Primavera P6 Tutorial – Teil 2.4: Work Breakdown Structure (WBS)
Hier ist ein detailliertes Tutorial im Rahmen deiner Primavera-Lernreihe.
Willkommen zu diesem Modul. Nachdem wir in den vorherigen Lektionen das Projekt angelegt haben, geht es nun darum, das Fundament für die Planung zu gießen: die Work Breakdown Structure (WBS) – auf Deutsch: der Projektstrukturplan (PSP).
1. Was ist die WBS (Work Breakdown Structure)?
Die WBS ist eine hierarchische Gliederung des gesamten Projektumfangs. Sie unterteilt das Projekt in steuerbare Teilaufgaben und Arbeitspakete.
- Wichtig: In der WBS definieren wir noch keine Aktivitäten (Tätigkeiten), sondern die Ergebnisse oder Phasen des Projekts (z. B. "Planung", "Bauphase", "Abnahme").
- Die WBS dient später als Grundlage für die Kostenkontrolle, das Reporting und die Organisation der Aktivitäten.
2. So öffnest du das WBS-Fenster
Um die WBS zu bearbeiten, musst du dich in einem geöffneten Projekt befinden.
- Klicke in der linken Navigationsleiste auf das WBS-Icon (ein blaues Quadrat mit kleineren Quadraten darunter).
- Alternativ: Gehe im oberen Menü auf Project -> WBS.
Das Fenster wechselt nun in die WBS-Ansicht. Die Hintergrundfarbe der Zeilen ist hier meist blau (standardmäßig), um sie von der Aktivitäten-Ansicht (grün/weiß) zu unterscheiden.
3. Erstellen der Hierarchie
Schritt A: Ein neues WBS-Element hinzufügen
- Klicke auf der rechten Seite auf die Schaltfläche + Add oder drücke die Taste Einfügen (Ins) auf deiner Tastatur.
- Primavera erstellt automatisch ein Unterelement des aktuell ausgewählten Punktes.
Schritt B: WBS Code und WBS Name vergeben
Jedes Element hat zwei wichtige Identifikatoren:
- WBS Code: Ein kurzes Kürzel (z. B. "PH-1" für Phase 1). Primavera führt den Code des übergeordneten Elements oft automatisch fort (z. B. 1.1, 1.2).
- WBS Name: Eine klare Bezeichnung des Projektabschnitts (z. B. "Fundamentarbeiten").
Schritt C: Die Hierarchie ordnen (Indent / Outdent)
Um die Strukturebenen (Eltern-Kind-Beziehung) anzupassen, nutzt du die blauen Pfeiltasten in der rechten Symbolleiste:
- Pfeil Rechts: Macht das Element zu einem Unterpunkt des darüberliegenden Elements.
- Pfeil Links: Schiebt das Element eine Ebene höher.
- Pfeil Hoch/Runter: Ändert die Reihenfolge innerhalb einer Ebene.
4. Wichtige Einstellungen im Detail-Fenster
Wenn du ein WBS-Element markierst, siehst du unten die Details. Die wichtigsten Tabs sind:
- General: Hier änderst du Code und Name. Zudem kannst du hier den Responsible Manager (aus der OBS - Organizational Breakdown Structure) zuweisen, der für diesen Bereich verantwortlich ist.
- Notebook: Hier können wichtige Dokumentationen oder Beschreibungen zum Arbeitspaket hinterlegt werden.
- WBS Milestones: Hier können spezifische Meilensteine definiert werden, die den Fortschritt dieses WBS-Elements messen (optional).
5. Best Practices für eine gute WBS
- Ergebnisorientiert: Benenne die WBS-Elemente nach Liefergegenständen (Substantive), nicht nach Tätigkeiten (Verben).
- Nicht zu tief gliedern: In der Regel reichen 3 bis 5 Ebenen aus. Zu viele Ebenen machen den Plan unübersichtlich.
- Einzigartigkeit: Jeder Teil des Projekts darf nur einmal in der WBS vorkommen.
- 100%-Regel: Die Summe der Unterelemente muss genau 100% der Arbeit des übergeordneten Elements darstellen.
6. Ansicht wechseln (Chart View)
Primavera bietet eine grafische Darstellung der WBS:
- Klicke in der WBS-Ansicht oben auf das Icon für die Chart View (Organigramm-Symbol).
- Hier siehst du dein Projekt als hierarchischen Baum. Dies eignet sich hervorragend für Präsentationen oder um die Struktur visuell zu prüfen.
Zusammenfassung
Die WBS ist das Skelett deines Projekts. Ohne eine saubere Struktur wirst du später Schwierigkeiten haben, den Fortschritt korrekt zu tracken oder Kosten zuzuordnen. Erst wenn die WBS steht, beginnen wir im nächsten Schritt mit dem Hinzufügen der eigentlichen Activities (Aktivitäten).
Nächster Schritt in der Serie: Teil 2.5: Activities – Aktivitäten anlegen und Typen verstehen.
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