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Excel-Tutorial: WENN-Funktion mit mehreren Teilübereinstimmungen

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Dieses Tutorial zeigt dir, wie du in Excel die WENN-Funktion (IF) nutzt, um Zellen daraufhin zu prüfen, ob sie einen oder mehrere Teiltexte enthalten.

Da die normale WENN-Funktion keine Platzhalter (wie *) in einfachen Vergleichen direkt verarbeitet, nutzen wir eine Kombination aus SUCHEN (oder FINDEN) und ISTZAHL.

1. Die Grundlagen: Teiltext finden

Um zu prüfen, ob ein Wort in einer Zelle vorkommt (z. B. "Apfel" in "Apfelsaft"), nutzt man diese Formel: =ISTZAHL(SUCHEN("Suchbegriff"; A2))

  • SUCHEN: Findet die Position des Textes (gibt eine Zahl zurück). Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert.
  • ISTZAHL: Gibt WAHR zurück, wenn der Text gefunden wurde, und FALSCH, wenn ein Fehler (#WERT!) erscheint.

2. WENN mit mehreren Teiltexten (ODER-Logik)

Möchtest du prüfen, ob entweder "Text A" oder "Text B" in einer Zelle vorkommt?

Methode A: Die klassische ODER-Funktion

Diese Methode ist einfach zu verstehen, wird bei vielen Begriffen aber lang.

Formel:

=WENN(ODER(ISTZAHL(SUCHEN("Apfel"; A2)); ISTZAHL(SUCHEN("Birne"; A2))); "Obst gefunden"; "Kein Treffer")
  • Logik: Wenn "Apfel" ODER "Birne" im Text von A2 vorkommt, schreibe "Obst gefunden".

Methode B: Die elegante SUMMEPRODUKT-Variante (Profi-Tipp)

Wenn du viele Begriffe prüfen willst, ist diese Formel kürzer:

Formel:

=WENN(SUMMEPRODUKT(--ISTZAHL(SUCHEN({"Apfel";"Birne";"Banane"}; A2)))>0; "Obst gefunden"; "Kein Treffer")
  • Erklärung: Die geschweiften Klammern {...} enthalten die Liste der Suchbegriffe. SUMMEPRODUKT zählt, wie viele davon gefunden wurden. Ist die Summe > 0, ist die Bedingung erfüllt.

3. WENN mit mehreren Teiltexten (UND-Logik)

Möchtest du prüfen, ob sowohl "Text A" als auch "Text B" in derselben Zelle vorkommen (in beliebiger Reihenfolge)?

Formel:

=WENN(UND(ISTZAHL(SUCHEN("Rechnung"; A2)); ISTZAHL(SUCHEN("bezahlt"; A2))); "Erledigt"; "Offen")
  • Logik: Nur wenn "Rechnung" UND "bezahlt" in der Zelle stehen, wird "Erledigt" ausgegeben.

4. Praxis-Beispiel: Kategorisierung von Daten

Angenommen, du hast eine Liste mit Verwendungszwecken von Banktransaktionen in Spalte A und möchtest diese kategorisieren.

Spalte A (Text) Formel (Ergebnis)
Miete für Wohnung Wohnen
Rewe Einkauf Haushalt
Tankstelle Aral Auto

Die Formel für "Haushalt" (prüft auf Rewe, Aldi oder Lidl):

=WENN(SUMMEPRODUKT(--ISTZAHL(SUCHEN({"Rewe";"Aldi";"Lidl";"Edeka"}; A2)))>0; "Haushalt"; "Sonstiges")

Tipps für den Erfolg:

  1. Groß- und Kleinschreibung:
    • Nutze SUCHEN für Ignorieren von Groß-/Kleinschreibung.
    • Nutze FINDEN für Beachtung von Groß-/Kleinschreibung.
  2. Zellbezüge statt Text:
    • Anstatt "Apfel" direkt in die Formel zu schreiben, kannst du auch auf eine Zelle klicken (z.B. $B$1), um die Suche dynamisch zu machen.
  3. Verschachtelte WENN-Funktionen:
    • Du kannst mehrere dieser Prüfungen kombinieren, um verschiedene Kategorien zuzuweisen: =WENN(SUCHEN(...);"Auto"; WENN(SUCHEN(...);"Haushalt"; "Sonstiges"))
    • Hinweis: Bei Excel 365 ist die Funktion WENNS (IFS) hierfür übersichtlicher.

Zusammenfassung der Syntax (Template):

=WENN(ODER(ISTZAHL(SUCHEN("Teil1";Zelle));ISTZAHL(SUCHEN("Teil2";Zelle))); "Wahr-Wert"; "Falsch-Wert")

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