Wie man eine S-Kurve in MS Excel erstellt || Progress Performance Analyse

Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du eine S-Kurve (S-Curve) in Microsoft Excel zur Überwachung deiner Projektperformance erstellst.

Eine S-Kurve ist ein grafisches Werkzeug, das den kumulierten Fortschritt eines Projekts über die Zeit darstellt. Sie hilft dabei, den geplanten Fortschritt mit dem tatsächlichen Fortschritt zu vergleichen.

Schritt 1: Die Datentabelle vorbereiten

Damit eine S-Kurve entsteht, benötigst du Daten, die über die Zeit kumuliert (aufsummiert) werden. Erstelle eine Tabelle mit folgenden Spalten:

1. Zeitraum: (z. B. Monate, Wochen oder Projekttage)
2. Geplanter Fortschritt (%): Was pro Zeitraum geplant ist.
3. Tatsächlicher Fortschritt (%): Was tatsächlich erreicht wurde.
4. Kumulierter Planwert (%): Die Summe des geplanten Fortschritts bis zu diesem Zeitpunkt.
5. Kumulierter Ist-Wert (%): Die Summe des tatsächlichen Fortschritts bis zu diesem Zeitpunkt.

Beispiel-Tabelle:

Schritt 2: Kumulierte Werte berechnen

Die S-Kurve funktioniert nur mit kumulierten Werten. Nutze eine einfache Formel in Excel:

1. Für den ersten Monat: Übernimm einfach den Wert (z. B. =B2).
2. Für den zweiten Monat: Addiere den aktuellen Monat zum vorherigen kumulierten Wert (z. B. =D2 + B3).
3. Ziehe die Formel nach unten bis zum Projektende (das Ziel sollte 100% sein).

Schritt 3: Das Diagramm erstellen

Jetzt visualisieren wir die Daten:

1. Markiere die Spalte Zeitraum sowie die beiden Spalten Kumulierter Plan und Kumulierter Ist (Halte die Strg-Taste gedrückt, um nicht nebeneinanderliegende Spalten zu markieren).
2. Gehe im Menüband auf Einfügen.
3. Wähle unter "Diagramme" das Liniendiagramm (am besten "Linie mit Datenpunkten").

Schritt 4: Das Diagramm formatieren (S-Kurven-Look)

Damit das Diagramm professionell aussieht und wie eine echte S-Kurve wirkt:

1. Achsen anpassen: Klicke mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse (Y-Achse) -> Achse formatieren. Setze das Maximum fest auf 1.0 (entspricht 100%).
2. Linien glätten: Klicke mit der rechten Maustaste auf eine der Linien -> Datenreihen formatieren. Gehe zum Füllbecher-Symbol (Linie) und setze ganz unten den Haken bei Geglättete Linie. Dies verstärkt den "S"-Effekt.
3. Farben wählen: Verwende Blau für den "Plan" und Rot oder Grün für den "Ist-Wert", um Abweichungen sofort sichtbar zu machen.

Schritt 5: Interpretation der S-Kurve

• Ist-Linie unter Plan-Linie: Das Projekt ist im Verzug (Behind Schedule).
• Ist-Linie über Plan-Linie: Das Projekt ist dem Zeitplan voraus (Ahead of Schedule).
• Die S-Form: Sie entsteht natürlicherweise, da Projekte am Anfang langsam starten (Vorbereitung), in der Mitte an Fahrt gewinnen (Ausführung) und am Ende langsam auslaufen (Abschluss).

Profi-Tipp: Kombination mit Balkendiagramm

Du kannst die monatlichen Einzelwerte (nicht kumuliert) zusätzlich als Balken im selben Diagramm anzeigen:

1. Klicke mit der rechten Maustaste in das Diagramm -> Diagrammtyp ändern.
2. Wähle Verbund (Combo).
3. Setze die kumulierten Werte auf "Linie" und die monatlichen Einzelwerte auf "Gruppierte Säulen". Aktiviere für die Linien ggf. die "Sekundärachse".

Fertig! Du hast nun ein professionelles Dashboard-Element für dein Projektcontrolling.