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2.9 Primavera P6 Tutorial: Activity Codes – Erstellung, Zuweisung und Anwendung

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Hier ist ein detailliertes Tutorial zum Thema Activity Codes (Aktivitätscodes) in Primavera P6 auf Deutsch.

In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie Activity Codes in Primavera P6 verwenden, um Ihre Termine besser zu organisieren, zu kategorisieren und Berichte zu erstellen. Activity Codes sind eines der mächtigsten Werkzeuge in P6, um Projekte über die reine WBS-Struktur (Projektstrukturplan) hinaus zu strukturieren.

1. Was sind Activity Codes?

Activity Codes sind "Etiketten" oder Kategorien, die Sie Aktivitäten zuweisen können. Während der WBS (Work Breakdown Structure) eine hierarchische, starre Struktur ist, ermöglichen Activity Codes eine flexible Gruppierung, Filterung und Sortierung nach Kriterien wie:

  • Verantwortlichkeit (Gewerke, Subunternehmer)
  • Phasen (Planung, Bau, Abnahme)
  • Standort (Etage, Sektor)
  • Priorität

2. Die drei Ebenen von Activity Codes

Bevor Sie Codes erstellen, müssen Sie entscheiden, auf welcher Ebene sie existieren sollen:

  1. Global: Diese Codes stehen in allen Projekten der gesamten Datenbank zur Verfügung.
  2. EPS: Diese Codes sind nur für Projekte innerhalb eines bestimmten EPS-Knotens (Enterprise Project Structure) verfügbar.
  3. Project: Diese Codes sind exklusiv nur für das aktuell geöffnete Projekt sichtbar.

3. Schritt-für-Schritt: Activity Codes erstellen

Schritt A: Das Definitionsmenü öffnen

  1. Gehen Sie im oberen Menü auf Enterprise.
  2. Wählen Sie Activity Codes....

Schritt B: Einen neuen Code-Typ erstellen

  1. Wählen Sie im Dialogfenster oben die Ebene aus (z. B. Project).
  2. Klicken Sie auf den Button Modify....
  3. Klicken Sie auf Add, um eine neue Kategorie zu erstellen (z. B. "Gewerke" oder "Verantwortlich").
  4. Geben Sie unter Max Length an, wie viele Zeichen der Code-Wert maximal haben darf.
  5. Schließen Sie das Fenster mit Close.

Schritt C: Werte für den Code hinzufügen

  1. Stellen Sie sicher, dass im Dropdown-Menü "Select Activity Code" Ihr neu erstellter Code ausgewählt ist.
  2. Klicken Sie auf Add, um die einzelnen Werte (Values) einzugeben.
    • Beispiel für "Gewerke":
      • Code Value: ELEK | Description: Elektrotechnik
      • Code Value: ROHB | Description: Rohbau
      • Code Value: INNA | Description: Innenausbau
  3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Close.

4. Activity Codes zuweisen

Es gibt mehrere Wege, die Codes den Aktivitäten zuzuordnen:

Methode 1: Über die Activity Details (Unten)

  1. Wählen Sie eine Aktivität in Ihrer Liste aus.
  2. Klicken Sie im unteren Bereich auf den Reiter Codes. (Falls nicht sichtbar: Rechtsklick in die Tab-Leiste -> Customize Activity Details).
  3. Klicken Sie auf Assign.
  4. Wählen Sie den gewünschten Code aus und klicken Sie auf das Plus-Zeichen oder doppelklicken Sie.

Methode 2: Über die Spaltenansicht (Tabellenform)

  1. Fügen Sie die Spalte Ihres Activity Codes zur Ansicht hinzu (Rechtsklick auf Spaltenköpfe -> Columns -> Suchen Sie unter Codes).
  2. Klicken Sie direkt in die Zelle der Aktivität und wählen Sie den Code aus.
  3. Profi-Tipp: Nutzen Sie die "Fill Down"-Funktion (Strg + E), um einen Code schnell auf viele markierte Aktivitäten zu übertragen.

5. Anwendung: Gruppieren und Filtern

Der Hauptvorteil von Activity Codes zeigt sich in der Ansicht Ihres Zeitplans.

Gruppieren nach Codes:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Group and Sort (oder über View -> Group and Sort).
  2. Wählen Sie unter "Group By" Ihren Activity Code aus (z. B. "Gewerke").
  3. Klicken Sie auf Apply. Ihr Zeitplan wird nun nicht mehr nach WBS, sondern nach Ihren Gewerken gegliedert.

Filtern nach Codes:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Filters.
  2. Erstellen Sie einen neuen Filter (New).
  3. Wählen Sie als Kriterium Ihren Activity Code (z. B. "Gewerke" -> "equals" -> "Rohbau").
  4. Aktivieren Sie den Filter, um nur noch die Rohbau-Aktivitäten zu sehen.

6. Zusammenfassung & Best Practice

  • WBS vs. Codes: Nutzen Sie den WBS für die geografische oder logische Struktur und Activity Codes für administrative oder ressourcenbezogene Kategorisierungen.
  • Projekt-Ebene bevorzugen: Erstellen Sie Codes standardmäßig auf der Project-Ebene, um die globale Datenbank nicht mit projektspezifischen Begriffen zu überladen ("Datenmüll").
  • Farben: In den Group and Sort Einstellungen können Sie den Code-Gruppen unterschiedliche Farben zuweisen, um den Gantt-Chart übersichtlicher zu gestalten.

Nächstes Thema in der Serie: 2.10: Kalender in Primavera P6 erstellen und zuweisen.

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