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Primavera P6 Tutorial: Layouts und Berichte drucken (Kapitel 5.5)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial im Stil von dptutorials zum Thema Primavera P6, Kapitel 5.5.

In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie Ihre Projektpläne in Primavera P6 professionell aufbereiten, das Layout anpassen und Berichte für Stakeholder ausdrucken oder als PDF exportieren.

1. Vorbereitung des Layouts

Bevor Sie den Druckbefehl geben, müssen Sie sicherstellen, dass die Ansicht auf Ihrem Bildschirm genau das zeigt, was Sie präsentieren möchten.

  1. Spalten anpassen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabellenansicht und wählen Sie Columns, um relevante Felder (z. B. Start, Ende, Gesamte Pufferzeit) hinzuzufügen oder zu entfernen.
  2. Gantt-Chart skalieren: Stellen Sie die Zeitskala (Timescale) so ein, dass der Projektzeitraum gut sichtbar ist (z. B. auf Monate/Wochen).
  3. Filtern und Gruppieren: Nutzen Sie die Funktionen Filter und Group and Sort, um nur die Aktivitäten anzuzeigen, die für den Bericht wichtig sind.

2. Seite einrichten (Page Setup)

Um das Druckmenü zu öffnen, gehen Sie auf File > Page Setup. Hier finden Sie vier wichtige Reiter:

A. Reiter: Page (Seite)

  • Orientation: Wählen Sie zwischen Portrait (Hochformat) und Landscape (Querformat). Für Terminpläne empfiehlt sich meist Querformat.
  • Scaling:
    • Adjust to: Skalierung in Prozent.
    • Fit to: Hier können Sie erzwingen, dass der Plan auf eine bestimmte Anzahl von Seiten in der Breite (meistens "1") passt.

B. Reiter: Margins (Seitenränder)

Hier stellen Sie die Abstände zum Seitenrand ein. Standardwerte (ca. 10-15 mm) reichen meist aus, um Platz für Lochungen zu lassen.

C. Reiter: Header & Footer (Kopf- und Fußzeile)

Dies ist der wichtigste Teil für ein professionelles Erscheinungsbild:

  • Klicken Sie auf Add, um Bereiche hinzuzufügen.
  • Sie können Text manuell eingeben oder Variablen nutzen (z. B. [Project Name], [Company Name]).
  • Logo einfügen: Wählen Sie im Dropdown-Menü "Picture" und laden Sie Ihr Firmenlogo hoch.

D. Reiter: Options (Optionen)

Hier bestimmen Sie, welche Elemente gedruckt werden:

  • Print Range: Legen Sie fest, ob das gesamte Projekt oder nur ein bestimmter Zeitraum gedruckt werden soll.
  • Haken Sie Optionen wie Activity Table, Gantt Chart oder Grid Lines an oder ab.

3. Druckvorschau (Print Preview)

Bevor Sie Papier verschwenden, nutzen Sie immer die Druckvorschau:

  1. Gehen Sie auf File > Print Preview.
  2. Prüfen Sie, ob die Texte lesbar sind und ob das Gantt-Chart vollständig abgebildet wird.
  3. Wenn alles passt, klicken Sie auf das Drucker-Symbol oben links.

4. Berichte mit dem Report Wizard erstellen

Neben dem direkten Druck des Layouts bietet Primavera P6 ein spezielles Berichtsmodul für tabellarische Daten.

  1. Navigieren Sie im linken Menü zu Reports (oder über Tools > Reports).
  2. Klicken Sie auf das Plus-Icon (+), um den Report Wizard zu starten.
  3. Wählen Sie New Report und klicken Sie auf Next.
  4. Wählen Sie die Datenquelle aus (z. B. Activities).
  5. Bestimmen Sie im nächsten Schritt die Spalten (Columns), die Filter und die Sortierung.
  6. Nach Abschluss können Sie den Bericht mit Run Report generieren.
  7. Wählen Sie hier Print Preview oder direkt ASCII Text File / HTML, um den Bericht digital zu speichern.

5. Export als PDF

Da Primavera P6 keinen direkten "Export as PDF"-Button im Hauptmenü hat, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Gehen Sie auf File > Print.
  2. Wählen Sie als Drucker einen installierten PDF-Drucker (z. B. Microsoft Print to PDF oder Adobe PDF).
  3. Klicken Sie auf OK und wählen Sie den Speicherort für Ihre Datei.

Zusammenfassung der Tipps:

  • Einseitiger Druck: Nutzen Sie in den Page Setup Optionen "Fit to 1 page wide", damit das Gantt-Chart nicht unübersichtlich auf mehrere Blätter verteilt wird.
  • Legende: Vergessen Sie nicht, im Reiter Footer die Legende (Legend) zu aktivieren, damit der Betrachter die Farben der Balken versteht.
  • Layout speichern: Speichern Sie Ihr angepasstes Layout unter einem neuen Namen ab, damit Sie die Druckeinstellungen beim nächsten Mal sofort wieder parat haben.

Viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer Projektberichte in Primavera P6!

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