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How to import relationships from Excel to P6 || Primavera Tutorials (Deutsch)

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Abhängigkeiten (Relationships) effizient von Excel nach Primavera P6 importierst.

Das manuelle Verknüpfen von hunderten Aktivitäten in Primavera P6 kann extrem zeitaufwendig sein. Der Import über Excel ist der schnellste Weg, um komplexe Logiken oder Massendaten zu verarbeiten.

Schritt 1: Die richtige Vorlage erstellen (Export)

Bevor du Daten importierst, solltest du immer zuerst eine Vorlage aus P6 exportieren, um das korrekte Format sicherzustellen.

  1. Öffne dein Projekt in Primavera P6.
  2. Gehe auf File > Export.
  3. Wähle Spreadsheet - (XLSX) und klicke auf Next.
  4. Setze den Haken bei Relationships (Aktivitäten müssen nicht zwingend ausgewählt sein, wenn sie bereits in P6 existieren).
  5. Wähle das Projekt aus und klicke auf Next.
  6. Erstelle ein neues Template (Modify) und stelle sicher, dass folgende Spalten enthalten sind:
    • Predecessor (Vorgänger)
    • Successor (Nachfolger)
    • Relationship Type (Art der Abhängigkeit: FS, SS, FF, SF)
    • Lag (Zeitabstand)
  7. Speichere die Datei und schließe den Export ab.

Schritt 2: Daten in Excel vorbereiten

Öffne die exportierte Excel-Datei. Du findest dort ein Tabellenblatt namens TASKRSRC oder TASKPRED (je nach Version, meistens TASKPRED für Abhängigkeiten).

  1. Activity IDs: Trage in die Spalte Predecessor die ID des Vorgängers und in Successor die ID des Nachfolgers ein. Wichtig: Die IDs müssen exakt mit denen in P6 übereinstimmen.
  2. Relationship Type: Nutze die englischen Kürzel:
    • FS (Finish to Start / Ende-Anfang)
    • SS (Start to Start / Anfang-Anfang)
    • FF (Finish to Finish / Ende-Ende)
    • SF (Start to Finish / Anfang-Ende)
  3. Lag: Gib den Zeitabstand ein (z. B. 0 für keinen Lag oder 2d für zwei Tage).
  4. Löschen alter Daten: Wenn du neue Abhängigkeiten hinzufügen willst, lass die bestehenden Zeilen stehen oder füge neue Zeilen am Ende hinzu.

Hinweis: Ändere niemals die Spaltenüberschriften in der ersten Zeile oder den Namen des Tabellenblatts, da P6 die Datei sonst nicht erkennt.

Schritt 3: Der Import-Vorgang

  1. Gehe in Primavera P6 auf File > Import.
  2. Wähle Spreadsheet - (XLSX).
  3. Wähle deine bearbeitete Excel-Datei aus.
  4. Setze den Haken bei Relationships.
  5. Import Action: Wähle "Update Existing" (P6 gleicht die IDs ab und fügt neue Abhängigkeiten hinzu).
  6. Wähle das Zielprojekt aus (Import To).
  7. Klicke auf Finish.

Schritt 4: Überprüfung in P6

Nachdem der Import abgeschlossen ist, solltest du die Ergebnisse prüfen:

  1. Log-Datei prüfen: Schau dir das Import-Protokoll an, um sicherzustellen, dass keine Fehler aufgetreten sind (z.B. falsche Activity IDs).
  2. Schedule (F9): Drücke F9, um den Terminplan neu zu berechnen. Erst jetzt werden die neuen Abhängigkeiten in den Balkenplan (Gantt Chart) übernommen.
  3. Logik-Check: Prüfe stichprobenartig einige Aktivitäten, ob die Nachfolger und der Lag korrekt im Reiter "Relationships" angezeigt werden.

Profi-Tipps für den Erfolg:

  • Activity IDs: Achte darauf, dass Excel keine führenden Nullen bei IDs löscht (Zellen als "Text" formatieren).
  • Keine Duplikate: Vermeide es, dieselbe Abhängigkeit doppelt in Excel aufzuführen.
  • Zirkelschlüsse: Achte darauf, keine logischen Schleifen (Circular Loops) zu bauen, sonst wird P6 beim Berechnen (F9) eine Fehlermeldung ausgeben.

Viel Erfolg bei deiner Projektplanung mit Primavera P6!

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