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Tutorial: Dokumente in Outlook-E-Mails anhängen

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Hier ist ein einfaches Tutorial, wie du Dokumente in einer Outlook-E-Mail anhängen kannst.

Diese Anleitung führt dich durch die verschiedenen Möglichkeiten, Dateien wie PDFs, Word-Dokumente oder Bilder zu deiner E-Mail in Outlook hinzuzufügen.

Methode 1: Über das Menüband (Klassisch)

  1. Neue E-Mail erstellen: Öffne Outlook und klicke oben links auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“.
  2. Büroklammer-Symbol suchen: Klicke im oberen Menüband auf den Reiter „Einfügen“ oder bleibe im Reiter „Nachricht“. Suche dort nach dem Symbol mit der Büroklammer mit der Beschriftung „Datei anfügen“.
  3. Quelle auswählen: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü. Hier hast du meist drei Optionen:
    • Zuletzt verwendete Elemente: Hier werden Dokumente angezeigt, an denen du gerade gearbeitet hast.
    • Diesen PC durchsuchen: Hiermit öffnet sich der Windows-Explorer, damit du eine Datei von deiner Festplatte wählen kannst.
    • Webspeicherorte durchsuchen: Falls du Dateien aus OneDrive oder SharePoint nutzen möchtest.
  4. Datei auswählen: Wähle die gewünschte Datei aus und klicke auf „Einfügen“. Die Datei erscheint nun im Feld „Angefügt“ unterhalb der Betreffzeile.

Methode 2: Per Drag & Drop (Schnell)

Dies ist oft der schnellste Weg, wenn du den Ordner mit der Datei bereits geöffnet hast.

  1. Öffne dein Outlook-Fenster mit der neuen (oder einer Antwort-)E-Mail.
  2. Öffne parallel dazu den Windows-Ordner, in dem sich dein Dokument befindet.
  3. Klicke die Datei mit der linken Maustaste an, halte die Taste gedrückt und ziehe die Datei direkt in das Textfeld deiner E-Mail.
  4. Lasse die Maustaste los. Die Datei wird automatisch als Anhang hinzugefügt.

Methode 3: Direkt aus dem Dokument (Word, Excel, etc.)

Wenn du gerade ein Dokument geöffnet hast und es sofort versenden möchtest:

  1. Klicke im Programm (z. B. Word) oben links auf „Datei“.
  2. Wähle den Punkt „Teilen“ oder „Senden“.
  3. Klicke auf „E-Mail“ und wähle „Als Anlage senden“.
  4. Outlook öffnet automatisch eine neue E-Mail, in der das Dokument bereits angehängt ist.

Wichtige Tipps zum Versenden von Anhängen:

  • Dateigröße beachten: Die meisten E-Mail-Provider erlauben Anhänge bis zu einer Größe von ca. 20–25 MB. Wenn die Datei größer ist, empfiehlt es sich, das Dokument über OneDrive zu teilen oder die Datei vorher zu zippen (komprimieren).
  • Anhang vergessen? Outlook verfügt über eine Erinnerungsfunktion. Wenn du im Text Wörter wie „im Anhang“ oder „beigefügt“ schreibst, aber keine Datei anfügst, fragt Outlook vor dem Senden meist automatisch nach, ob du den Anhang vergessen hast.
  • Sicherheit: Versende sensible Dokumente nach Möglichkeit als PDF statt als bearbeitbares Word-Dokument, um ungewollte Änderungen durch den Empfänger zu vermeiden.

Dein Dokument ist nun bereit für den Versand!

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