Primavera P6 Tutorial: Kapitel 2.6 – Projekt-Codes in Primavera P6
Hier ist ein detailliertes Tutorial im Stil von dptutorials zum Thema Projekt-Codes in Primavera P6, übersetzt und aufbereitet auf Deutsch.
Willkommen zu diesem Tutorial! In diesem Abschnitt (Kapitel 2.6) konzentrieren wir uns auf Projekt-Codes. Projekt-Codes sind ein mächtiges Werkzeug in Primavera P6, um Projekte zu kategorisieren, zu filtern und Berichte auf Unternehmensebene zu strukturieren.
1. Was sind Projekt-Codes?
Projekt-Codes sind benutzerdefinierte Tags oder Kategorien, die Sie Ihren Projekten zuweisen können. Während die EPS (Enterprise Project Structure) die hierarchische Struktur vorgibt, ermöglichen Projekt-Codes eine flexible Gruppierung nach verschiedenen Kriterien wie:
- Projektstandort (Region)
- Zuständiger Projektmanager
- Projekttyp (z. B. Bau, IT, Wartung)
- Finanzierungsquelle
2. Schritt-für-Schritt: Projekt-Codes definieren
Bevor Sie einem Projekt einen Code zuweisen können, müssen Sie die Struktur des Codes definieren.
- Gehen Sie im oberen Menü auf Enterprise (Unternehmen).
- Wählen Sie Project Codes (Projekt-Codes).
- Es öffnet sich ein Dialogfenster. Hier gibt es drei Ebenen: Global, EPS und Project. In der Regel wählen wir Global, damit die Codes unternehmensweit verfügbar sind.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Modify (Bearbeiten), um eine neue Kategorie zu erstellen.
- Klicken Sie auf Add (Hinzufügen) und geben Sie der Kategorie einen Namen (z. B. "Region" oder "Priorität").
- Schließen Sie das "Modify"-Fenster.
3. Werte für Projekt-Codes hinzufügen
Jetzt legen wir die spezifischen Auswahlmöglichkeiten für den erstellten Code fest:
- Stellen Sie sicher, dass im Dropdown-Menü der oben erstellte Code (z. B. "Region") ausgewählt ist.
- Klicken Sie auf Add (Hinzufügen).
- Geben Sie unter Code Value ein Kürzel ein (z. B. "SÜD").
- Geben Sie unter Description die volle Bezeichnung ein (z. B. "Region Süddeutschland").
- Wiederholen Sie dies für alle benötigten Werte (z. B. Nord, Ost, West).
- Klicken Sie auf Close (Schließen).
4. Projekt-Codes einem Projekt zuweisen
Nachdem die Codes definiert sind, müssen sie den einzelnen Projekten zugeordnet werden:
- Öffnen Sie die Projects-Ansicht (das Icon mit dem Ordner).
- Wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste aus.
- Schauen Sie im unteren Bereich in die Project Details (Projektdetails). Wenn der Tab Codes nicht sichtbar ist, machen Sie einen Rechtsklick auf die Tabs und wählen Sie Customize Project Details, um ihn hinzuzufügen.
- Klicken Sie im Tab Codes auf die Schaltfläche Assign (Zuweisen).
- Wählen Sie den entsprechenden Code und den gewünschten Wert aus.
- Doppelklicken Sie auf den Wert oder klicken Sie auf das Plus-Symbol (+), um ihn zuzuweisen.
5. Nutzen der Projekt-Codes: Gruppieren und Filtern
Der Hauptvorteil von Projekt-Codes liegt in der Organisation Ihrer Projektliste:
- Gruppieren: Klicken Sie auf das Icon Group and Sort (Gruppieren und Sortieren) in der Werkzeugleiste. Wählen Sie bei "Group By" Ihren Projekt-Code (z. B. Region). Nun werden alle Projekte nach ihrer Region sortiert angezeigt.
- Filtern: Erstellen Sie einen Filter, um nur Projekte anzuzeigen, die einen bestimmten Code haben (z. B. "Zeige mir alle Projekte des Typs 'Bau'").
Zusammenfassung für dptutorials
- Projekt-Codes dienen der Klassifizierung über die EPS hinaus.
- Definition: Über Enterprise -> Project Codes.
- Zuweisung: In den Project Details unter dem Tab Codes.
- Anwendung: Ideal für komplexe Dashboards, Filter und projektübergreifendes Reporting.
Vielen Dank für das Lesen dieses Tutorials! Wenn Ihnen dieses Kapitel zu Primavera P6 gefallen hat, abonnieren Sie den Kanal für weitere Tipps und Tricks rund um das Projektmanagement mit Primavera P6.
Nächstes Kapitel: 2.7 – Erstellen eines Kalenders in Primavera P6