Primavera P6 Tutorial: Kapitel 4.4.4 – Unterbrechen und Fortsetzen von Vorgängen (Suspend and Resume)
Hier ist ein detailliertes Tutorial zum Thema „Unterbrechen und Fortsetzen von Vorgängen“ in Primavera P6, strukturiert als Kapitel 4.4.4.
In der realen Projektwelt verlaufen Vorgänge nicht immer linear. Materialengpässe, Wetterbedingungen oder Prioritätsverschiebungen können dazu führen, dass die Arbeit an einer Aktivität gestoppt und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgenommen werden muss. In Primavera P6 nutzen wir hierfür die Funktionen Suspend (Unterbrechen) und Resume (Wiederaufnehmen).
1. Grundkonzept: Was ist "Suspend and Resume"?
Wenn ein Vorgang bereits begonnen hat (Status: In Progress), aber unterbrochen wird, möchten wir dies im Zeitplan dokumentieren, ohne die Logik oder die ursprüngliche Dauer des Vorgangs manuell zu manipulieren.
- Suspend Date: Der Tag, an dem die Arbeit gestoppt wurde.
- Resume Date: Der Tag, an dem die Arbeit wieder aufgenommen wird.
Wichtig: Diese Felder sind nur aktiv, wenn der Vorgang bereits einen Ist-Start (Actual Start) hat, aber noch nicht abgeschlossen ist.
2. Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Den Vorgang auswählen
Öffnen Sie Ihr Projekt und navigieren Sie zur Ansicht Activities. Wählen Sie den Vorgang aus, der unterbrochen werden soll.
Schritt 2: Das Register „Status“ öffnen
Schauen Sie im unteren Bereich des Bildschirms in die Activity Details (Details-Fenster). Klicken Sie auf den Reiter Status.
Schritt 3: Ist-Start (Actual Start) prüfen
Vergewissern Sie sich, dass der Vorgang gestartet wurde.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Started.
- Geben Sie das Datum unter Actual Start ein.
Schritt 4: Unterbrechung eingeben (Suspend)
Sobald der Vorgang "In Progress" ist, werden die Felder für die Unterbrechung editierbar:
- Klicken Sie auf das Feld Suspend.
- Wählen Sie im Kalender das Datum (und ggf. die Uhrzeit) aus, an dem die Arbeit unterbrochen wurde.
Schritt 5: Wiederaufnahme eingeben (Resume)
Wenn bekannt ist, wann die Arbeit weitergeht:
- Klicken Sie auf das Feld Resume.
- Wählen Sie das Datum aus, an dem die Arbeit wieder fortgesetzt wird.
(Hinweis: Wenn Sie das Resume-Datum noch nicht kennen, lassen Sie es leer. Primavera wird den Rest des Vorgangs basierend auf dem Data Date planen.)
3. Auswirkungen auf den Zeitplan (Scheduling)
Wenn Sie den Zeitplan neu berechnen (F9 / Schedule), berücksichtigt Primavera P6 diese Daten wie folgt:
- Dauer: Die Zeitspanne zwischen Suspend und Resume wird als "tote Zeit" betrachtet. Sie verbraucht keine Ressourcenzeit und zählt nicht zur Restdauer (Remaining Duration).
- Gantt-Chart: In der Balkenplan-Ansicht wird der Vorgangsbalken oft unterbrochen oder mit einer dünnen Linie dargestellt (je nach Einstellungen in den Bar Styles), um die Pause zu visualisieren.
- Ressourcen: Ressourcen-Zuweisungen werden während des Unterbrechungszeitraums gestoppt, was eine realistischere Ressourcen-Auslastungsplanung ermöglicht.
4. Wichtige Regeln und Tipps
- Kalenderabhängigkeit: Die Unterbrechung funktioniert im Einklang mit dem zugewiesenen Kalender des Vorgangs. Wenn das Resume-Datum auf ein Wochenende fällt (arbeitsfrei), verschiebt Primavera die eigentliche Fortsetzung auf den nächsten Arbeitstag.
- Kein "Actual Start" – kein Suspend: Sie können keinen Vorgang unterbrechen, der noch nicht offiziell begonnen hat.
- Unterschied zu "Out-of-Sequence": Suspend/Resume ist ein Werkzeug für die Fortschrittskontrolle, nicht für die Planung von Logikfehlern.
- Anzeige im Balkenplan: Um die Unterbrechung grafisch zu sehen, müssen Sie im Gantt-Chart sicherstellen, dass die Balken für "Remaining Work" so konfiguriert sind, dass sie Unterbrechungen anzeigen (oft als "Necked Bars" bezeichnet).
5. Zusammenfassung des Workflows
- Activity Details -> Status.
- Started markieren + Actual Start Datum setzen.
- Suspend Datum wählen (Arbeitsstopp).
- Resume Datum wählen (Arbeitsbeginn).
- F9 (Schedule) drücken, um den Zeitplan zu aktualisieren.
Dieses Tutorial ist Teil der Reihe zum effektiven Projektmanagement mit Primavera P6 Professional.