Primavera P6 Tutorial: Kapitel 4.6 – Fortschrittsverfolgung (Tracking Progress)
Hier ist ein detailliertes Tutorial im Stil von dptutorials, angepasst auf Deutsch, zum Thema Fortschrittsverfolgung in Primavera P6.
Willkommen zu Kapitel 4.6 unserer Primavera P6 Serie. In diesem Teil lernen Sie, wie Sie den tatsächlichen Fortschritt Ihrer Projekte erfassen, mit dem Basisplan vergleichen und den Terminplan aktualisieren. Die Fortschrittsverfolgung ist essenziell, um Verzögerungen frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern.
1. Voraussetzung: Den Basisplan (Baseline) festlegen
Bevor Sie Fortschritte eintragen, müssen Sie einen Soll-Zustand festlegen, gegen den gemessen wird.
- Gehen Sie zu Project > Maintain Baselines.
- Klicken Sie auf Add, um den aktuellen Plan als Basisplan zu speichern.
- Gehen Sie zu Project > Assign Baselines und wählen Sie den soeben erstellten Plan als Project Baseline aus.
- Hinweis: Nur so werden Ihnen später Abweichungen (Variance) in den Spalten angezeigt.
2. Das Datenstandsdatum (Data Date) verstehen
Das Data Date ist der Stichtag Ihrer Aktualisierung. Alles links vom Data Date ist Vergangenheit (Ist-Werte), alles rechts davon ist Zukunft (geplante Werte).
- Um das Datum zu ändern, drücken Sie F9 (Schedule) und wählen Sie unter Current Data Date den Tag aus, bis zu dem Sie den Fortschritt berichten (z. B. Ende der Woche oder des Monats).
3. Fortschritt für Aktivitäten eingeben
Wählen Sie eine Aktivität im Activity-Table aus und öffnen Sie unten im Detailbereich den Reiter Status.
A. Gestartete Aktivitäten (In Progress)
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Started.
- Geben Sie unter Actual Start das tatsächliche Datum ein.
- Aktualisieren Sie den Fortschritt. Hier gibt es drei gängige Methoden (je nach Einstellung):
- Duration % Complete: Wie viel der Zeit ist vergangen?
- Physical % Complete: Wie viel der physischen Arbeit ist erledigt? (Empfohlen für genaues Tracking).
- Remaining Duration: Geben Sie ein, wie viele Tage die Arbeit noch voraussichtlich dauern wird.
B. Abgeschlossene Aktivitäten (Completed)
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Finished.
- Primavera setzt automatisch das Actual Finish Datum (Sie können dieses manuell anpassen, falls das reale Ende abweicht).
- Der Fortschritt springt automatisch auf 100%.
4. Den Terminplan aktualisieren (Rescheduling)
Nachdem Sie alle Ist-Daten und Restdauern eingegeben haben, muss Primavera die Auswirkungen auf das restliche Projekt berechnen.
- Drücken Sie die Taste F9 (oder klicken Sie auf das Uhr-Symbol).
- Stellen Sie sicher, dass das Data Date korrekt auf den aktuellen Berichtszeitpunkt gesetzt ist.
- Klicken Sie auf Schedule.
- Beobachten Sie, wie sich die Balken im Gantt-Chart verschieben.
5. Fortschritt analysieren (Varianz-Analyse)
Um zu sehen, ob Sie noch im Plan liegen, sollten Sie bestimmte Spalten einblenden:
- Rechtsklick auf die Spaltenköpfe > Columns.
- Fügen Sie folgende Spalten hinzu:
- Variance - BL Project Finish Date: Zeigt die Verspätung des Enddatums im Vergleich zum Basisplan.
- Schedule Variance (SV): Zeigt die Abweichung in Währung oder Einheiten (falls Ressourcen zugewiesen sind).
- Performance % Complete: Der tatsächliche Fortschritt im Vergleich zum Plan.
6. Profi-Tipp: Progress Spotlight
Ein hilfreiches Werkzeug in Primavera P6 ist das Progress Spotlight:
- Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Icon mit der Taschenlampe (Progress Spotlight).
- Primavera markiert den Zeitraum zwischen dem letzten Data Date und dem neuen Data Date gelb.
- Alle Aktivitäten, die in diesem gelben Bereich liegen, sollten aktualisiert werden.
Zusammenfassung der Schritte:
- Baseline zuweisen (falls noch nicht geschehen).
- Status-Tab nutzen: Ist-Start und %-Fortschritt eingeben.
- Restdauer (Remaining Duration) prüfen und ggf. anpassen.
- F9 (Schedule) drücken und Data Date verschieben.
- Abweichungen prüfen (Variance Spalten).
Nächstes Kapitel: 4.7 – Ressourcen-Management und Kostenkontrolle.
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