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Primavera P6 Tutorial: Kapitel 4.4.2 – Manuelles Projekt-Update (Fortschrittsaktualisierung)

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In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie ein Projekt in Oracle Primavera P6 mithilfe der manuellen Methode aktualisieren.

Die manuelle Aktualisierung bietet dem Planer die höchste Kontrolle und Genauigkeit, da jede Aktivität einzeln auf Basis der tatsächlichen Baustellen- bzw. Projektdaten (Ist-Start, Restdauer, Fertigstellungsgrad) geprüft und angepasst wird.

1. Vorbereitung des Layouts

Bevor Sie mit der Aktualisierung beginnen, sollten Sie Ihre Tabellenansicht so anpassen, dass alle relevanten Spalten sichtbar sind:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Vorgangstabelle und wählen Sie Columns (Spalten).
  2. Fügen Sie folgende Spalten hinzu:
    • Activity Status (Vorgangsstatus)
    • Actual Start (Ist-Start)
    • Actual Finish (Ist-Ende)
    • Duration % Complete oder Physical % Complete (% Fertigstellung)
    • Remaining Duration (Restdauer)
    • Baseline Project Start / Finish (zum Vergleich mit dem Basisplan)
  3. Klicken Sie auf Apply und OK.

2. Die Details-Ansicht öffnen (Status-Tab)

Die manuelle Aktualisierung wird am effizientesten über die Registerkarte Status im unteren Detailfenster (Activity Details) durchgeführt:

  1. Markieren Sie den Vorgang, den Sie aktualisieren möchten.
  2. Aktivieren Sie im unteren Fensterbereich den Reiter Status.

3. Vorgänge manuell aktualisieren (Die 3 Szenarien)

Je nach aktuellem Projektfortschritt gibt es drei typische Szenarien für eine Aktivität:

Szenario A: Der Vorgang hat begonnen, ist aber noch nicht fertig (In Progress)

  1. Ist-Start setzen:
    • Setzen Sie im Status-Tab ein Häkchen bei Started (Gestartet).
    • Wählen Sie das genaue Datum im Feld Select Actual Start Date aus.
  2. Fortschritt eingeben:
    • Tragen Sie den aktuellen Fertigstellungsgrad bei % Complete ein (z. B. 50 %).
  3. Restdauer anpassen (Remaining Duration):
    • Wichtig: Primavera berechnet die Restdauer oft automatisch. Passen Sie die Remaining Duration manuell an, falls bekannt ist, dass der Vorgang mehr oder weniger Zeit als ursprünglich geplant benötigt.

Szenario B: Der Vorgang ist vollständig abgeschlossen (Completed)

  1. Ist-Start prüfen: Stellen Sie sicher, dass das Häkchen bei Started gesetzt und das Datum korrekt ist.
  2. Ist-Ende setzen:
    • Setzen Sie das Häkchen bei Finished (Abgeschlossen).
    • Wählen Sie das tatsächliche Enddatum im Kalender aus.
  3. Der Fortschritt springt automatisch auf 100 % und die Restdauer auf 0.

Szenario C: Der Vorgang hat noch nicht begonnen (Not Started / Verzögert)

  • Wenn ein Vorgang laut Zeitplan bereits hätte starten müssen, dies aber nicht geschehen ist:
    • Setzen Sie kein Häkchen bei Started.
    • Passen Sie gegebenenfalls die geplante Dauer oder Nachfolger-Verknüpfungen an.

4. Den Stichtag ändern und das Projekt neu terminieren (Schedule / F9)

Nachdem alle Vorgänge manuell mit den Ist-Daten gepflegt wurden, muss das gesamte Projekt auf den neuen Stichtag (Data Date) vorgerechnet werden.

  1. Drücken Sie die Taste F9 auf Ihrer Tastatur (oder klicken Sie auf das Menü Tools > Schedule).
  2. Klicken Sie im Dialogfenster auf das Kalendersymbol neben Current Data Date.
  3. Wählen Sie das neue Stichtagsdatum aus (z. B. das Ende der aktuellen Berichtswoche).
  4. Klicken Sie auf den Button Schedule.

Ergebnis: Alle noch verbleibenden Restarbeiten (Remaining Durations) werden automatisch rechts neben die Data Date-Linie (die vertikale blaue Linie im Gantt-Diagramm) verschoben. Der kritische Weg und das Projektenddatum werden neu berechnet.

5. Kontrolle und Best Practices

  • Gantt-Diagramm prüfen: Abgeschlossene und laufende Vorgänge werden nun mit einem blauen Balken (tatsächlicher Verlauf) dargestellt.
  • Prüfung des Terminierungs-Logs: Drücken Sie erneut F9, aktivieren Sie die Option Log to file und klicken Sie auf View Log. Prüfen Sie, ob es Aktivitäten außerhalb der Sequenz ("Out-of-sequence activities") gibt.
  • Basisplan-Vergleich: Blenden Sie die Baseline-Balken über das Symbol Bars ein, um Verzögerungen im Vergleich zur ursprünglichen Planung direkt visuell zu erkennen.
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