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DocuSign Dokument drucken: Der ultimative Guide [2025 – Schnell & Einfach]

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Hier ist ein aktuelles, leicht verständliches Tutorial für das Jahr 2025, wie Sie ein DocuSign-Dokument drucken können – egal, ob Sie es bereits unterzeichnet haben oder noch bearbeiten müssen.

DocuSign ist primär für die digitale Unterzeichnung gedacht, doch oft benötigt man eine physische Kopie für die Akten oder das Archiv. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Dokumente in höchster Qualität drucken.

Methode 1: Dokument während oder nach dem Signieren drucken

Dies ist der schnellste Weg, wenn Sie das Dokument gerade erst erhalten oder unterzeichnet haben.

  1. Dokument öffnen: Klicken Sie in der E-Mail, die Sie von DocuSign erhalten haben, auf den Link „Dokument einsehen“ (Review Document).
  2. Aktionsleiste finden: Am oberen Rand des Fensters sehen Sie eine Menüleiste.
  3. Druck-Symbol wählen: Klicken Sie auf das Drucker-Symbol (oder das Download-Symbol, falls der Drucker nicht direkt sichtbar ist).
  4. Optionen wählen: DocuSign fragt Sie oft, ob Sie das kombinierte PDF (Dokument + Abschlusszertifikat) oder nur das Dokument herunterladen/drucken möchten.
    • Tipp: Wählen Sie für rechtliche Zwecke immer das Dokument inklusive Abschlusszertifikat.
  5. Drucken: Es öffnet sich die PDF-Vorschau Ihres Browsers. Drücken Sie Strg + P (Windows) oder Cmd + P (Mac) und wählen Sie Ihren Drucker aus.

Methode 2: Dokument über das DocuSign-Konto drucken (für registrierte Nutzer)

Wenn Sie ein eigenes DocuSign-Konto haben, können Sie alle jemals gesendeten oder empfangenen Dokumente jederzeit drucken.

  1. Einloggen: Gehen Sie auf docusign.com und loggen Sie sich ein.
  2. „Verwalten“ (Manage): Klicken Sie in der oberen Navigation auf den Reiter „Verwalten“.
  3. Dokument auswählen: Suchen Sie in Ihrem Posteingang oder unter „Abgeschlossen“ nach dem gewünschten Dokument.
  4. Aktionen: Klicken Sie rechts neben dem Dokument auf den kleinen Pfeil oder direkt auf „Anzeigen“.
  5. Drucken/Herunterladen: Klicken Sie oben rechts auf das Download-Symbol (Pfeil nach unten) oder das Druckersymbol.
    • Wählen Sie „Drucken“, um das Standard-Druckmenü zu öffnen.
    • Wählen Sie „Herunterladen“, um die Datei erst als PDF zu speichern und später zu drucken.

Methode 3: Über die mobile DocuSign App (iOS & Android)

  1. Öffnen Sie die DocuSign App.
  2. Tippen Sie auf das Dokument, das Sie drucken möchten.
  3. Tippen Sie auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil nach oben bei iOS oder die drei Punkte bei Android).
  4. Wählen Sie „Drucken“ aus den Optionen aus (vorausgesetzt, Ihr Smartphone ist mit einem WLAN-Drucker verbunden).

Profi-Tipps für 2025:

  • Abschlusszertifikat (Certificate of Completion): Wenn es sich um einen wichtigen Vertrag handelt, drucken Sie immer das Abschlusszertifikat mit aus. Es enthält den Prüfpfad (Audit Trail), die IP-Adressen und Zeitstempel, die die Rechtsgültigkeit der Unterschrift beweisen.
  • Drucken statt Signieren: Wenn Sie das Dokument lieber handschriftlich unterzeichnen möchten, wählen Sie oben unter „Andere Aktionen“ die Option „Drucken und Signieren“. Beachten Sie jedoch, dass Sie das Dokument danach meistens wieder einscannen und hochladen müssen.
  • Umwelt-Tipp: Prüfen Sie, ob ein digitaler PDF-Export (Drucken als PDF) ausreicht, um Papier zu sparen.

Häufiges Problem: Ich sehe kein Drucker-Symbol! Lösung: Manche Absender schränken die Funktionen ein, bis das Dokument vollständig unterzeichnet ist. Signieren Sie das Dokument erst zu Ende, danach erscheint die Option zum Herunterladen und Drucken automatisch in der Bestätigungs-E-Mail.

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