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Tutorial: Erstellung eines 4-Wochen-Lookahead in Primavera P6 – Die Filter-Methode erklärt

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Hier ist ein detailliertes Tutorial zur Erstellung eines 4-Wochen-Lookahead-Plans in Primavera P6 mithilfe der Filter-Methode.

Ein 4-Wochen-Lookahead ist eines der wichtigsten Werkzeuge im Projektmanagement. Er zeigt nur die Aktivitäten an, die in naher Zukunft relevant sind, um die Baustelle oder das Team kurzfristig zu steuern.

1. Das Ziel des Lookahead-Filters

Wir möchten alle Aktivitäten anzeigen, die:

  • Bereits laufen (angefangen, aber nicht abgeschlossen).
  • In den nächsten 4 Wochen beginnen sollen.
  • In den nächsten 4 Wochen enden sollen.
  • Wichtig: Abgeschlossene Aktivitäten sollen ausgeblendet werden.

2. Schritt-für-Schritt: Den Filter erstellen

  1. Filter-Dialog öffnen: Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Trichter-Symbol (Filters) oder gehen Sie über View -> Filter.
  2. Neuen Filter anlegen: Klicken Sie auf die Schaltfläche New.
  3. Filter benennen: Geben Sie dem Filter einen Namen, z. B. „01 - 4-Wochen Lookahead“.

Die Filter-Logik einstellen:

Damit der Filter korrekt funktioniert, müssen wir zwei Hauptblöcke erstellen. Stellen Sie oben im Fenster sicher, dass „Any of the following“ oder „All of the following“ (je nach Verschachtelung) korrekt gewählt ist.

Stellen Sie den Filter wie folgt ein (verwenden Sie die Option Any of the following für die zeitlichen Bedingungen):

Bedingung (Parameter) Kriterium (Operator) Wert (Value)
Activity Status is not equal to Completed
(Und eine der folgenden Zeitbedingungen)
Start is within range DD bis DD + 4W
Finish is within range DD bis DD + 4W
Remaining Early Start is less than DD + 4W

Erklärung der Kürzel:

  • DD (Data Date): Das aktuelle Projektdatum (Stichtag der letzten Aktualisierung).
  • DD + 4W: Das Data Date plus 4 Wochen. Primavera rechnet dies automatisch aus.

3. Den Filter verfeinern (Verschachtelung)

Um sicherzugehen, dass wirklich keine fertigen Aktivitäten erscheinen, sollte die Struktur im Filter-Editor so aussehen:

  1. All of the following (Hauptgruppe)
    • Activity Status | is not equal to | Completed
    • Any of the following (Untergruppe)
      • Start | is within range | DD und DD + 4W
      • Finish | is within range | DD und DD + 4W
      • Remaining Early Start | is less than | DD + 4W

Hinweis: Durch die "Any"-Untergruppe stellen Sie sicher, dass auch Aktivitäten erfasst werden, die vor dem Zeitraum begannen, aber noch nicht fertig sind.

4. Layout-Anpassungen für den Lookahead

Sobald der Filter angewendet wurde, sieht Ihr Terminplan oft noch unübersichtlich aus, da leere WBS-Zeilen (Projektstruktur-Ebenen) angezeigt werden.

  1. Leere Ebenen ausblenden:
    • Rechtsklick im Aktivitäten-Fenster -> Group and Sort.
    • Aktivieren Sie das Häkchen bei „Hide if empty“.
  2. Zeitskala anpassen:
    • Rechtsklick auf die Zeitleiste im Gantt-Chart -> Timescale.
    • Stellen Sie den Sichtbereich so ein, dass er kurz vor dem Data Date beginnt und ca. 5-6 Wochen in die Zukunft reicht.
  3. Spalten anpassen:
    • Reduzieren Sie die Spalten auf das Wesentliche: Activity ID, Activity Name, Start, Finish, Total Float.

5. Den Lookahead drucken / exportieren

Um den Plan als PDF zu verteilen:

  1. Gehen Sie auf File -> Print Preview.
  2. Klicken Sie auf Page Setup.
  3. Im Reiter Options stellen Sie den Zeitraum (Timescale) ein:
    • Timescale Start: Data Date (oder DD - 1W für etwas Puffer).
    • Timescale Finish: Data Date + 4W.
  4. Drucken Sie das Dokument als PDF.

Zusammenfassung der Vorteile

  • Fokus: Das Team sieht nur, was jetzt zählt.
  • Dynamik: Da wir DD + 4W nutzen, aktualisiert sich der Filter bei jedem Daten-Update (F9) von selbst.
  • Übersicht: Durch das Ausblenden fertiger Aktivitäten bleibt der Fokus auf der verbleibenden Arbeit.
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