Tutorials

Primavera P6 Tutorial: Kapitel 6.6 – Datenexport in das Primavera Contractor-Format

Melden

Hier ist ein detailliertes Tutorial zum Thema Primavera P6 Kapitel 6.6: Datenexport von Primavera in das Primavera Contractor-Format.

Einführung

Primavera Contractor ist eine schlankere Version von Primavera P6, die häufig von Subunternehmern verwendet wird. Um Daten zwischen der Vollversion (P6 Professional) und der Contractor-Version auszutauschen, ist ein spezieller Exportvorgang erforderlich. In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie Ihre Projektdaten korrekt exportieren, damit sie in Primavera Contractor eingelesen werden können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Projekt öffnen

Stellen Sie sicher, dass das Projekt, das Sie exportieren möchten, in Primavera P6 geöffnet ist.

  • Gehen Sie auf den Reiter File (Datei) und wählen Sie Open (Öffnen).
  • Wählen Sie Ihr Projekt aus und klicken Sie auf Open.

2. Den Export-Dialog aufrufen

  • Klicken Sie im Hauptmenü auf File (Datei).
  • Wählen Sie die Option Export....

3. Das richtige Export-Format wählen

Es öffnet sich der Export-Assistent.

  • Wählen Sie in der Liste der Formate Primavera PM - (XER).
  • Wichtig: Um die Kompatibilität mit Primavera Contractor zu gewährleisten, müssen Sie im Dropdown-Menü der Version eine Version wählen, die von Contractor unterstützt wird (meistens die aktuellste verfügbare XER-Version, z. B. 15.1 oder höher, je nach Contractor-Stand).
  • Klicken Sie auf Next (Weiter).

4. Export-Typ festlegen

  • Wählen Sie die Option Project (Projekt) aus. Damit wird das gesamte Projekt inklusive Kalender, Ressourcen und Logik exportiert.
  • Klicken Sie auf Next.

5. Projekt zur Auswahl bestätigen

  • Setzen Sie das Häkchen bei dem Projekt, das exportiert werden soll (standardmäßig ist das aktuell geöffnete Projekt bereits markiert).
  • Klicken Sie auf Next.

6. Speicherort und Dateiname festlegen

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (...), um den Speicherort auf Ihrem Computer zu wählen.
  • Geben Sie der Datei einen aussagekräftigen Namen.
  • Klicken Sie auf Save (Speichern) und danach im Assistenten auf Next.

7. Abschluss des Exports

  • Überprüfen Sie die Zusammenfassung.
  • Klicken Sie auf Finish (Fertigstellen).
  • Primavera P6 zeigt eine Meldung an: "Export was successful" (Export war erfolgreich).

Wichtige Hinweise für den Export zu Primavera Contractor

Beim Datenaustausch mit Primavera Contractor sollten Sie folgende Punkte beachten, da die Contractor-Version im Vergleich zur Professional-Version Einschränkungen hat:

  1. Aktivitätslimit: Primavera Contractor unterstützt in der Regel maximal 2.000 Vorgänge (Activities) pro Projekt. Wenn Ihr P6-Projekt größer ist, kann es in Contractor nicht geöffnet werden.
  2. Ressourcen: Stellen Sie sicher, dass die Ressourcen-Hierarchien nicht zu komplex sind, da Contractor eine vereinfachte Ressourcenverwaltung nutzt.
  3. Benutzerdefinierte Felder (UDFs): Diese werden beim XER-Export mit übertragen, sollten aber im Zielsystem (Contractor) überprüft werden.
  4. Versionskompatibilität: Wenn der Empfänger eine sehr alte Version von Primavera Contractor nutzt, exportieren Sie im Zweifel in einer niedrigeren XER-Version (z.B. Version 8.0), um sicherzugehen, dass die Datei lesbar ist.

Zusammenfassung

Der Export im XER-Format ist der Standardweg, um Daten für Primavera Contractor bereitzustellen. Solange die Vorgangsanzahl unter 2.000 liegt und das XER-Format gewählt wurde, ist der Datenaustausch reibungslos möglich.

Nächstes Kapitel (6.7): Importieren von Daten aus Primavera Contractor in Primavera P6.

0