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Tutorial: Erstellung eines Manpower-Histogramms von Primavera P6 nach Excel

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du ein Manpower-Histogramm aus Primavera P6 exportierst und in Excel professionell aufbereitest.

Ein Manpower-Histogramm ist essenziell, um die Ressourcenverteilung über den Projektzeitraum zu visualisieren und Überlastungen zu erkennen. Da die grafischen Möglichkeiten in Primavera P6 oft eingeschränkt sind, ist der Export nach Excel der Standardweg für Berichte.

Schritt 1: Vorbereitung in Primavera P6

Bevor du Daten exportierst, stelle sicher, dass dein Projekt korrekt geplant ist:

  1. Ressourcenzuweisung: Alle Aktivitäten sollten mit den entsprechenden Ressourcen (Labor/Manpower) verknüpft sein.
  2. Scheduling: Drücke F9, um den aktuellen Zeitplan zu berechnen.
  3. Ansicht wählen: Gehe in der Werkzeugleiste auf das Symbol Resource Usage Profile (Ressourcenverwendungsprofil).

Schritt 2: Konfiguration des Ressourcenprofils

Damit die richtigen Daten in Excel ankommen, musst du die Ansicht in P6 anpassen:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Histogramm im unteren Bereich und wähle Resource Usage Profile Options.
  2. Wähle im Reiter Data, was du anzeigen möchtest (meistens Labor und Units).
  3. Entscheide dich zwischen Remaining Early (geplante Einheiten) oder Actual (Ist-Stunden).
  4. Wähle unter Graph, ob du die Daten pro Zeitintervall (Interval) oder kumuliert (Cumulative) sehen möchtest. Für ein Histogramm wählst du Interval.
  5. Zeitstrahl anpassen: Klicke rechts auf die Zeitleiste (Timescale) und stelle das Intervall auf die gewünschte Einheit ein (z. B. Woche oder Monat).

Schritt 3: Daten aus Primavera P6 kopieren

Es gibt zwei Wege, die Daten zu exportieren. Der schnellste Weg ist die Tabellenansicht:

  1. Klicke im linken Bereich des Ressourcenprofils auf die gewünschte Ressource (oder die gesamte Struktur).
  2. Klicke mit der rechten Maustaste in den Tabellenbereich (links neben dem Graphen) und wähle Copy Spreadsheet.
    • Hinweis: Wenn du nur bestimmte Zeiträume willst, markiere nur diese Zellen in der Spreadsheet-Ansicht.
  3. Alternativ: Markiere die Zeilen, drücke Strg + C.

Schritt 4: Daten in Excel einfügen und bereinigen

  1. Öffne eine leere Excel-Arbeitsmappe.
  2. Füge die Daten mit Strg + V ein.
  3. Struktur prüfen: In der Regel hast du nun in der ersten Spalte die Ressourcennamen und in der ersten Zeile die Daten (Datenreihe).
  4. Transponieren (Optional): Falls die Daten horizontal vorliegen, du sie aber vertikal für eine Pivot-Tabelle benötigst:
    • Kopiere die Daten.
    • Rechtsklick -> Inhalte einfügen -> Transponieren.

Schritt 5: Erstellung des Histogramms in Excel

Nun erstellst du das eigentliche Diagramm:

  1. Markiere den Datenbereich (Zeiträume und die dazugehörigen Einheiten/Stunden).
  2. Gehe auf den Reiter Einfügen -> Säulendiagramm (Gruppierte Säulen).
  3. Formatierung:
    • Klicke mit der rechten Maustaste auf eine der Säulen -> Datenreihen formatieren.
    • Reduziere die Abstandsbreite auf ca. 0–10 %, um den typischen Histogramm-Look zu erhalten.
  4. S-Kurve hinzufügen (Optional):
    • Wenn du auch kumulierte Daten kopiert hast, füge diese als zweite Datenreihe hinzu.
    • Rechtsklick auf die neue Datenreihe -> Datenreihen-Diagrammtyp ändern.
    • Wähle für die kumulierte Reihe den Typ Linie und aktiviere das Häkchen bei Sekundärachse.

Tipps für ein professionelles Ergebnis

  • Dynamik: Nutze in Excel die Funktion Als Tabelle formatieren, damit sich das Diagramm automatisch aktualisiert, wenn du neue Daten aus P6 einfügst.
  • Limit-Linie: Füge manuell eine Linie für die maximale Kapazität (Max Availability) ein, um Überlastungen (Overallocations) sofort sichtbar zu machen.
  • Beschriftung: Achte darauf, dass die X-Achse (Zeit) lesbar ist. Bei Wochenansichten empfiehlt es sich, den Text in Excel schräg zu stellen.

Fertig! Du hast nun ein sauberes, präsentables Manpower-Histogramm, das wesentlich flexibler ist als die Standardansicht in Primavera P6.

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