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Excel WENN-Funktion mit mehreren Bedingungen: Das ultimative Tutorial

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Hier ist ein umfassendes Tutorial zur Excel WENN-Funktion mit mehreren Bedingungen.

Die einfache WENN-Funktion ist eines der mächtigsten Werkzeuge in Excel. Doch oft reicht eine einzige Bedingung nicht aus. In diesem Tutorial lernst du, wie du 2, 3 oder noch mehr Bedingungen verknüpfst.

Es gibt drei Hauptwege, um dies zu erreichen:

  1. Verschachtelte WENN-Funktionen (Klassisch)
  2. WENN mit UND / ODER (Logische Verknüpfung)
  3. Die WENNS-Funktion (Die moderne, einfache Variante)

1. Verschachtelte WENN-Funktionen (Hierarchische Logik)

Wenn du verschiedene Ergebnisse basierend auf unterschiedlichen Schwellenwerten erzielen möchtest, nutzt du "verschachtelte" Funktionen. Dabei wird eine neue WENN-Funktion in den "Sonst-Wert" der vorherigen geschrieben.

Syntax:

=WENN(Bedingung1; Ergebnis1; WENN(Bedingung2; Ergebnis2; WENN(Bedingung3; Ergebnis3; Sonst-Wert)))

Beispiel: Notenspiegel

Du möchtest Punkte (Zelle A2) in Noten umwandeln:

  • Ab 90 Punkte: "Sehr gut"
  • Ab 75 Punkte: "Gut"
  • Ab 50 Punkte: "Bestanden"
  • Weniger: "Nicht bestanden"

Formel:

=WENN(A2>=90; "Sehr gut"; WENN(A2>=75; "Gut"; WENN(A2>=50; "Bestanden"; "Nicht bestanden")))

Hinweis: Achte darauf, am Ende so viele Klammern zu schließen, wie du WENN-Funktionen geöffnet hast.

2. WENN mit UND / ODER verknüpfen

Diese Methode nutzt du, wenn mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein müssen (UND) oder mindestens eine von mehreren (ODER), um ein einziges Ergebnis auszugeben.

A) Die UND-Verknüpfung

Alle Bedingungen müssen WAHR sein.

Beispiel: Ein Bonus wird nur gezahlt, wenn der Umsatz (A2) über 10.000 € liegt UND die Kundenzufriedenheit (B2) über 90% ist.

Formel:

=WENN(UND(A2>10000; B2>0,9); "Bonus"; "Kein Bonus")

B) Die ODER-Verknüpfung

Mindestens eine Bedingung muss WAHR sein.

Beispiel: Ein Rabatt wird gewährt, wenn der Kunde "Stammkunde" (A2) ist ODER der Bestellwert (B2) über 500 € liegt.

Formel:

=WENN(ODER(A2="Stammkunde"; B2>500); "Rabatt"; "Kein Rabatt")

3. Die moderne Lösung: WENNS (IFS)

Wenn du Microsoft 365 oder Excel 2019 (oder neuer) nutzt, ist die WENNS-Funktion die beste Wahl. Sie ersetzt das komplizierte Verschachteln und ist viel einfacher zu lesen.

Syntax:

=WENNS(Bedingung1; Ergebnis1; Bedingung2; Ergebnis2; Bedingung3; Ergebnis3; ...)

Beispiel: Lieferzeiten nach Priorität

Zelle A2 enthält die Priorität "Hoch", "Mittel" oder "Niedrig".

Formel:

=WENNS(A2="Hoch"; "1 Tag"; A2="Mittel"; "3 Tage"; A2="Niedrig"; "5 Tage")

Pro-Tipp für WENNS: Um einen "Sonst-Wert" (für alle anderen Fälle) festzulegen, schreibe am Ende der Funktion einfach WAHR als Bedingung: =WENNS(A2="Hoch"; "Express"; WAHR; "Standard")

Zusammenfassung: Wann nutze ich was?

Methode Wann sinnvoll? Vorteil
Verschachtelt Komplexe, hierarchische Logik in alten Excel-Versionen. Funktioniert überall.
WENN + UND/ODER Wenn mehrere Kriterien für ein Ergebnis kombiniert werden. Sehr präzise Logik.
WENNS Standard für viele verschiedene Fälle/Ergebnisse. Beste Lesbarkeit, weniger Klammerfehler.

3 Tipps für fehlerfreie Formeln

  1. Text in Anführungszeichen: Texte (wie "Bestanden") müssen immer in Anführungszeichen stehen. Zahlen und Zellbezüge nicht.
  2. Die Reihenfolge zählt: Excel prüft die Bedingungen von links nach rechts. Sobald eine Bedingung wahr ist, stoppt Excel. Sortiere bei Zahlenwerten daher immer vom höchsten zum niedrigsten (oder umgekehrt).
  3. Klammer-Check: Wenn Excel eine Fehlermeldung ausgibt, fehlen meist schließende Klammern am Ende. Excel zeigt die zusammengehörigen Klammerpaare beim Tippen farbig an.
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