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How to edit DocuSign after sending [2025 Easy Guide] – Dokumente nach dem Versenden bearbeiten

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, das genau auf den aktuellen Stand von 2025 zugeschnitten ist.

Es passiert den Besten: Sie haben einen Umschlag in DocuSign versendet und bemerken erst danach einen Tippfehler im Namen, eine falsche E-Mail-Adresse oder ein fehlendes Unterschriftenfeld.

Die gute Nachricht: Ja, Sie können Dokumente nach dem Versenden noch bearbeiten, solange noch nicht alle Empfänger unterschrieben haben. In DocuSign nennt sich diese Funktion „Korrigieren“ (Correct).

1. Voraussetzungen: Wann ist eine Bearbeitung möglich?

Bevor Sie starten, prüfen Sie den Status des Dokuments:

  • Möglich: Wenn der Status „Wartet auf andere“ oder „In Bearbeitung“ lautet.
  • Nicht möglich: Wenn der Status „Abgeschlossen“ ist. Sobald alle Parteien unterschrieben haben, ist das Dokument rechtlich versiegelt und kann nicht mehr geändert werden. In diesem Fall müssen Sie einen neuen Umschlag erstellen.

2. Schritt-für-Schritt-Anleitung (2025 Update)

Schritt 1: Einloggen und Dokument finden

Melden Sie sich in Ihrem DocuSign-Konto an. Klicken Sie oben im Menü auf den Reiter „Verwalten“ (Manage). Suchen Sie in Ihrer Liste den Umschlag, den Sie bearbeiten möchten.

Schritt 2: Die Funktion „Korrigieren“ auswählen

Klicken Sie rechts neben dem entsprechenden Dokument auf den kleinen Pfeil bei der Schaltfläche „Anzeigen“ (oder direkt daneben) und wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt „Korrigieren“ (Correct) aus.

Schritt 3: Empfänger oder Dokumente anpassen

Sie befinden sich nun im Bearbeitungsmodus. Hier haben Sie zwei Hauptoptionen:

  • Dokumente: Sie können Dateien löschen oder neue hinzufügen.
  • Empfänger: Sie können E-Mail-Adressen korrigieren, die Reihenfolge der Unterzeichner ändern oder Empfänger ganz entfernen/hinzufügen.

Klicken Sie auf „Weiter“, wenn Sie mit diesen Änderungen fertig sind.

Schritt 4: Felder und Tags bearbeiten

Nun gelangen Sie zur Editor-Ansicht (die Ansicht mit den gelben Feldern). Hier können Sie:

  • Unterschriftenfelder verschieben oder löschen.
  • Neue Felder für Text, Datum oder Checkboxen hinzufügen.
  • Sicherstellen, dass alle Felder den richtigen Personen zugewiesen sind.

Schritt 5: Speichern und neu versenden

Klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche „Korrigieren“ (oder „Senden“).

  • Wichtig: DocuSign schickt automatisch eine Benachrichtigung an die aktuellen Empfänger, dass das Dokument aktualisiert wurde, falls dies notwendig ist.

3. Was passiert mit bereits geleisteten Unterschriften?

Das ist ein kritischer Punkt im Jahr 2025:

  • Wenn Empfänger A bereits unterschrieben hat und Sie den Umschlag korrigieren, um etwas bei Empfänger B zu ändern, bleibt die Unterschrift von A in der Regel erhalten.
  • Wenn Sie jedoch das Dokument selbst austauschen (die zugrunde liegende PDF), werden bereits geleistete Unterschriften aus Sicherheitsgründen oft gelöscht, da sie sich auf eine alte Version des Dokuments bezogen.

4. Profi-Tipps für 2025

  • Tippfehler in der E-Mail: Wenn das Dokument nicht ankommt, weil die E-Mail-Adresse falsch ist, ist die „Korrigieren“-Funktion der schnellste Weg, ohne einen neuen Umschlag (und damit einen neuen „Envelope-Credit“) zu verbrauchen.
  • Kommentare nutzen: Nutzen Sie die DocuSign-Kommentarfunktion direkt im Dokument, um den Unterzeichnern mitzuteilen, warum Sie eine Änderung vorgenommen haben. Das schafft Vertrauen.
  • Status prüfen: Wenn die Option „Korrigieren“ grau hinterlegt ist, hat vermutlich gerade in diesem Moment jemand das Dokument geöffnet oder unterschrieben. Laden Sie die Seite neu.

Zusammenfassung

Das Bearbeiten nach dem Versenden ist mit der „Korrigieren“-Funktion einfach möglich. Solange der Umschlag nicht „Abgeschlossen“ ist, haben Sie die volle Kontrolle über Empfänger, Felder und die Dokumente selbst.

Haben Sie weitere Fragen zu DocuSign? Hinterlassen Sie einen Kommentar!

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