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Primavera P6 Tutorial: Kapitel 4.9 – Projekte auschecken und einchecken (Check Out & In)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial im Stil von dptutorials, das die Funktionen „Check In“ und „Check Out“ in Primavera P6 auf Deutsch erklärt.

In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie die Check-In- und Check-Out-Funktionen in Primavera P6 verwenden. Diese Funktionen sind besonders wichtig, wenn Sie an einem Projekt arbeiten müssen, während Sie keine Verbindung zur zentralen Datenbank haben (z. B. auf Reisen oder auf der Baustelle), oder wenn Sie exklusiven Zugriff auf ein Projekt benötigen.

1. Was bedeutet Check-Out und Check-In?

  • Check-Out (Auschecken): Sie extrahieren eine Kopie des Projekts aus der Datenbank und speichern sie als lokale Datei (meist im .pxe-Format). Das Projekt in der Hauptdatenbank wird als „ausgecheckt“ markiert und für Bearbeitungen durch andere Benutzer gesperrt.
  • Check-In (Einchecken): Sie laden die bearbeitete lokale Datei wieder in die Datenbank hoch. Die Änderungen werden synchronisiert und das Projekt wird für andere Benutzer wieder zur Bearbeitung freigegeben.

2. Ein Projekt auschecken (Check Out)

Folgen Sie diesen Schritten, um ein Projekt für die Offline-Bearbeitung vorzubereiten:

  1. Projekt auswählen: Öffnen Sie Primavera P6 und gehen Sie zur Ansicht Projects.
  2. Menü aufrufen: Klicken Sie im oberen Menü auf File (Datei) und wählen Sie Check Out....
  3. Projekt wählen: Ein Dialogfenster öffnet sich. Stellen Sie sicher, dass das gewünschte Projekt in der Liste ausgewählt ist.
  4. Speicherort festlegen: Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (...) neben dem Feld „Check Out To“, um auszuwählen, wo die lokale Datei (.pxe) auf Ihrem Computer gespeichert werden soll.
  5. Vorgang abschließen: Klicken Sie auf Check Out.
    • Primavera erstellt nun die Datei.
    • In der Projektübersicht erscheint in der Spalte „Checked Out“ ein Häkchen oder das Kürzel des Benutzers.
    • Hinweis: Andere Nutzer können das Projekt nun nur noch im „Read-Only“ (Schreibgeschützt) Modus öffnen.

3. Ein Projekt einchecken (Check In)

Wenn Sie Ihre Änderungen offline abgeschlossen haben und das Projekt wieder in die Datenbank integrieren möchten:

  1. Menü aufrufen: Klicken Sie auf File (Datei) und wählen Sie Check In....
  2. Datei auswählen: Suchen Sie die .pxe-Datei auf Ihrem Computer, die Sie zuvor bearbeitet haben.
  3. Vorgang starten: Klicken Sie auf Open und dann im Dialogfenster auf Check In.
  4. Synchronisation: Primavera P6 vergleicht die Daten und aktualisiert die zentrale Datenbank mit Ihren Änderungen.
  5. Statusprüfung: Nach erfolgreichem Check-In ist das Projekt in der Datenbank wieder für alle Benutzer freigegeben, und die Markierung „Checked Out“ verschwindet.

4. Wichtige Tipps und Best Practices

  • Sicherheit: Während ein Projekt ausgecheckt ist, sollten Sie die lokale .pxe-Datei regelmäßig sichern.
  • Keine Strukturänderungen: Vermeiden Sie es, während des Check-Outs globale Daten (wie globale Kalender oder Ressourcen) massiv zu verändern, da dies beim Wiedereinchecken zu Konflikten führen kann.
  • Projektstatus: Sie können im Projektfenster die Spalte Checked Out und Checked Out By hinzufügen, um sofort zu sehen, welche Projekte blockiert sind und von wem.
  • Alternative Export: Wenn Sie keine Sperre in der Datenbank benötigen, sondern nur eine Kopie für jemand anderen erstellen wollen, nutzen Sie stattdessen die Funktion File > Export (XER-Format).

Zusammenfassung

Die Check-In/Out-Funktion ist das ideale Werkzeug für Projektplaner, die Flexibilität benötigen, ohne die Integrität der zentralen Datenbank zu gefährden. Es stellt sicher, dass keine doppelten Bearbeitungen (Konflikte) entstehen, während Sie offline arbeiten.

Viel Erfolg bei Ihrer Projektplanung mit Primavera P6!

Tutorial inspiriert von dptutorials – Professionelle Lösungen für Projektmanagement.

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