So entfernst du Ist-Fortschritt (Actuals) aus einem Primavera P6 Terminplan | Tutorial

Hier ist ein ausführliches Tutorial im Stil von „dptutorials“, das dir Schritt für Schritt erklärt, wie du den Ist-Fortschritt (Actuals) aus einem Primavera P6 Terminplan entfernst, um ihn auf den Planungszustand zurückzusetzen.

Willkommen zu diesem Primavera P6 Tutorial. Es gibt verschiedene Gründe, warum man den Fortschritt in einem Terminplan löschen muss: Sei es, um ein neues Szenario zu erstellen, Fehler bei der Dateneingabe zu korrigieren oder um einen alten Plan als Vorlage für ein neues Projekt zu verwenden.

In diesem Guide zeige ich dir die effizienteste Methode mittels der Global Change Funktion.

Schritt 0: Erstelle eine Sicherheitskopie (Backup)

Bevor du Massenänderungen an deinem Terminplan vornimmst, erstelle immer eine Kopie des Projekts (Strg+C und Strg+V). Globale Änderungen können in P6 nicht mit „Rückgängig“ (Strg+Z) rückgängig gemacht werden.

Schritt 1: Die „Global Change“ Funktion öffnen

Um nicht jede Aktivität einzeln anfassen zu müssen, nutzen wir die globale Änderung:

1. Navigiere im Menü auf Tools (Extras).
2. Wähle Global Change aus.
3. Klicke auf der rechten Seite auf + New (Neu).

Schritt 2: Die Logik für das Entfernen des Fortschritts erstellen

Im Fenster „Global Change“ müssen wir nun drei Bereiche definieren: If, Then und Else. Wir konzentrieren uns auf If und Then.

Gib der Änderung einen Namen, z. B. „Fortschritt entfernen“.

A. Die Bedingung (If)

Hier legen wir fest, welche Aktivitäten betroffen sind.

• Where: Activity Status
• Is: is not equal to (ist nicht gleich)
• Value: Not Started (Nicht begonnen)

(Das bedeutet: Alle Aktivitäten, die entweder „In Progress“ oder „Completed“ sind, werden bearbeitet.)

B. Die Anweisungen (Then)

Hier definieren wir, was mit diesen Aktivitäten passieren soll. Wir müssen den Status zurücksetzen und die Prozentwerte auf Null setzen.

1. Add klicken:
   • Parameter: Activity Status
   • Operator: =
   • Value: Not Started
2. Add klicken (für die Prozente):
   • Parameter: Activity % Complete
   • Operator: =
   • Value: 0
3. Add klicken (für Ist-Kosten/Stunden, falls vorhanden):
   • Parameter: Actual Labor Units (oder Actual Total Cost)
   • Operator: =
   • Value: 0

Hinweis: Wenn du den Status auf „Not Started“ setzt, entfernt Primavera P6 die Ist-Daten (Actual Start/Finish) normalerweise automatisch.

Schritt 3: Die Änderung anwenden

1. Klicke auf Change (unten rechts).
2. Primavera öffnet nun einen Report, der dir genau zeigt, welche Werte vorher (Old Value) und nachher (New Value) im Terminplan stehen werden.
3. Überprüfe die Liste kurz. Wenn alles korrekt aussieht, klicke auf Commit Changes (Änderungen übernehmen).
4. Bestätige die Speicherung des Log-Files (optional).

Schritt 4: Das Berichtsdatum (Data Date) zurücksetzen

Nachdem der Fortschritt auf 0 % gesetzt wurde, steht dein Berichtsdatum (die blaue Linie) wahrscheinlich noch mitten im Projekt oder am Ende. Um den Plan komplett zu resetten, musst du das Data Date auf den Projektstart zurücksetzen.

1. Drücke F9 (Schedule).
2. Klicke auf das Kalendersymbol bei Current Data Date.
3. Wähle das Datum des ursprünglichen Projektstarts aus.
4. Klicke auf Schedule.

Schritt 5: Kontrolle

Dein Terminplan sollte nun wieder komplett grün (geplant) oder kritisch (rot) sein, ohne blaue Balken (abgeschlossen). Alle Aktivitäten sollten wieder den Status „Not Started“ haben.

Zusammenfassung der Tipps:

• Ressourcen: Falls du Ressourcen mit „Auto-compute Actuals“ verwendest, achte darauf, dass diese Option in den Ressourceneinstellungen deaktiviert ist, damit keine automatischen Ist-Werte neu generiert werden.
• Constraints: Prüfe, ob durch das Entfernen des Fortschritts logische Fehler oder negative Pufferzeiten entstanden sind.

Vielen Dank für das Lesen dieses Tutorials! Wenn dir dieser Guide geholfen hat, schau dir weitere P6-Tipps an, um dein Projektmanagement zu optimieren.

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