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DocuSign-Unterschrift ohne Konto ändern [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktuelles Tutorial für das Jahr 2025, das Schritt für Schritt erklärt, wie man eine DocuSign-Unterschrift anpasst, auch wenn man kein eigenes Konto besitzt.

Viele Nutzer glauben, dass sie ein kostenpflichtiges DocuSign-Konto benötigen, um das Aussehen ihrer digitalen Unterschrift anzupassen. Das ist ein Irrtum! Wenn Sie eine E-Mail mit einer Signaturanfrage erhalten, können Sie Ihre Unterschrift als „Gast“ ganz individuell gestalten.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie das im Jahr 2025 funktioniert.

Schritt 1: Das Dokument über die E-Mail öffnen

  1. Öffnen Sie die E-Mail von DocuSign in Ihrem Posteingang.
  2. Klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche „Dokument einsehen“ (oder „Review Document“).
  3. Es öffnet sich ein neuer Tab in Ihrem Browser. Sie müssen sich nicht einloggen oder registrieren.

Schritt 2: Rechtliche Zustimmung

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links: „Ich stimme der Verwendung von elektronischen Unterlagen und Unterschriften zu“.
  2. Klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 3: Den Signiervorgang starten

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“ auf der linken Seite.
  2. Das System springt automatisch zum ersten Unterschriftenfeld (gelb markiert).
  3. Klicken Sie einmal in das Feld „Unterschreiben“.

Schritt 4: Die Unterschrift anpassen (Der wichtigste Schritt)

Sobald Sie zum ersten Mal auf ein Signaturfeld klicken, öffnet sich das Fenster „Wählen Sie Ihre Signatur“. Hier haben Sie drei Möglichkeiten, Ihre Unterschrift zu ändern:

Option A: Stil wählen (Vorgefertigte Schriftarten)

  • DocuSign generiert automatisch eine Vorschau aus Ihrem Namen.
  • Klicken Sie oben rechts im Fenster auf „Stil ändern“.
  • Wählen Sie aus den verschiedenen Schriftarten diejenige aus, die Ihnen am besten gefällt.

Option B: Zeichnen (Individuell mit der Maus/Touch)

  • Klicken Sie oben auf den Reiter „Zeichnen“.
  • Nutzen Sie Ihre Maus, Ihr Trackpad oder (bei Tablets/Smartphones) Ihren Finger, um Ihre echte Unterschrift zu zeichnen.
  • Wenn Sie unzufrieden sind, klicken Sie auf „Löschen“ und versuchen es erneut.

Option C: Hochladen (Bild Ihrer Unterschrift)

  • Klicken Sie auf den Reiter „Hochladen“.
  • Laden Sie ein Foto oder einen Scan Ihrer echten Unterschrift (als JPG, PNG oder GIF) von Ihrem Computer hoch.

Schritt 5: Signatur übernehmen

  1. Wenn Sie mit Ihrer Wahl zufrieden sind, klicken Sie unten auf die gelbe Schaltfläche „Übernehmen und unterschreiben“.
  2. Ihre gewählte Signatur wird nun in das Dokument eingefügt.

Schritt 6: Den Vorgang abschließen

  1. Scrollen Sie durch das Dokument, um eventuelle weitere Felder auszufüllen.
  2. Sobald alle Felder markiert sind, erscheint oben oder unten eine Schaltfläche „Fertigstellen“.
  3. Wichtig: Erst wenn Sie auf „Fertigstellen“ klicken, ist der Vorgang abgeschlossen und das Dokument wird rechtssicher versendet.

Profi-Tipps für 2025:

  • Nachträgliche Änderung: Falls Sie bereits unterschrieben haben, aber das Dokument noch nicht mit „Fertigstellen“ abgeschlossen haben, können Sie einfach erneut auf das Signaturfeld im Dokument klicken, um die Unterschrift noch einmal zu bearbeiten.
  • Mobil-Optimierung: Wenn Sie das Dokument auf dem Smartphone öffnen, ist die Option „Zeichnen“ oft am einfachsten, da Sie das Handy quer legen können, um mehr Platz für Ihre Unterschrift zu haben.
  • Keine Kosten: Lassen Sie sich nicht von Bannern irritieren, die Sie zur Erstellung eines Kontos auffordern. Für das reine Unterschreiben ist DocuSign für Sie als Empfänger immer kostenlos.

Zusammenfassung: Sie brauchen kein Konto. Klicken Sie einfach auf das Signaturfeld und nutzen Sie die Optionen „Stil ändern“, „Zeichnen“ oder „Hochladen“, um Ihre perfekte Unterschrift zu erstellen!

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