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Excel-Tutorial: Logische Vergleiche mit der WENN-Funktion

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Hier ist ein ausführliches Tutorial zur Verwendung der WENN-Funktion (IF function) in Excel mit den verschiedenen Vergleichsoperatoren.

(Größer als, Kleiner als, Gleichheitsoperatoren)

Die WENN-Funktion gehört zu den wichtigsten Werkzeugen in Excel. Sie ermöglicht es dir, Entscheidungen basierend auf Bedingungen zu treffen: Wenn eine Bedingung erfüllt ist, gibt Excel Ergebnis A aus – andernfalls Ergebnis B.

1. Die Grundstruktur (Syntax)

In der deutschen Excel-Version lautet die Formel:

=WENN(Prüfung; Wert_wenn_wahr; Wert_wenn_falsch)

  • Prüfung: Die Bedingung, die du testen willst (z. B. Ist A1 größer als 10?).
  • Wert_wenn_wahr: Was soll in der Zelle stehen, wenn die Bedingung stimmt?
  • Wert_wenn_falsch: Was soll in der Zelle stehen, wenn die Bedingung NICHT stimmt?

2. Die Vergleichsoperatoren im Überblick

Um Bedingungen zu erstellen, nutzt du diese Zeichen:

Operator Bedeutung Beispiel
> Größer als A1 > 100
< Kleiner als A1 < 100
>= Größer als oder gleich A1 >= 100
<= Kleiner als oder gleich A1 <= 100
= Gleich A1 = 100
<> Ungleich A1 <> 100

3. Praxisbeispiele

A. Größer als (Greater Than) >

Stell dir vor, ein Mitarbeiter erhält einen Bonus, wenn sein Umsatz höher als 5.000 € ist.

  • Formel: =WENN(A2 > 5000; "Bonus"; "Kein Bonus")
  • Erklärung: Wenn der Wert in A2 exakt 5.000 ist, gibt es keinen Bonus. Er muss 5.000,01 oder mehr sein.

B. Kleiner als (Less Than) <

Du möchtest Lagerbestände prüfen. Wenn weniger als 10 Stück auf Lager sind, soll "Bestellen" erscheinen.

  • Formel: =WENN(B2 < 10; "Bestellen"; "Lager OK")
  • Erklärung: Wenn der Bestand 9 oder weniger ist, wird "Bestellen" angezeigt.

C. Größer als oder gleich (Greater Than or Equal To) >=

Wann ist eine Prüfung bestanden? Wenn man 50 Punkte oder mehr erreicht hat.

  • Formel: =WENN(C2 >= 50; "Bestanden"; "Nicht bestanden")
  • Erklärung: Hier zählt die 50 bereits als "Bestanden". Das ist der Unterschied zum einfachen ">".

D. Kleiner als oder gleich (Less Than or Equal To) <=

Ein Versanddienstleister berechnet für Pakete bis zu 5 kg einen Standardpreis. Alles darüber ist Premium.

  • Formel: =WENN(D2 <= 5; "Standardtarif"; "Premiumtarif")
  • Erklärung: Ein Paket mit genau 5,0 kg fällt noch unter den Standardtarif.

4. Wichtige Tipps für die Praxis

1. Text vs. Zahlen

  • Texte müssen in der Formel immer in Anführungszeichen gesetzt werden: "Ja", "Nein", "Bestanden".
  • Zahlen werden ohne Anführungszeichen geschrieben: 100, 0.5.
  • Zellbezüge stehen ebenfalls ohne Anführungszeichen: A1.

2. Das Semikolon (;)

In der deutschen Excel-Version werden die Teile der Formel durch ein Semikolon getrennt. In der englischen Version nutzt man oft ein Komma. Wenn deine Formel eine Fehlermeldung ausgibt, prüfe zuerst das Trennzeichen.

3. Verschachtelte WENN-Funktionen

Du kannst auch mehrere Bedingungen prüfen. Beispiel (Notenvergabe): =WENN(A1 >= 90; "Sehr gut"; WENN(A1 >= 50; "Bestanden"; "Nicht bestanden")) Excel prüft erst, ob die Zahl >= 90 ist. Wenn nicht, prüft es im zweiten Schritt, ob sie zumindest >= 50 ist.

5. Zusammenfassung der Schritte

  1. Wähle die Zelle aus, in der das Ergebnis erscheinen soll.
  2. Tippe =WENN(.
  3. Klicke auf die Zelle mit dem Wert, den du prüfen willst.
  4. Tippe den Operator (>, <, >=, <=) und den Vergleichswert ein.
  5. Tippe ein ; und definiere das Ergebnis für "wahr" (in Anführungszeichen, falls Text).
  6. Tippe ein ; und definiere das Ergebnis für "falsch".
  7. Schließe die Klammer ) und drücke Enter.
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