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Tutorial: Erstellung einer S-Kurve in Primavera P6

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du eine S-Kurve in Oracle Primavera P6 erstellst.

Eine S-Kurve ist ein grafisches Werkzeug, das den kumulierten Fortschritt (Kosten, Arbeitsstunden oder Einheiten) über die Zeit darstellt. Sie hilft dabei, den geplanten Fortschritt mit dem tatsächlichen Fortschritt zu vergleichen.

Schritt 1: Voraussetzungen schaffen

Damit Primavera P6 eine S-Kurve generieren kann, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:

  1. Ressourcen oder Kosten: Deinen Aktivitäten müssen Ressourcen (Personal, Material) oder Kosten zugewiesen sein.
  2. Basisplan (Baseline): Du musst einen Basisplan gespeichert haben, um die geplante Kurve (Soll) mit der aktuellen Kurve (Wird/Ist) vergleichen zu können.
    • Gehe zu Project -> Maintain Baselines -> Add.
    • Gehe zu Project -> Assign Baselines, um sie dem Projekt zuzuweisen.

Schritt 2: Das Resource Usage Profile öffnen

Die gängigste Methode, eine S-Kurve anzuzeigen, ist über das Resource Usage Profile.

  1. Klicke in der vertikalen Symbolleiste links auf das Symbol Resource Usage Profile (oder gehe über das Menü View -> Show on Bottom -> Resource Usage Profile).
  2. Im linken Bereich siehst du nun deine Ressourcenliste. Wähle die Ressource aus (oder eine Ressourcen-Gruppe), für die du die S-Kurve sehen möchtest.

Schritt 3: Diagramm-Einstellungen konfigurieren

Standardmäßig zeigt P6 oft nur Balkendiagramme (Histogramme) an. Um die S-Kurve zu aktivieren, musst du die Einstellungen anpassen:

  1. Mache einen Rechtsklick in das Diagrammfeld (rechts) und wähle Resource Usage Profile Options.
  2. Ein Fenster öffnet sich. Gehe zum Reiter Graph.
  3. Hier findest du den Bereich Cumulative (Kumuliert). Setze Häkchen bei:
    • Baseline: (für die geplante S-Kurve).
    • Actual: (für den tatsächlichen Fortschritt).
    • Total Float: (optional, falls gewünscht).
  4. Wähle unter Calculate Average, ob die Werte pro Tag, Woche oder Monat berechnet werden sollen.
  5. Bestätige mit OK.

Schritt 4: Die S-Kurve über das Activity Usage Profile (Alternative)

Wenn du keine Ressourcen zugewiesen hast, sondern nur projektweite Kosten oder Arbeitswerte sehen möchtest, nutzt du das Activity Usage Profile.

  1. Klicke auf das Symbol Activity Usage Profile (oder View -> Show on Bottom -> Activity Usage Profile).
  2. Rechtsklick in das Diagramm -> Activity Usage Profile Options.
  3. Wähle im Reiter Data, was angezeigt werden soll (z.B. Labor Costs oder Units).
  4. Wähle im Reiter Graph unter Cumulative die Optionen für Baseline und Actual.
  5. Nun siehst du die S-Kurve basierend auf den gesamten Aktivitäten des Projekts, unabhängig von einzelnen Ressourcen.

Schritt 5: Zeitachse anpassen

Falls die S-Kurve zu gedrängt oder zu gestreckt aussieht:

  1. Mache einen Rechtsklick auf die Zeitleiste (über dem Diagramm).
  2. Wähle Timescale.
  3. Ändere das Format (z.B. von "Woche/Tag" auf "Monat/Woche"), um den Detaillierungsgrad der S-Kurve anzupassen.

Schritt 6: Export der S-Kurve (Drucken/Bericht)

Um die S-Kurve in einen Bericht einzubauen:

  1. Gehe auf File -> Print Preview.
  2. Klicke auf Page Setup.
  3. Wähle den Reiter Options und stelle sicher, dass nur das Profil (Profile) angekreuzt ist, wenn du nur die Kurve drucken möchtest.
  4. Du kannst das Ergebnis als PDF speichern oder direkt drucken.

Zusammenfassung der wichtigsten Begriffe:

  • Remaining Early: Die geplante Kurve basierend auf dem aktuellen Restplan.
  • Baseline: Die ursprüngliche Planung (die "Soll-Kurve").
  • Actual: Der bisher erreichte Fortschritt ("Ist-Kurve").
  • Cumulative: Die Aufsummierung der Werte über die Zeit – erst dadurch entsteht die typische "S-Form".
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