Tutorial

Eigene Dokumente unterschreiben mit DocuSign [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktuelles, leicht verständliches Tutorial für das Jahr 2025, wie du deine eigenen Dokumente mit DocuSign rechtssicher unterschreibst.

DocuSign ist der weltweit führende Standard für elektronische Signaturen. Oft erhält man Dokumente von anderen, aber manchmal muss man auch ein eigenes Dokument (z. B. einen Vertrag oder eine Eigenerklärung) schnell selbst unterzeichnen, ohne es auszudrucken.

In dieser Anleitung erfährst du, wie das in weniger als 2 Minuten funktioniert.

Schritt 1: Bei DocuSign anmelden

Gehe auf docusign.de und logge dich in dein Konto ein.

  • Tipp für 2025: Wenn du noch kein Konto hast, kannst du die kostenlose Testversion nutzen oder die "Kostenlose Edition für Unterzeichner" wählen, falls du nur Dokumente signieren, aber nicht versenden möchtest.

Schritt 2: Dokument hochladen

Klicke auf der Startseite (Dashboard) auf die Schaltfläche „Starten“ oder ziehe dein Dokument (PDF, Word oder Bilddatei) direkt per Drag-and-Drop in das blaue Feld.

Schritt 3: „Ich bin der einzige Unterzeichner“ wählen

Sobald das Dokument hochgeladen ist, erscheint eine Abfrage, wer unterschreiben soll.

  1. Setze das Häkchen bei „Ich bin der einzige Unterzeichner“.
  2. Klicke auf „Unterschreiben“ (oder „Signieren“).

Schritt 4: Felder platzieren

Du befindest dich nun in der Bearbeitungsansicht. Auf der linken Seite siehst du verschiedene Felder.

  • Unterschrift: Klicke auf das Feld „Unterschrift“ und ziehe es mit der Maus an die Stelle im Dokument, wo du unterschreiben möchtest.
  • Datum: Ziehe das Feld „Datum“ (Signaturdatum) ebenfalls an die entsprechende Stelle. DocuSign fügt das aktuelle Datum im Jahr 2025 automatisch ein.
  • Name/Text: Bei Bedarf kannst du auch Textfelder für deinen Namen oder Ort hinzufügen.

Schritt 5: Deine Unterschrift erstellen

Wenn du zum ersten Mal unterschreibst, öffnet sich ein Fenster „Unterschrift übernehmen“. Du hast drei Möglichkeiten:

  1. Auswählen: DocuSign erstellt einen Schriftzug aus deinem Namen.
  2. Zeichnen: Nutze deine Maus oder ein Touchpad (ideal am Tablet/Smartphone).
  3. Hochladen: Lade ein Bild deiner echten Unterschrift hoch.

Klicke auf „Übernehmen und unterschreiben“.

Schritt 6: Vorgang abschließen

Klicke oben rechts oder unten auf die gelbe Schaltfläche „Fertigstellen“.

Schritt 7: Speichern und Versenden

Nachdem du auf „Fertigstellen“ geklickt hast, bietet dir DocuSign zwei Optionen:

  • Herunterladen: Speichere das fertig signierte PDF direkt auf deinem Computer.
  • Senden: Gib eine E-Mail-Adresse ein, um das unterschriebene Dokument direkt an einen Empfänger (z. B. einen Geschäftspartner oder eine Behörde) zu schicken.

Pro-Tipps für 2025:

  • DocuSign Mobile App: Wenn du unterwegs bist, kannst du genau diese Schritte in der DocuSign App (iOS/Android) ausführen. Dort kannst du mit deinem Finger sogar noch natürlicher unterschreiben.
  • Cloud-Integration: Im Jahr 2025 kannst du Dokumente direkt aus Google Drive, OneDrive oder Dropbox in DocuSign ziehen, ohne sie vorher lokal speichern zu müssen.
  • Sicherheit: Jedes Dokument, das du so unterschreibst, erhält ein digitales Zertifikat (Audit Trail), das die Echtheit der Unterschrift beweist.

Fertig! Du hast dein Dokument nun rechtssicher und digital unterschrieben, ohne einen Tropfen Tinte zu verbrauchen.

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