Tutorials

Primavera P6 Tutorial – Kapitel 4.4: Projektaktualisierung und Terminierung mit der Spotlight-Funktion

Melden

Hier ist ein detailliertes Tutorial zum Thema Primavera P6, Kapitel 4.4. Dieses Tutorial führt dich durch den Prozess der Projektaktualisierung unter Verwendung der hilfreichen Spotlight-Funktion.

In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie den Fortschritt Ihres Projekts effizient erfassen. Die Spotlight-Funktion ist dabei ein unverzichtbares Werkzeug, um visuell zu erkennen, welche Vorgänge im aktuellen Berichtszeitraum bearbeitet werden müssen.

1. Einführung: Was ist die Spotlight-Funktion?

Die Spotlight-Funktion (auf Deutsch oft „Hervorhebung“) markiert grafisch den Zeitraum zwischen dem letzten Datumsstichtag (Data Date) und dem neuen, geplanten Stichtag im Gantt-Chart. Alle Vorgänge, die in diesen gelb hinterlegten Bereich fallen, hätten laut Planung beginnen, enden oder aktiv sein müssen.

2. Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt A: Die Spotlight-Funktion aktivieren

  1. Öffnen Sie Ihr Projekt in Primavera P6.
  2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Spotlight-Icon (das Symbol sieht aus wie eine kleine Taschenlampe oder ein gelber Textmarker).
  3. Alternative: Gehen Sie über das Menü View -> Spotlight.
  4. Im Gantt-Chart erscheint nun ein gelber Bereich, der sich vom aktuellen Datumsstichtag (Data Date) nach rechts erstreckt.

Schritt B: Den Berichtszeitraum anpassen

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger im Zeitstrahl (Timeline) über die rechte Kante des gelben Bereichs.
  2. Klicken und ziehen Sie die Kante auf das neue Datum, bis zu dem Sie den Fortschritt aktualisieren möchten (z. B. das Ende der aktuellen Woche).
  3. Alle Vorgänge, die innerhalb dieser gelben Zone liegen, werden nun in der Aktivitätenliste hervorgehoben. Dies sind die Vorgänge, auf die Sie sich bei der Aktualisierung konzentrieren müssen.

Schritt C: Fortschritt aktualisieren (Updating)

Wählen Sie nacheinander die hervorgehobenen Vorgänge aus und aktualisieren Sie diese im Detail-Fenster (unten) im Reiter Status:

  1. Vorgang begonnen: Aktivieren Sie die Checkbox „Started“ und geben Sie das tatsächliche Datum (Actual Start) ein.
  2. Fortschritt eingeben:
    • Geben Sie den Prozentsatz ein (z. B. Physical % Complete oder Duration %).
    • Oder passen Sie die verbleibende Dauer (Remaining Duration) an.
  3. Vorgang abgeschlossen: Wenn der Vorgang fertig ist, aktivieren Sie die Checkbox „Finished“ und geben Sie das tatsächliche Enddatum (Actual Finish) ein.

Schritt D: Das Projekt neu terminieren (Scheduling)

Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, müssen Sie den Terminplan neu berechnen, damit die Balken im Gantt-Chart an die neuen Ist-Daten angepasst werden.

  1. Drücken Sie die Taste F9 auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf das Uhr-Symbol in der Werkzeugleiste (Schedule).
  2. Ein Dialogfenster öffnet sich. Ändern Sie das Current Data Date auf den Tag, bis zu dem Sie das Spotlight gezogen haben (den neuen Berichtsstichtag).
  3. Klicken Sie auf Schedule.

3. Analyse der Ergebnisse

Nach der Terminierung sehen Sie folgende Veränderungen:

  • Der blaue Datumsstichtag (Data Date) ist nach rechts gerückt.
  • Abgeschlossene Vorgänge werden vollständig als Ist-Balken (meist blau) dargestellt.
  • Verzögerte Vorgänge wurden automatisch in die Zukunft (rechts vom neuen Data Date) verschoben.
  • Die Spotlight-Hervorhebung kann nun durch erneutes Klicken auf das Icon deaktiviert werden.

4. Profi-Tipps für die Aktualisierung

  • Logik prüfen: Wenn sich Vorgänge verschieben, die eigentlich schon fertig sein sollten, prüfen Sie die Anordnungsbeziehungen (Predecessors/Successors).
  • Baseline vergleichen: Nutzen Sie die Baseline (Basisplan), um nach der Aktualisierung zu sehen, wie weit Sie vom ursprünglichen Plan abweichen (gelbe Balken unter den aktuellen Balken).
  • Spotlight-Farbe: Falls Sie die Farbe des Spotlights ändern möchten, können Sie dies unter View -> Timescale in den Optionen anpassen.

Zusammenfassung: Die Spotlight-Funktion hilft Ihnen, keine Aktivitäten bei der Statusaktualisierung zu vergessen. Sie dient als visuelle Checkliste für alles, was seit dem letzten Update hätte passieren sollen.

0