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Primavera P6 Grundkurs – Teil 1: Die Grundlagen (Tutorial)

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Hier ist ein strukturiertes Tutorial basierend auf den Inhalten von „LEARN PRIMAVERA - BASIC LEARNING - PART 1“, angepasst auf Deutsch und ohne spezifische Jahreszahlen.

Dieses Tutorial führt Sie durch die ersten Schritte in Oracle Primavera P6. Wir konzentrieren uns auf die grundlegende Einrichtung, die Projektstruktur und das Erstellen eines ersten Terminplans.

1. Einführung in die Benutzeroberfläche

Bevor wir starten, sollten Sie die drei Hauptbereiche kennen:

  • Directory Bar (Links): Hier navigieren Sie zwischen Projekten, Aktivitäten, Ressourcen und Berichten.
  • Details-Bereich (Unten): Hier geben Sie spezifische Informationen zu einer ausgewählten Aktivität oder einem Projekt ein.
  • Arbeitsbereich (Mitte/Rechts): Hier sehen Sie Ihre Tabellenansicht und das Gantt-Diagramm (Balkenplan).

2. Erstellen der OBS (Organizational Breakdown Structure)

Die OBS repräsentiert die Verantwortlichkeiten in Ihrem Unternehmen (Manager, Abteilungsleiter).

  1. Gehen Sie auf Enterprise -> OBS.
  2. Klicken Sie auf Add, um eine neue Ebene hinzuzufügen.
  3. Benennen Sie die Rollen (z. B. Projektleiter, Technischer Direktor).
  4. Nutzen Sie die Pfeiltasten rechts, um die Hierarchie festzulegen.

3. Einrichten der EPS (Enterprise Project Structure)

Die EPS ist die hierarchische Struktur Ihrer Projekte (z. B. nach Standorten oder Projekttypen).

  1. Gehen Sie auf Enterprise -> Enterprise Project Structure.
  2. Klicken Sie auf Add, um einen neuen Knoten zu erstellen.
  3. Geben Sie eine EPS ID und einen EPS Name ein.
  4. Weisen Sie jedem EPS-Knoten den verantwortlichen Manager aus der zuvor erstellten OBS zu.

4. Ein neues Projekt anlegen

Nun erstellen wir das eigentliche Projekt innerhalb der EPS.

  1. Gehen Sie auf File -> New (oder klicken Sie auf das „+“ Symbol rechts).
  2. Wählen Sie die EPS aus, unter der das Projekt gespeichert werden soll.
  3. Geben Sie eine eindeutige Project ID und einen Project Name ein.
  4. Legen Sie das Planned Start Date (geplanter Beginn) fest.
  5. Wählen Sie den verantwortlichen Manager (OBS).
  6. Klicken Sie auf Finish.

5. Erstellen des WBS (Work Breakdown Structure)

Der WBS (Projektstrukturplan) unterteilt das Projekt in Phasen oder Teilbereiche.

  1. Öffnen Sie Ihr Projekt (Rechtsklick -> Open Project).
  2. Klicken Sie in der Directory Bar links auf das WBS-Symbol (blaues Quadrat).
  3. Nutzen Sie die Add-Taste, um Ebenen zu erstellen (z. B. Planung, Beschaffung, Bauphase).
  4. Nutzen Sie die Pfeiltasten, um Unterpunkte einzurücken.

6. Hinzufügen von Aktivitäten

Aktivitäten sind die kleinsten Arbeitseinheiten innerhalb des WBS.

  1. Wechseln Sie in die Ansicht Activities.
  2. Markieren Sie einen WBS-Abschnitt und klicken Sie rechts auf Add.
  3. Geben Sie der Aktivität einen Namen (z. B. „Fundament gießen“).
  4. Legen Sie im Detailbereich unter General den Aktivitätstyp fest (meist „Task Dependent“).
  5. Geben Sie unter Original Duration die geschätzte Dauer in Tagen ein.

7. Kalender definieren

Damit Primavera weiß, wann gearbeitet wird (z. B. 5-Tage-Woche), benötigen wir Kalender.

  1. Gehen Sie auf Enterprise -> Calendars.
  2. Wählen Sie Global und klicken Sie auf Add, um eine Vorlage zu nutzen.
  3. Klicken Sie auf Modify, um Arbeitszeiten und Feiertage anzupassen.
  4. Weisen Sie den Kalender Ihrem Projekt oder einzelnen Aktivitäten zu.

8. Verknüpfungen (Relationships) erstellen

Damit ein dynamischer Zeitplan entsteht, müssen die Aktivitäten verbunden werden.

  1. Wählen Sie eine Aktivität aus.
  2. Gehen Sie im Detailbereich auf den Reiter Relationships.
  3. Klicken Sie auf Assign bei „Predecessors“ (Vorgänger) oder „Successors“ (Nachfolger).
  4. Wählen Sie die logische Verknüpfung (Standard ist FS – Finish to Start: Aktivität B beginnt, wenn A fertig ist).

9. Den Terminplan berechnen (Scheduling)

Nachdem alle Daten eingegeben sind, muss Primavera den kritischen Pfad berechnen.

  1. Drücken Sie die Taste F9 auf Ihrer Tastatur.
  2. Klicken Sie auf Schedule.
  3. Primavera berechnet nun die Enddaten basierend auf den Verknüpfungen und der Dauer.

Zusammenfassung Teil 1: Sie haben nun die Organisationsstruktur (OBS) und die Projektstruktur (EPS) angelegt, ein Projekt erstellt, es in WBS-Phasen unterteilt, Aktivitäten hinzugefügt und diese logisch miteinander verknüpft.

In Teil 2 (Basic Learning Part 2) folgen Themen wie Ressourcenplanung, Kosten und das Erstellen von Baselines.

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