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Mehrere Unterschriften in DocuSign hinzufügen [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktueller Schritt-für-Schritt-Leitfaden für das Jahr 2025, wie du mehrere Unterschriften in DocuSign hinzufügst – egal, ob mehrere Personen unterschreiben müssen oder eine Person an verschiedenen Stellen gegenzeichnen soll.

In dieser Anleitung lernst du die zwei häufigsten Szenarien:

  1. Szenario A: Mehrere verschiedene Personen müssen das Dokument unterschreiben.
  2. Szenario B: Eine einzige Person muss an mehreren Stellen im Dokument unterschreiben.

Schritt 1: Dokument hochladen

  1. Logge dich in deinen DocuSign-Account ein.
  2. Klicke auf den Button „Starten“ (Start) und wähle „Umschlag senden“ (Send an Envelope).
  3. Lade dein Dokument (PDF, Word oder Bilddatei) per Drag-and-Drop hoch oder wähle es von deinem Computer/Cloud-Speicher aus.

Schritt 2: Empfänger hinzufügen (Wichtig für Szenario A)

Wenn mehrere Personen unterschreiben sollen, musst du sie hier alle einzeln anlegen:

  1. Gib unter „Empfänger hinzufügen“ den Namen und die E-Mail-Adresse der ersten Person ein.
  2. Klicke auf „Empfänger hinzufügen“ (Add Recipient), um eine zweite, dritte oder vierte Person hinzuzufügen.
  3. Festlegen der Reihenfolge: Wenn du möchtest, dass Person B erst unterschreibt, nachdem Person A fertig ist, aktiviere das Kontrollkästchen „Unterzeichnerreihenfolge festlegen“.

Schritt 3: Felder platzieren (Wichtig für Szenario B)

Nachdem du auf „Weiter“ (Next) geklickt hast, gelangst du zur Bearbeitungsoberfläche.

So fügst du mehrere Unterschriftenfelder hinzu:

  1. Empfänger auswählen: Oben links in der Dropdown-Liste siehst du die Namen der Empfänger. Wähle die Person aus, für die du Felder platzieren möchtest.
  2. Unterschrift platzieren: Klicke links im Menü auf das gelbe Feld „Signieren“ (Signature) und ziehe es per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle im Dokument.
  3. Mehrfaches Signieren (Szenario B): Wenn dieselbe Person an fünf verschiedenen Stellen unterschreiben muss, ziehe einfach fünfmal das Feld „Signieren“ an die jeweiligen Positionen.
  4. Person wechseln: Wähle nun den nächsten Empfänger aus der Dropdown-Liste oben links aus (die Farbe der Felder ändert sich zur besseren Unterscheidung). Ziehe auch für diese Person die Unterschriftenfelder an die richtigen Stellen.

Pro-Tipp 2025: Nutze die Funktion „Automatisches Platzieren“ (Auto-Place), wenn dein Dokument bestimmte Textanker hat (z.B. „Unterschrift Käufer“), damit DocuSign die Felder automatisch dort positioniert.

Schritt 4: Weitere Felder hinzufügen (Optional)

Oft reicht eine Unterschrift nicht aus. Du kannst zusätzlich folgende Felder hinzufügen:

  • Datum (Date Signed): Wird automatisch ausgefüllt, wenn der Empfänger unterschreibt.
  • Initialen: Wenn jede Seite einzeln abgezeichnet werden muss.
  • Textfelder: Falls der Unterzeichner noch Informationen (z.B. Berufsbezeichnung) ergänzen soll.

Schritt 5: Überprüfen und Senden

  1. Klicke oben rechts auf „Vorschau“, um zu sehen, wie das Dokument für die Empfänger aussieht. Du kannst zwischen den verschiedenen Empfängern hin- und herschalten.
  2. Wenn alles passt, klicke unten rechts auf „Senden“.

Zusammenfassung der Expert-Tipps für 2025:

  • Farben nutzen: DocuSign weist jedem Empfänger automatisch eine Farbe zu. Achte darauf, dass alle Felder an der richtigen Stelle die Farbe des richtigen Empfängers haben.
  • Erinnerungen aktivieren: Klicke vor dem Senden auf „Erweiterte Optionen“, um automatische Erinnerungen einzustellen, falls jemand vergisst zu unterschreiben.
  • Vorlagen (Templates): Wenn du oft Dokumente mit denselben Unterschriften-Positionen hast, speichere den Vorgang als Vorlage, um beim nächsten Mal Zeit zu sparen.

Fertig! Deine Empfänger erhalten nun eine E-Mail und können nacheinander (oder gleichzeitig) digital unterschreiben. Sobald alle unterschrieben haben, erhalten alle Beteiligten automatisch eine Kopie des fertigen Dokuments.

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