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Primavera P6 Tutorials: Kapitel 4.4.6 – Projekte terminieren (Scheduling)

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Hier ist ein detailliertes Tutorial im Stil von dptutorials, angepasst auf Deutsch, zum Thema Terminierung in Primavera P6.

Willkommen zu diesem Tutorial. Nachdem wir in den vorangegangenen Kapiteln Aktivitäten erstellt, Dauern zugewiesen und Logikverknüpfungen (Relationships) definiert haben, ist es nun an der Zeit, den Terminplan zu berechnen. In Primavera P6 wird dieser Vorgang als Scheduling bezeichnet.

In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie die Critical Path Method (CPM) anwenden, um Start- und Endtermine für Ihr Projekt zu berechnen.

1. Einleitung: Was passiert beim Scheduling?

Beim Scheduling berechnet Primavera P6 auf Basis Ihrer Eingaben (Dauern, Kalender, Abhängigkeiten und Einschränkungen) den Zeitplan. Dabei werden zwei Hauptdurchläufe gemacht:

  1. Forward Pass (Vorwärtsrechnung): Ermittelt die frühesten Start- und Endtermine.
  2. Backward Pass (Rückwärtsrechnung): Ermittelt die spätesten Start- und Endtermine sowie den Puffer (Float).

2. Den Scheduling-Dialog öffnen

Es gibt drei Wege, um das Scheduling-Fenster zu öffnen:

  • Tastenkürzel: Drücken Sie einfach F9 auf Ihrer Tastatur.
  • Symbolleiste: Klicken Sie auf das Symbol mit der kleinen Uhr (Schedule-Icon).
  • Menü: Gehen Sie auf Tools (Extras) > Schedule... (Terminieren...).

3. Das Daten-Datum (Current Data Date) festlegen

Sobald sich das Dialogfenster öffnet, sehen Sie das Feld Current Data Date.

  • Bedeutung: Das Daten-Datum ist der Stichtag, bis zu dem der Fortschritt gemeldet wurde. Alles, was links vom Daten-Datum liegt, ist Vergangenheit; alles rechts davon ist die geplante Zukunft.
  • Einstellung: Bei der ersten Erstellung des Plans entspricht das Daten-Datum meist dem Projektstart. Wenn Sie den Plan später aktualisieren, verschieben Sie das Daten-Datum auf den Tag der Statusaufnahme.

4. Die Scheduling-Optionen (Wichtig!)

Bevor Sie auf "Schedule" klicken, sollten Sie die Optionen prüfen. Klicken Sie dazu im Dialogfenster auf die Schaltfläche Options.

Hier sind die wichtigsten Einstellungen für Anfänger:

  • General Tab:
    • Ignore relationships to and from other projects: Aktivieren Sie dies, wenn externe Verknüpfungen nicht berücksichtigt werden sollen.
    • Schedule durations as: In der Regel "Days".
    • Critical Path Definition: Meist wird der kritische Weg über den "Total Float" (Gesamtpuffer) definiert (standardmäßig $\leq$ 0).
  • Advanced Tab:
    • Retained Logic vs. Progress Override:
      • Retained Logic (empfohlen): Die Logik wird beibehalten, auch wenn Aktivitäten außerhalb der Reihenfolge gestartet wurden.
      • Progress Override: Ignoriert die Logik für bereits begonnene Aktivitäten.

Klicken Sie auf Close, um zum Hauptfenster zurückzukehren.

5. Den Terminplan berechnen

  1. Stellen Sie sicher, dass das Current Data Date korrekt ist.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schedule.
  3. Primavera berechnet nun sofort alle Termine. Sie werden sehen, dass sich die Balken im Gantt-Chart verschieben und die Datumsspalten ausgefüllt werden.

6. Das Schedule Log (Fehleranalyse)

Ein Profi-Tipp von dptutorials: Überprüfen Sie nach dem Scheduling immer das Log-File.

  1. Drücken Sie erneut F9.
  2. Klicken Sie auf View Log.
  3. Hier finden Sie wichtige Informationen:
    • Gibt es Aktivitäten ohne Vorgänger oder Nachfolger (Open Ends)?
    • Gibt es zirkuläre Abhängigkeiten (Loops)?
    • Wie viele Aktivitäten sind auf dem kritischen Weg?
    • Gibt es "Out-of-Sequence"-Fortschritte?

7. Zusammenfassung der Best Practices

  • F9 ist Ihr bester Freund: Nutzen Sie es nach jeder größeren Änderung an der Logik oder den Dauern.
  • Kritischer Weg: Achten Sie auf die roten Balken im Gantt-Chart. Diese Aktivitäten dürfen sich nicht verzögern, sonst verschiebt sich das gesamte Projektende.
  • Log-File prüfen: Ein sauberer Terminplan hat keine "Löcher" (Activities without predecessors/successors).

Nächstes Kapitel: Im Kapitel 4.4.7 werden wir uns ansehen, wie man Constraints (Einschränkungen) setzt, um feste Termine im Plan zu erzwingen.

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