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[TUTORIAL] Wie man KOMMENTARE in einem WORD-Dokument DRUCKT (Einfach & Schnell)

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Hier ist ein einfaches Tutorial, wie du Kommentare in Microsoft Word drucken kannst.

In Word gibt es zwei Möglichkeiten, Kommentare zu drucken: Entweder direkt neben dem Text (wie sie auf dem Bildschirm erscheinen) oder als separate Liste am Ende. Hier erfährst du, wie beide Varianten funktionieren.

Methode 1: Kommentare neben dem Text drucken (Markup-Ansicht)

Dies ist die gängigste Methode, wenn du das Feedback direkt im Kontext zum Text sehen möchtest.

  1. Dokument öffnen: Öffne das Word-Dokument, das die Kommentare enthält.
  2. Druckmenü aufrufen: Klicke oben links auf „Datei“ und dann auf „Drucken“ (oder drücke das Tastenkürzel Strg + P).
  3. Einstellungen anpassen:
    • Suche unter dem Punkt „Einstellungen“ die erste Schaltfläche (dort steht meistens „Alle Seiten drucken“).
    • Klicke auf den kleinen Pfeil daneben, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
  4. Markup aktivieren: Ganz unten im Menü findest du die Option „Markup drucken“.
    • Stelle sicher, dass hier ein Häkchen gesetzt ist.
  5. Vorschau prüfen: In der Druckvorschau auf der rechten Seite solltest du nun die Sprechblasen mit den Kommentaren am rechten Rand sehen.
  6. Drucken: Klicke auf die Schaltfläche „Drucken“.

Methode 2: Nur eine Liste der Kommentare drucken

Falls du nur die Kommentare (ohne den gesamten Dokumenttext) auf Papier benötigst, um sie abzuarbeiten, ist diese Methode ideal.

  1. Druckmenü aufrufen: Gehe wieder auf „Datei“ -> „Drucken“.
  2. Druckoptionen öffnen: Klicke erneut auf die Schaltfläche unter „Einstellungen“ (wo standardmäßig „Alle Seiten drucken“ steht).
  3. „Liste der Markups“ wählen:
    • Suche im Bereich „Dokumentinformationen“ den Punkt „Liste der Markups“.
    • Wähle diesen aus.
  4. Ergebnis: Word zeigt dir in der Vorschau nun eine tabellarische Liste aller Kommentare, Autoren und Zeitstempel an.
  5. Drucken: Klicke auf „Drucken“.

Tipps, falls die Kommentare nicht angezeigt werden:

  • Überprüfen-Tab: Gehe im Hauptmenü oben auf den Reiter „Überprüfen“.
  • Markup anzeigen: Klicke auf „Markup anzeigen“ und stelle sicher, dass unter „Sprechblasen“ die Option „Überarbeitungen in Sprechblasen anzeigen“ aktiviert ist. Wenn die Kommentare im Dokument ausgeblendet sind, werden sie oft auch nicht mitgedruckt.
  • Zoom: Wenn die Kommentare beim Drucken sehr klein sind, kannst du im Druckmenü unter „Seite einrichten“ das Papierformat oder die Skalierung anpassen, da die Kommentare Platz am rechten Rand einnehmen und den Textbereich verkleinern.

Nun kannst du deine Dokumente inklusive aller Anmerkungen und Korrekturen problemlos ausdrucken!

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