Alles über die S-Kurve im Projektmanagement: Definition & Erstellung in Excel und Primavera P6

Hier ist ein umfassendes Tutorial zum Thema S-Kurve im Projektmanagement, inklusive einer Schritt-für-Schritt-Anleitung für Excel und Primavera P6.

Die S-Kurve ist eines der wichtigsten Werkzeuge im Projektmanagement, um den Fortschritt zu visualisieren, Kosten zu überwachen und Prognosen für den Projektabschluss zu erstellen.

1. Was ist eine S-Kurve?

Eine S-Kurve ist ein mathematischer Graph, der kumulierte Daten (wie Kosten, Arbeitsstunden oder Fortschritt in Prozent) über die Zeit darstellt.

Warum heißt sie S-Kurve? Der Name rührt von der typischen "S"-Form des Graphen her:

• Anfangsphase (Flach): Das Projekt startet langsam (Planung, Mobilisierung).
• Hauptausführungsphase (Steil): Die meiste Arbeit wird erledigt, die Ressourcen- und Kostennutzung steigt rapide an.
• Abschlussphase (Flach): Restarbeiten und Abnahmen finden statt; der Zuwachs nimmt ab.

Haupteinsatzgebiete:

• Fortschrittskontrolle: Vergleich von Soll- vs. Ist-Werten.
• Cashflow-Analyse: Überwachung der kumulierten Ausgaben.
• Ressourcenmanagement: Analyse der verbrauchten Personenstunden.

2. Erstellung einer S-Kurve in Excel

In Excel erstellen wir die S-Kurve manuell auf Basis einer Datentabelle.

Schritt 1: Datentabelle vorbereiten

Erstellen Sie eine Tabelle mit mindestens drei Spalten:

1. Zeitraum (z. B. Monate oder Wochen).
2. Geplanter Wert (Periodisch): Die Kosten oder Stunden pro Monat.
3. Geplanter Wert (Kumuliert): Die Summe aller bisherigen Werte.

Beispiel für die kumulierte Formel in Zelle C2: =SUMME($B$2:B2) (Ziehen Sie diese Formel nach unten).

Schritt 2: Diagramm einfügen

1. Markieren Sie die Spalten Zeitraum und Kumulierter Wert.
2. Gehen Sie auf den Reiter Einfügen.
3. Wählen Sie Diagramme -> Linie mit Datenpunkten oder Punktediagramm (XY) mit geglätteten Linien.

Schritt 3: Vergleich hinzufügen (Soll vs. Ist)

Um den Projektstatus zu überwachen, fügen Sie eine weitere Spalte für den Ist-Wert (Kumuliert) hinzu.

1. Rechtsklick auf das Diagramm -> Daten auswählen.
2. Fügen Sie eine neue Datenreihe für die Ist-Werte hinzu.
3. Nun sehen Sie zwei S-Kurven: Die geplante (Baseline) und die tatsächliche.

3. Erstellung einer S-Kurve in Primavera P6

In Primavera P6 wird die S-Kurve automatisch generiert, da die Software direkt auf die Termine und Ressourcen zugreift.

Schritt 1: Ressourcen zuweisen

Damit eine S-Kurve entstehen kann, müssen Ihren Aktivitäten Ressourcen (Personal, Material) oder Kosten zugewiesen sein.

Schritt 2: Das "Activity Usage Profile" öffnen

1. Gehen Sie im Menü auf View (Ansicht).
2. Wählen Sie Show on Bottom (Unten anzeigen) -> Activity Usage Profile.
3. Alternativ klicken Sie auf das Symbol für das Activity Usage Profile in der Werkzeugleiste.

Schritt 3: Einstellungen für die S-Kurve anpassen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich des Profils (links in das Diagramm-Feld).
2. Wählen Sie Activity Usage Profile Options.
3. Wählen Sie aus, was Sie sehen möchten (z.B. Labor oder Costs).
4. Aktivieren Sie unter dem Reiter Data die Checkboxen:
   • Show Cumulative (Kumuliert anzeigen).
   • Show Baseline (für den Plan-Vergleich).
5. Klicken Sie auf Apply.

Schritt 4: Analyse

Primavera zeigt nun Balken für die periodischen Werte und eine Linie (die S-Kurve) für die kumulierten Werte an. Die blaue Kurve steht meist für den aktuellen Plan, die gelbe/gepunktete für die Baseline.

4. Zusammenfassung: Excel vs. Primavera P6

Profi-Tipp für die Analyse:

Wenn Ihre Ist-Kurve unter der Soll-Kurve liegt, bedeutet das:

• Bei Kosten: Sie haben weniger ausgegeben als geplant (kann positiv sein, aber auch auf Verzögerungen hindeuten).
• Bei Fortschritt/Stunden: Sie hinken dem Zeitplan hinterher (Schedule Variance).

Viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer S-Kurve!