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Primavera P6 Tutorial 2.3: Ressourcen, Rollen und Codes

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Hier ist ein ausführliches, strukturiertes Tutorial auf Deutsch zum Thema Primavera P6: Ressourcen, Rollen und Codes.

In diesem Tutorial lernen Sie die grundlegenden Bausteine der Ressourcenplanung in Primavera P6 kennen. Wir unterscheiden zwischen dem „Was“ (Rollen), dem „Wer/Womit“ (Ressourcen) und der Kategorisierung (Codes).

1. Einleitung

In Primavera P6 ist die Planung mehr als nur das Festlegen von Terminen. Um ein realistisches Projektmodell zu erstellen, müssen wir wissen, welche Kapazitäten zur Verfügung stehen.

  • Rollen: Definieren Anforderungen oder Qualifikationen (z. B. „Bauingenieur“).
  • Ressourcen: Sind die konkreten Einheiten, die die Arbeit ausführen (z. B. „Max Mustermann“ oder „Bagger XYZ“).
  • Codes: Dienen der Gruppierung und Filterung von Ressourcen für das Reporting.

2. Rollen in Primavera P6 (Roles)

Rollen werden oft in der frühen Planungsphase verwendet, wenn man noch nicht weiß, welche spezifische Person die Aufgabe übernehmen wird.

2.1 Rollen erstellen

  1. Navigieren Sie zu Enterprise > Roles.
  2. Hier sehen Sie eine hierarchische Struktur. Klicken Sie auf + Add, um eine neue Rolle hinzuzufügen.
  3. Vergeben Sie eine Role ID und einen Role Name.
  4. Responsibility: Sie können unter dem Reiter „General“ eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten hinzufügen.

2.2 Rollen-Hierarchie

Rollen können untereinander verschachtelt werden (z. B. Rolle „Ingenieur“ -> Unterrolle „Elektroingenieur“). Dies hilft später bei der Auswertung über verschiedene Ebenen hinweg.

3. Ressourcen in Primavera P6 (Resources)

Ressourcen sind das Herzstück der Kosten- und Einsatzmittelplanung.

3.1 Ressourcen-Typen

Primavera unterscheidet drei Arten von Ressourcen:

  1. Labor (Personal): Menschen, deren Einsatz meist in Stunden gemessen wird.
  2. Non-labor (Geräte/Equipment): Maschinen, Kräne oder IT-Infrastruktur.
  3. Material: Verbrauchsgüter wie Beton, Stahl oder Kabel (Einheiten wie m³, kg, etc.).

3.2 Eine Ressource anlegen

  1. Gehen Sie zu Enterprise > Resources.
  2. Klicken Sie auf + Add.
  3. Folgen Sie dem Wizard:
    • Resource ID & Name: Eindeutige Kennung.
    • Resource Type: Wählen Sie Labor, Non-labor oder Material.
    • Units & Prices: Legen Sie den Standard-Stundensatz fest (z. B. 85 €/h).
  4. Kalender: Weisen Sie der Ressource einen Kalender zu (wichtig: Eine Ressource kann einen anderen Kalender haben als das Projekt!).

4. Rollen und Ressourcen verknüpfen

Man kann einer Ressource eine oder mehrere Rollen zuweisen.

  • Warum? Wenn Sie später im Projekt nach einem „Schweißer“ suchen, zeigt P6 Ihnen alle Ressourcen an, denen die Rolle „Schweißer“ zugewiesen wurde.
  • Vorgehen: Markieren Sie die Ressource > Reiter Roles > Add. Legen Sie fest, welches Kompetenzniveau (Proficiency) die Ressource in dieser Rolle hat.

5. Resource Codes

Codes sind Metadaten, die Sie Ressourcen zuweisen, um sie besser organisieren zu können (z. B. nach Standort, Abteilung oder externen Dienstleistern).

5.1 Codes definieren

  1. Gehen Sie zu Enterprise > Resource Codes.
  2. Klicken Sie auf Modify, um eine neue Kategorie zu erstellen (z. B. „Region“).
  3. Fügen Sie Werte hinzu (z. B. „Nord“, „Süd“, „West“).

5.2 Codes zuweisen

  1. Gehen Sie zurück zum Resources Fenster.
  2. Wählen Sie den Reiter Codes im unteren Detailbereich.
  3. Weisen Sie der Ressource den entsprechenden Code zu. Dies ermöglicht es Ihnen, in Berichten alle Ressourcen der Region „Nord“ zusammenzufassen.

6. Anwendung im Projekt (Zuweisung zu Aktivitäten)

Sobald Rollen und Ressourcen definiert sind, können sie den Aktivitäten im Terminplan zugewiesen werden:

  1. Wechseln Sie in die Activities Ansicht.
  2. Wählen Sie eine Aktivität aus.
  3. Öffnen Sie im unteren Detailbereich den Reiter Resources.
  4. Klicken Sie auf Add Role (für Platzhalterplanung) oder Add Resource (für konkrete Planung).
  5. P6 berechnet nun automatisch die Kosten (Dauer der Aktivität x Stundensatz der Ressource).

7. Zusammenfassung & Best Practices

  • Erst Rollen, dann Ressourcen: Planen Sie in der Angebotsphase mit Rollen und ersetzen Sie diese später durch echte Personen (Ressourcen).
  • Einheiten prüfen: Achten Sie bei Materialressourcen darauf, ob die Einheit (z. B. Tonnen) korrekt mit dem Preis korreliert.
  • Struktur: Nutzen Sie die hierarchische Struktur (Resource Breakdown Structure - RBS), um den Überblick bei großen Projekten mit hunderten Mitarbeitern zu behalten.

Nächster Schritt im Kurs: Tutorial 2.4 - Erstellung des Projektstrukturplans (WBS) in Primavera P6.

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