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Wie man ein DocuSign-Dokument öffnet [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktuelles und einfach zu folgendes Tutorial für das Jahr 2025, wie man ein DocuSign-Dokument öffnet und bearbeitet.

DocuSign ist der weltweit führende Standard für elektronische Signaturen. Das Beste daran: Sie benötigen kein eigenes Konto, um ein Dokument zu öffnen und zu unterschreiben. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das im Jahr 2025 funktioniert.

Schritt 1: Suchen Sie die E-Mail-Benachrichtigung

Sobald Ihnen jemand ein Dokument zum Unterzeichnen sendet, erhalten Sie eine automatische E-Mail von DocuSign.

  • Absender prüfen: Die E-Mail kommt im Namen des Absenders via dse@docusign.net.
  • Aktion: Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf die große Schaltfläche „Dokument einsehen“ (oder auf Englisch: „Review Document“).

Schritt 2: Identitätsprüfung (Falls erforderlich)

Je nach Sicherheitsstufe, die der Absender gewählt hat, müssen Sie eventuell Ihre Identität bestätigen, bevor sich das Dokument öffnet:

  • Zugriffscode: Diesen erhalten Sie meist separat vom Absender (per Telefon oder SMS).
  • SMS-Authentifizierung: Sie erhalten einen Code auf Ihr Handy, den Sie eingeben müssen.
  • Geben Sie den Code ein und klicken Sie auf „Validieren“.

Schritt 3: Der Offenlegungserklärung zustimmen

Bevor Sie das Dokument sehen können, müssen Sie der elektronischen Kommunikation zustimmen.

  • Oben im Browser erscheint ein Banner.
  • Setzen Sie den Haken bei: „Ich stimme der Verwendung von elektronischen Unterlagen und Signaturen zu“.
  • Klicken Sie auf „Weiter“ (Continue).

Schritt 4: Das Dokument einsehen und navigieren

Nun wird das Dokument geladen.

  • Scrollen: Sie können das Dokument ganz normal wie ein PDF lesen.
  • Navigation: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“ auf der linken Seite. Diese führt Sie automatisch zu den Stellen, an denen Ihre Aktion (Unterschrift, Datum, Initialen) erforderlich ist.

Schritt 5: Unterschreiben oder Ausfüllen

Klicken Sie auf die markierten Felder (meist gelbe Markierungen mit der Aufschrift „Signieren“ oder „Hier unterschreiben“).

  • Wenn Sie das erste Mal signieren, können Sie wählen:
    • Wählen: Eine vorgefertigte Schriftart nutzen.
    • Zeichnen: Mit der Maus oder dem Finger unterschreiben.
    • Hochladen: Ein Bild Ihrer echten Unterschrift einfügen.
  • Klicken Sie auf „Übernehmen und Signieren“.

Schritt 6: Den Vorgang abschließen

Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, erscheint am unteren oder oberen Bildschirmrand eine Schaltfläche namens „Fertigstellen“ (Finish).

  • Wichtig: Erst wenn Sie auf „Fertigstellen“ klicken, wird das Dokument rechtssicher an den Absender zurückgeschickt.
  • Sie erhalten im Anschluss eine Bestätigungs-E-Mail mit dem fertigen Dokument als PDF-Anhang für Ihre Unterlagen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) für 2025

1. Kostet die Nutzung von DocuSign für mich etwas?
Nein. Das Unterzeichnen von Dokumenten ist für den Empfänger immer kostenlos.

2. Muss ich eine App installieren?
Nein. DocuSign funktioniert in jedem modernen Webbrowser (Chrome, Safari, Edge, Firefox) auf dem PC, Tablet oder Smartphone.

3. Was mache ich, wenn der Link nicht funktioniert?
Links in DocuSign-E-Mails können aus Sicherheitsgründen ablaufen. Wenn der Link nicht mehr aktiv ist, klicken Sie auf der Fehlerseite einfach auf „Neuen Link anfordern“, und Sie erhalten sofort eine neue E-Mail.

4. Kann ich das Dokument später fertigstellen?
Ja. Sie können das Fenster einfach schließen. Ihre bisherigen Eingaben werden gespeichert, sofern Sie auf den Link in der E-Mail zurückgreifen.

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