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Wie man mehrere Dokumente in DocuSign versendet [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktuelles Schritt-für-Schritt-Tutorial, wie du im Jahr 2025 mehrere Dokumente gleichzeitig in einem einzigen Umschlag über DocuSign versendest.

Das Versenden mehrerer Dokumente in einem einzigen Vorgang (bei DocuSign „Umschlag“ genannt) spart Zeit und sorgt dafür, dass deine Empfänger alle Unterlagen gebündelt erhalten. In dieser Anleitung erfährst du, wie das in der aktuellen Version von DocuSign funktioniert.

Schritt 1: Den Vorgang starten

  1. Logge dich in dein DocuSign-Konto ein.
  2. Klicke auf der Startseite auf die gelbe Schaltfläche „Starten“ (Start) und wähle „Umschlag senden“ (Send an Envelope).

Schritt 2: Mehrere Dokumente hochladen

In diesem Bereich fügst du alle Dateien hinzu, die unterschrieben oder eingesehen werden müssen.

  1. Klicke auf „Hochladen“ (Upload).
  2. Du kannst nun im Dateimanager deines Computers mehrere Dateien gleichzeitig markieren (mit gedrückter Strg-Taste unter Windows oder Command-Taste unter Mac) und auf „Öffnen“ klicken.
  3. Alternativ kannst du die Dateien einfach per Drag-and-Drop in das Upload-Feld ziehen.
  4. Reihenfolge ändern: Wenn die Dokumente hochgeladen sind, kannst du die Kacheln einfach mit der Maus verschieben, um die Reihenfolge anzupassen, in der der Empfänger sie sieht.

Schritt 3: Empfänger hinzufügen

  1. Gib unter „Empfänger hinzufügen“ den Namen und die E-Mail-Adresse der Personen ein, die unterzeichnen sollen.
  2. Wenn du möchtest, dass die Dokumente in einer bestimmten Reihenfolge unterzeichnet werden, aktiviere das Kontrollkästchen „Unterzeichnerreihenfolge festlegen“.

Schritt 4: Felder in den Dokumenten platzieren

Klicke oben rechts auf „Weiter“ (Next). Nun siehst du die Dokumentenansicht.

  1. Zwischen Dokumenten wechseln: Auf der rechten Seite siehst du eine Miniaturansicht aller hochgeladenen Dokumente. Du kannst einfach scrollen oder ein Dokument direkt anklicken.
  2. Felder platzieren: Ziehe die Standardfelder (Unterschrift, Datum, Name) von der linken Seite an die gewünschten Stellen in den verschiedenen Dokumenten.
  3. Wichtig: Achte darauf, dass du oben links den richtigen Empfänger ausgewählt hast, falls es mehrere Unterzeichner gibt.

Schritt 5: Überprüfen und Senden

  1. Klicke oben rechts auf die Vorschau (Preview), um zu sehen, wie die Dokumente für den Empfänger aussehen.
  2. Wenn alles korrekt ist, klicke auf „Senden“ (Send).

Pro-Tipps für 2025:

  • Kombinierte PDF: DocuSign ermöglicht es dem Empfänger am Ende, alle Dokumente als ein einziges kombiniertes PDF oder als separate Dateien herunterzuladen.
  • Vorlagen nutzen: Wenn du oft die gleiche Kombination von Dokumenten (z. B. NDA + Vertrag) versendest, erstelle eine Vorlage (Template), um diesen Prozess in Zukunft mit einem Klick zu starten.
  • Dateiformate: Du kannst verschiedene Formate mischen (z. B. ein Word-Dokument und zwei PDFs). DocuSign wandelt beim Hochladen automatisch alles in das passende Format um.

Fertig! Dein Empfänger erhält nun eine einzige E-Mail-Benachrichtigung und kann alle Dokumente nacheinander in einer Sitzung unterzeichnen.

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