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Tutorial: Layouts in Primavera P6 Professional importieren und exportieren

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Hier ist ein detailliertes Tutorial zum Thema Importieren und Exportieren von Layouts in Primavera P6 Professional.

Ein Layout in Primavera P6 Professional speichert die gesamte visuelle Konfiguration Ihrer Ansicht. Dazu gehören die Spaltenauswahl, Filter, Gruppierungen, Sortierungen, die Zeitskala und die Einstellungen des Balkendiagramms (Gantt-Chart). Der Export und Import von Layouts ist essenziell, um standardisierte Ansichten im Team zu teilen oder diese auf andere Datenbanken zu übertragen.

Teil 1: Ein Layout exportieren

Wenn Sie eine perfekte Ansicht erstellt haben und diese als Datei speichern möchten, um sie einem Kollegen zu senden oder zu sichern, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Layout-Menü öffnen: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Dropdown-Menü Layout (neben dem Namen des aktuellen Layouts) und wählen Sie Layout -> Open... (Öffnen...).
  2. Layout auswählen: Im nun erscheinenden Fenster sehen Sie eine Liste aller verfügbaren Layouts. Markieren Sie das Layout, das Sie exportieren möchten.
  3. Export-Funktion starten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Export auf der rechten Seite des Fensters.
  4. Speicherort wählen:
    • Es öffnet sich ein Windows-Explorer-Fenster.
    • Wählen Sie den Zielordner aus.
    • Geben Sie der Datei einen Namen. Die Dateiendung ist immer .plf (Primavera Layout File).
  5. Speichern: Klicken Sie auf Save (Speichern). Die Datei kann nun per E-Mail oder über ein Netzlaufwerk geteilt werden.

Teil 2: Ein Layout importieren

Wenn Sie eine .plf-Datei von einem Kollegen erhalten haben, können Sie diese wie folgt in Ihr System integrieren:

  1. Layout-Menü öffnen: Gehen Sie wieder auf Layout -> Layout -> Open....
  2. Import-Funktion starten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Import auf der rechten Seite.
  3. Datei auswählen: Suchen Sie auf Ihrem Computer nach der gewünschten .plf-Datei, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Open (Öffnen).
  4. Sichtbarkeit festlegen (Layout Name & Available to): Ein kleines Dialogfenster erscheint. Hier müssen Sie zwei Dinge festlegen:
    • Layout Name: Sie können den Namen beibehalten oder umbenennen.
    • Available to (Verfügbar für): Hier entscheiden Sie, wer das Layout sehen darf:
      • Current User: Nur Sie können es sehen.
      • Project: Das Layout ist an das spezifische Projekt gebunden.
      • Global: Alle Benutzer in der Datenbank können dieses Layout verwenden.
  5. Abschließen: Klicken Sie auf Save (Speichern). Das Layout erscheint nun in Ihrer Liste.
  6. Anwenden: Wählen Sie das neu importierte Layout aus der Liste aus und klicken Sie auf Open, um die Ansicht sofort anzuwenden.

Wichtige Tipps und Hinweise

  • Datenabhängigkeit: Ein Layout speichert nur die Struktur der Ansicht, nicht die Daten selbst. Wenn Sie ein Layout importieren, das nach einem bestimmten Aktivitätscode (Activity Code) gruppiert ist, dieser Code in Ihrem Projekt aber nicht existiert, wird die Gruppierung leer sein oder nicht funktionieren.
  • Filter-Probleme: Wenn das Layout Filter enthält, die auf spezifischen Ressourcen oder Kalendern basieren, die in Ihrer Datenbank fehlen, müssen Sie die Filter nach dem Import manuell anpassen.
  • Sicherung: Es empfiehlt sich, wichtige Standard-Layouts regelmäßig als .plf-Dateien zu exportieren und als Backup zu speichern, falls die P6-Datenbank gewartet oder gewechselt wird.

Zusammenfassung der Dateiendungen

  • XER / XML: Projektdaten (Aktivitäten, Logik, Ressourcen).
  • PLF: Layout-Konfigurationen (Farben, Spalten, Filter).
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