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Excel-Tutorial: Texte effizient zusammenführen mit der Funktion TEXTKOMBINIEREN (TEXTJOIN)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial zur Excel-Funktion TEXTKOMBINIEREN (im Englischen TEXTJOIN).

Wenn du Daten aus mehreren Zellen in einer einzigen Zelle zusammenfassen möchtest – beispielsweise Namen, Adressen oder Artikellisten – ist die Funktion TEXTKOMBINIEREN das ideale Werkzeug. Im Gegensatz zu alten Methoden fügt sie automatisch Trennzeichen ein und kann leere Zellen intelligent überspringen.

1. Die Syntax der Funktion

In der deutschen Excel-Version lautet der Funktionsname TEXTKOMBINIEREN. Die Struktur sieht wie folgt aus:

=TEXTKOMBINIEREN(Trennzeichen; Ignorieren; Text1; [Text2]; ...)

Die Argumente erklärt:

  • Trennzeichen: Das Zeichen, das zwischen den Texten stehen soll (z. B. ein Komma, ein Leerzeichen oder ein Bindestrich). Es muss in Anführungszeichen gesetzt werden (z. B. ", ").
  • Ignorieren: Hier gibst du an, was mit leeren Zellen passieren soll.
    • WAHR: Leere Zellen werden ignoriert.
    • FALSCH: Leere Zellen werden mit eingeschlossen (es entstehen doppelte Trennzeichen).
  • Text1, Text2, ...: Die Zellen oder Bereiche, die du verbinden möchtest.

2. Praxisbeispiel: Namen und Städte verbinden

Stell dir vor, du hast eine Tabelle mit folgenden Spalten:

  • Spalte A: Vorname
  • Spalte B: Nachname
  • Spalte C: Stadt

Du möchtest diese Informationen in einer Zelle im Format „Nachname, Vorname (Stadt)“ zusammenführen.

Die Formel: =TEXTKOMBINIEREN(", "; WAHR; B2; A2; C2)

Das Ergebnis: Aus "Max", "Mustermann", "Berlin" wird: Mustermann, Max, Berlin.

3. Der große Vorteil: Umgang mit leeren Zellen

Das Besondere an TEXTKOMBINIEREN gegenüber der alten Methode mit dem Und-Zeichen (&) ist die Option, leere Zellen zu ignorieren.

Beispiel: Du hast eine Liste von Zutaten in den Zellen A1 bis E1. Manche Zellen sind jedoch leer.

  • Mit WAHR: =TEXTKOMBINIEREN(", "; WAHR; A1:E1)
    • Ergebnis: „Äpfel, Birnen, Mehl“ (saubere Liste ohne überflüssige Kommas).
  • Mit FALSCH: =TEXTKOMBINIEREN(", "; FALSCH; A1:E1)
    • Ergebnis: „Äpfel, Birnen, , , Mehl“ (unschöne Lücken durch leere Zellen).

4. Ganze Bereiche verbinden

Ein weiterer Vorteil ist, dass du nicht jede Zelle einzeln anklicken musst. Du kannst einfach einen ganzen Bereich markieren:

=TEXTKOMBINIEREN(" - "; WAHR; A1:A10)

Diese Formel verbindet alle Werte aus den Zellen A1 bis A10 und trennt sie mit einem Bindestrich, der von Leerzeichen umgeben ist.

5. Zusammenfassung der Vorteile

  1. Flexibilität: Du kannst ein beliebiges Trennzeichen wählen.
  2. Sauberkeit: Keine doppelten Trennzeichen bei fehlenden Daten (durch das Argument WAHR).
  3. Schnelligkeit: Du kannst ganze Zellbereiche (Arrays) statt einzelner Zellen auswählen.

Tipp für die Praxis: Wenn du ein Zeilenumbruch als Trennzeichen verwenden möchtest, nutze die Funktion ZEICHEN(10) als Trennzeichen (stelle sicher, dass der Zeilenumbruch in der Formatierung der Zielzelle aktiviert ist).

Beispiel: =TEXTKOMBINIEREN(ZEICHEN(10); WAHR; A1:A5)

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