschrift zu zeichnen.
  • Hochladen: Laden Sie ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hoch.

Klicken Sie anschließend auf Übernehmen und Signieren.

Schritt 5: Den Vorgang abschließen

Sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, erscheint am oberen oder unteren Bildschirmrand eine Leiste.

  1. Klicken Sie auf Fertigstellen.
  2. Wichtig: Schließen Sie das Browserfenster erst, wenn die Meldung erscheint: "Sie sind fertig!" oder "Dokument erfolgreich signiert".

Was passiert danach?

  • Bestätigung: Sie erhalten automatisch eine E-Mail, die bestätigt, dass Sie das Dokument unterzeichnet haben.
  • Kopie erhalten: Sobald alle Beteiligten unterschrieben haben, sendet Ihnen DocuSign automatisch das fertig unterzeichnete PDF-Dokument als Anhang zu. Sie können es zur Sicherheit herunterladen und speichern.
  • Konto-Option: DocuSign wird Sie fragen, ob Sie ein kostenloses Konto erstellen möchten. Das ist optional – Sie müssen es nicht tun, um den Vorgang abzuschließen.

Profi-Tipps für 2025

  • Sicherheit: Achten Sie auf das Schloss-Symbol in der Browserzeile. DocuSign-Links beginnen immer mit https://docusign.net oder https://app.docusign.com.
  • Mobile App: Wenn Sie oft Dokumente signieren müssen, laden Sie die DocuSign App (iOS/Android) herunter. Damit können Sie Dokumente direkt mit dem Finger auf dem Display unterschreiben.
  • Identitätsprüfung: Bei besonders wichtigen Verträgen kann es sein, dass Sie zusätzlich einen Code per SMS erhalten oder Ihren Ausweis scannen müssen (DocuSign ID Verification). Folgen Sie in diesem Fall einfach den Bildschirmanweisungen.

Fertig! Sie haben soeben rechtssicher und umweltfreundlich ein Dokument unterzeichnet.

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