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How to eSign in DocuSign [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktuelles, schrittweises Tutorial für das Jahr 2025, wie man Dokumente mit DocuSign signiert – schnell, sicher und ohne eigenen Account.

Die elektronische Signatur ist heute Standard. Egal ob Arbeitsvertrag, Mietvertrag oder Geheimhaltungserklärung – mit DocuSign erledigst du das in wenigen Minuten auf deinem Computer, Tablet oder Smartphone.

In dieser Anleitung erfährst du, wie du als Empfänger ein Dokument unterschreibst.

Schritt 1: Die E-Mail öffnen

Der Prozess beginnt immer mit einer E-Mail. Der Absender nutzt DocuSign, um dir ein Dokument zur Unterschrift zu senden.

  • Suche in deinem Posteingang nach einer E-Mail von „DocuSign“ (oft im Namen des Absenders).
  • Klicke auf die gelbe Schaltfläche: „Dokument einsehen“ (oder „Review Document“).

Schritt 2: Der elektronischen Signatur zustimmen

Sobald sich die DocuSign-Oberfläche in deinem Browser öffnet, wirst du aus rechtlichen Gründen um deine Zustimmung gebeten.

  • Setze das Häkchen bei: „Ich stimme der Verwendung von elektronischen Unterlagen und Signaturen zu“.
  • Klicke auf „Weiter“ (Continue).

Schritt 3: Das Dokument prüfen und starten

Bevor du unterschreibst, solltest du das Dokument aufmerksam lesen.

  • Klicke auf die Schaltfläche „Start“ auf der linken Seite. DocuSign springt nun automatisch zum ersten Feld, das deine Aufmerksamkeit erfordert (meistens das Unterschriftsfeld).

Schritt 4: Die Signatur einfügen

Klicke auf das gelbe Symbol mit der Aufschrift „Signieren“ (Sign) oder „Initialen“.

Nun öffnet sich ein Fenster „Signatur wählen“. Du hast drei Möglichkeiten:

  1. Wählen: DocuSign erstellt eine stilvolle Unterschrift aus deinem getippten Namen (Standard).
  2. Zeichnen: Nutze deine Maus, dein Trackpad oder deinen Finger (auf dem Smartphone), um selbst zu unterschreiben.
  3. Hochladen: Falls du ein Bild deiner echten Unterschrift auf dem Gerät hast, kannst du dieses hochladen.
  • Bestätige deine Auswahl mit einem Klick auf „Übernehmen und Signieren“ (Adopt and Sign).

Schritt 5: Weitere Felder ausfüllen (falls nötig)

Manchmal verlangt der Absender zusätzliche Informationen, wie zum Beispiel:

  • Das aktuelle Datum (oft automatisch ausgefüllt).
  • Deinen Jobtitel oder Firmennamen.
  • Ankreuzfelder oder Textboxen.

Fülle alle markierten Pflichtfelder aus.

Schritt 6: Den Vorgang abschließen

Sobald alle Felder ausgefüllt sind, erscheint am oberen oder unteren Bildschirmrand eine Leiste.

  • Klicke auf „Fertigstellen“ (Finish).
  • Wichtig: Erst nach diesem Klick ist das Dokument rechtsgültig unterschrieben und wird an den Absender zurückgeschickt.

Was passiert nach der Unterschrift?

  1. Bestätigung: Du erhältst sofort eine Bestätigungsmeldung. Du musst dich nicht bei DocuSign registrieren, um den Vorgang abzuschließen (du kannst das Fenster einfach schließen).
  2. Kopie erhalten: Sobald alle Parteien unterschrieben haben, sendet DocuSign automatisch eine E-Mail mit dem fertigen, PDF-zertifizierten Dokument an alle Beteiligten. Speichere dieses Dokument für deine Unterlagen.

Profi-Tipps für 2025:

  • Keine App nötig: Du kannst direkt im Browser deines Handys unterschreiben. Du musst die DocuSign-App nicht installieren, es sei denn, du möchtest selbst Dokumente versenden.
  • Sicherheit: Achte darauf, dass die E-Mail wirklich von docusign.net kommt, um Phishing zu vermeiden.
  • Offline-Option: Falls du keine stabile Internetverbindung hast, lade die DocuSign-App herunter; diese erlaubt in manchen Tarifen das Vorbereiten von Signaturen im Offline-Modus.

Herzlichen Glückwunsch! Du hast soeben dein Dokument sicher und modern digital signiert.

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