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Primavera P6 Tutorial: Activity IDs und Namen kürzen (Trim-Funktion)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial auf Deutsch, das sich an den Techniken von „dptutorials“ orientiert, um Activity IDs oder Namen in Primavera P6 effizient zu kürzen oder zu bearbeiten.

In Primavera P6 gibt es keine direkte „Trim“-Taste wie in Excel. Um Activity IDs oder Aktivitätsnamen zu kürzen oder bestimmte Zeichenfolgen zu entfernen, nutzen wir das mächtige Werkzeug Global Change.

Dieses Tutorial zeigt dir, wie du IDs oder Namen professionell manipulierst, um deine Terminplandaten zu bereinigen.

1. Vorbereitung (Wichtig!)

Bevor du Änderungen mit Global Change vornimmst, solltest du:

  • Ein Backup deines Projekts erstellen (Export als .xer oder Kopie erstellen).
  • Sicherstellen, dass du die nötigen Berechtigungen hast, um globale Änderungen durchzuführen.

2. Schritt-für-Schritt-Anleitung: Global Change nutzen

Schritt 1: Das Global Change Tool öffnen

Gehe im Hauptmenü auf Tools > Global Change.

Schritt 2: Eine neue Regel erstellen

  1. Klicke auf der rechten Seite auf + New.
  2. Gib der Änderung einen Namen, z. B. „Kürzen der Activity ID“ oder „Trim Activity Name“.
  3. Wähle im Feld Select Subject Area den Punkt Activities aus.

Schritt 3: Die Logik definieren (If/Then)

Hier passiert die eigentliche Magie. Wir nutzen die Funktion SUBSTRING.

Beispiel A: Die ersten 3 Zeichen einer ID entfernen

  • If-Bereich: (Optional) Wenn du alle Aktivitäten ändern willst, lass diesen Bereich leer oder setze Where Activity Status equals Active.
  • Then-Bereich:
    • Subject Area: Activity ID (oder Activity Name)
    • Parameter: Activity ID (oder Activity Name)
    • Operator: =
    • Value/Parameter: {Custom Expression}
    • Klicke auf die drei Punkte ... und gib ein: SUBSTRING(Activity ID, 4, 10)
    • Erklärung: Dies sagt P6, dass es bei Zeichen 4 beginnen und die nächsten 10 Zeichen nehmen soll (sprich: Zeichen 1-3 werden ignoriert).

Beispiel B: Den Namen auf die ersten 10 Zeichen kürzen

  • Then-Bereich:
    • Parameter: Activity Name
    • Operator: =
    • Value/Parameter: SUBSTRING(Activity Name, 1, 10)
    • Erklärung: Hier startet P6 bei Zeichen 1 und nimmt nur die ersten 10 Zeichen. Alles danach wird abgeschnitten.

Schritt 4: Die Änderung anwenden

  1. Klicke auf Change.
  2. P6 öffnet nun einen Global Change Report.
  3. Prüfe den Report genau! Er zeigt dir den „Old Value“ (alt) und den „New Value“ (neu).
  4. Wenn alles korrekt aussieht, klicke unten rechts auf Commit Changes.
  5. Bestätige die Speicherung der Log-Datei (optional).

3. Profi-Tipps (Primavera Tricks)

Tipp 1: Die richtige Länge wählen

Wenn du die SUBSTRING-Funktion nutzt, wähle für die Endziffer (die Länge) eine Zahl, die groß genug ist, um den Rest des Textes sicher zu erfassen (z. B. 20 oder 50), falls die Namen unterschiedlich lang sind.

Tipp 2: Kombination mit Textsuche

Du kannst im If-Bereich filtern, damit nur Namen gekürzt werden, die mit einem bestimmten Kürzel beginnen:

  • Where Activity Name starts with 'PROJ-'
  • Then Activity Name = SUBSTRING(Activity Name, 6, 50)

Tipp 3: Suchen und Ersetzen (Alternative zum Kürzen)

Wenn du nicht kürzen, sondern einen bestimmten Teil des Namens entfernen willst:

  • Wähle im Global Change unter Operator einfach Replace.
  • Suche nach: „Veraltet_“
  • Ersetzen durch: (leer lassen)

Fazit

Das Kürzen von IDs und Namen spart Zeit bei der Standardisierung von importierten Plänen. Durch den geschickten Einsatz der SUBSTRING-Funktion im Global Change Tool hast du volle Kontrolle über deine Datenstruktur in Primavera P6.

Viel Erfolg beim Optimieren deines Terminplans!

Hat dir dieses Tutorial geholfen? Schau dir weitere Primavera Tricks auf dptutorials an!

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