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Tutorial: Manpower Loading aus Kalkulationen in Primavera P6

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Hier ist ein detailliertes Tutorial auf Deutsch, das Schritt für Schritt erklärt, wie du das Manpower Loading basierend auf Kostenkalkulationen in Primavera P6 umsetzt.

Dieses Tutorial zeigt dir, wie du Ressourcenbudgets (Stunden und Kosten) von der Kalkulationsphase in deinen Terminplan überträgst, um eine präzise Ressourcenverteilung (Manpower Loading) zu erhalten.

Einleitung

Manpower Loading ist der Prozess, bei dem festgelegt wird, wie viele Arbeitskräfte (in Stunden oder Anzahl der Personen) für jede Aktivität benötigt werden. In Primavera P6 geschieht dies meist durch die Zuweisung von Labor Resources.

Schritt 1: Ressourcen in der Library definieren

Bevor du Ressourcen zuweisen kannst, müssen diese im System angelegt sein.

  1. Gehe zu Enterprise > Resources.
  2. Klicke auf das Plus-Zeichen (+), um eine neue Ressource hinzuzufügen.
  3. Resource Type: Wähle „Labor“ (Arbeitskraft).
  4. Resource ID & Name: Gib der Ressource einen Namen (z. B. „Schweißer“ oder „Bauingenieur“).
  5. Units & Prices: Hier definierst du den Standardkostensatz (Standard Rate).
    • Beispiel: 50,00 € / h.
    • Wichtig: Wenn du nur Stunden ohne Kosten tracken willst, kannst du den Preis auf 0 setzen.

Schritt 2: Kosteneinstellungen in den Projektdetails

Damit P6 die Einheiten (Stunden) basierend auf den Kosten korrekt berechnet (oder umgekehrt), prüfe folgende Einstellung:

  1. Wähle dein Projekt im Reiter Projects aus.
  2. Gehe im unteren Detailbereich auf den Reiter Calculations.
  3. Stelle sicher, dass die Option "Calculate costs from units" aktiviert ist, wenn die Kosten automatisch aus den Arbeitsstunden resultieren sollen.

Schritt 3: Ressourcen den Aktivitäten zuweisen

Jetzt verknüpfst du deine Kalkulationsdaten mit den Aktivitäten im Zeitplan.

  1. Gehe zur Activities Ansicht.
  2. Wähle eine Aktivität aus.
  3. Öffne im unteren Bereich den Reiter Resources und klicke auf Add Resource.
  4. Wähle die passende Ressource aus.

Schritt 4: Manpower Loading Eingabe (2 Methoden)

Hier bringst du die Werte aus deiner Kalkulation (Costing) in Primavera.

Methode A: Eingabe über Budgeted Units (Stunden)

Wenn deine Kalkulation vorgibt, dass eine Aufgabe 200 Arbeitsstunden benötigt:

  1. Trage im Feld Budgeted Units den Wert 200h ein.
  2. P6 berechnet automatisch die Kosten (Budgeted Total Cost), basierend auf dem hinterlegten Kostensatz (z.B. 200h x 50€ = 10.000€).

Methode B: Eingabe über Budgeted Costs (Budget)

Wenn du ein festes Budget hast und wissen willst, wie viele Stunden das entspricht:

  1. Stelle sicher, dass „Calculate costs from units“ aktiviert ist.
  2. Trage im Feld Budgeted Total Cost den Betrag ein (z. B. 10.000 €).
  3. P6 berechnet die Stunden: Budget / Kostensatz = Budgeted Units.

Schritt 5: Verteilung der Ressourcen (Linear oder Kurve)

Standardmäßig verteilt Primavera P6 die Stunden linear über die Dauer der Aktivität.

  • Linear: Wenn eine Aktivität 10 Tage dauert und 80 Stunden Budget hat, plant P6 8 Stunden pro Tag ein.
  • Resource Curves: Wenn die Arbeit am Anfang langsam startet und am Ende zunimmt (Back-loaded), kannst du im Reiter „Resources“ unter Curve eine S-Kurve zuweisen.

Schritt 6: Analyse des Manpower Loading (Histogramme)

Um die Auslastung grafisch darzustellen:

  1. Klicke in der Werkzeugleiste auf das Icon Resource Usage Profile.
  2. Wähle auf der linken Seite die gewünschte Ressource aus.
  3. Anzeige anpassen:
    • Rechtsklick auf das Diagramm > Resource Usage Profile Options.
    • Wähle Data, um zwischen „Units“ (Stunden) und „Costs“ (Kosten) zu wechseln.
    • Wähle Graph, um Balken (pro Zeitperiode) oder die kumulierte S-Kurve anzuzeigen.

Schritt 7: Optimierung (Resource Leveling)

Wenn du im Histogramm rote Balken siehst, ist deine Ressource überlastet (Overallocated).

  1. Gehe zu Tools > Level Resources.
  2. P6 verschiebt Aktivitäten innerhalb ihres Puffers (Float), um die Auslastung zu glätten, ohne den Endtermin (wenn möglich) zu gefährden.

Zusammenfassung

Das Manpower Loading in Primavera P6 ermöglicht es dir:

  • Den Personalbedarf über die gesamte Projektlaufzeit vorherzusagen.
  • Kosten direkt mit dem Zeitplan zu verknüpfen.
  • Frühzeitig Engpässe zu erkennen.

Pro-Tipp: Nutze den Top-Down-Ansatz, wenn du nur Gesamtbudgets hast, oder den Bottom-Up-Ansatz, wenn du detaillierte Stunden pro Aktivität aus der Kalkulation vorgibst.

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