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Newsletter erstellen in HubSpot: Der ultimative Guide für 2025 [Einfach & Schnell]

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, das auf dem neuesten Stand von 2025 basiert.

Ein professioneller Newsletter ist auch 2025 eines der mächtigsten Werkzeuge im digitalen Marketing. HubSpot hat seine E-Mail-Tools weiter optimiert, insbesondere durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI). In dieser Anleitung lernst du Schritt für Schritt, wie du ohne Programmierkenntnisse einen beeindruckenden Newsletter erstellst.

Schritt 1: Den E-Mail-Editor starten

Logge dich in dein HubSpot-Portal ein und navigiere zu:

  1. Marketing > E-Mail.
  2. Klicke oben rechts auf den orangefarbenen Button E-Mail erstellen.
  3. Wähle den Typ Regulär (für einmalige Newsletter) aus. (Alternativ gibt es „Automatisiert“ für Workflows oder „Blog/RSS“).

Schritt 2: Vorlage auswählen (Drag-and-Drop)

HubSpot bietet dir 2025 eine Vielzahl an modernen, responsiven Vorlagen.

  • Wähle den Reiter Drag-and-Drop.
  • Suche dir eine Vorlage aus, die zu deinem Ziel passt (z. B. „Newsletter“ oder „Promotion“).
  • Tipp: Du kannst auch mit einer leeren Vorlage („Blank“) starten, wenn du vollen Gestaltungsspielraum möchtest.

Schritt 3: Design und Inhalte anpassen

Jetzt befindest du dich im Editor. Das Prinzip ist einfach: Links sind die Elemente, rechts ist deine Vorschau.

  1. Elemente platzieren: Ziehe Module wie Bilder, Texte, Buttons oder Videos per Drag-and-Drop in dein Layout.
  2. KI-Unterstützung nutzen (Neu in 2025): Markiere einen Textabschnitt und klicke auf das Blitz-Symbol (HubSpot AI). Du kannst Texte umschreiben, kürzen oder den Tonfall ändern lassen.
  3. Branding: Klicke auf den Reiter Design in der linken Seitenleiste, um globale Einstellungen wie Hintergrundfarben, Schriftarten und Button-Styles festzulegen. So bleibt dein Branding konsistent.

Schritt 4: Personalisierung hinzufügen

Ein Newsletter im Jahr 2025 muss relevant sein. Nutze Personalisierungstoken:

  • Klicke in ein Textfeld und wähle oben in der Toolbar Personalisieren.
  • Wähle zum Beispiel Vorname. HubSpot setzt dann automatisch den Namen des Empfängers ein (z. B. „Hallo Max,“).
  • Smart Content: Du kannst ganze Inhaltsblöcke nur für bestimmte Listen anzeigen lassen (z. B. ein spezielles Angebot nur für Bestandskunden).

Schritt 5: Einstellungen (Betreffzeile & Absender)

Wechsle oben in den Reiter Einstellungen. Hier legst du fest, was der Empfänger in seinem Posteingang sieht:

  • Absendername & E-Mail: Wer schickt die Nachricht? (Verwende einen echten Namen für mehr Vertrauen).
  • Betreffzeile: Halte sie kurz und neugierig machend. Nutze auch hier die KI-Vorschläge von HubSpot für höhere Öffnungsraten.
  • Vorschautext: Die kurze Zeile unter dem Betreff. Nutze sie als „Appetitanreger“.

Schritt 6: Senden und Planen

Bevor du auf „Senden“ klickst, ist die Qualitätskontrolle entscheidend:

  1. Vorschau & Test: Klicke oben rechts auf Vorschau, um zu sehen, wie die Mail auf dem Smartphone aussieht. Schicke dir selbst eine Test-E-Mail.
  2. Empfänger auswählen: Gehe zum Reiter Senden oder Planen. Wähle deine Kontaktliste aus (und schließe ggf. Listen aus).
  3. Zeitpunkt wählen:
    • Sofort senden: Geht direkt raus.
    • Planen für später: Wähle Datum und Uhrzeit.
    • 2025 Feature: Nutze „Anhand der optimalen Versandzeit planen“. HubSpot analysiert, wann deine Empfänger historisch gesehen am wahrscheinlichsten ihre Mails öffnen.

3 Profi-Tipps für 2025

  1. Barrierefreiheit: Achte darauf, dass deine Bilder „Alt-Texte“ haben. Das ist nicht nur gut für die Inklusion, sondern hilft auch, wenn Bilder im Mail-Programm blockiert werden.
  2. A/B-Testing: Wenn du die Professional-Version hast, teste zwei verschiedene Betreffzeilen gegeneinander. HubSpot schickt automatisch die Gewinnervariante an den Rest deiner Liste.
  3. DSGVO-Check: Stelle sicher, dass dein Newsletter-Fußbereich (Footer) ein korrektes Impressum und einen deutlich sichtbaren Abmeldelink (Unsubscribe) enthält. HubSpot fügt dies standardmäßig ein – lösche es niemals!

Fazit

Mit dem Drag-and-Drop-Editor und den integrierten KI-Tools ist das Erstellen eines Newsletters in HubSpot einfacher denn je. Konzentriere dich auf wertvolle Inhalte für deine Leser, und HubSpot übernimmt die technische Optimierung für dich.

Viel Erfolg bei deiner ersten Kampagne!

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