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Outlook-E-Mails an OneNote senden: Speicherort wählen und Standard festlegen

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du Outlook-E-Mails effizient an OneNote sendest und dabei entscheidest, ob du jedes Mal gefragt werden möchtest oder einen festen Standard-Speicherort bevorzugst.

Die Funktion „An OneNote senden“ ist ideal, um wichtige E-Mails, Termine oder Aufgaben direkt in deinen digitalen Notizbüchern zu archivieren.

1. Eine E-Mail an OneNote senden

Um eine E-Mail aus Outlook zu übertragen, gehe wie folgt vor:

  1. Öffne Outlook und markiere die gewünschte E-Mail.
  2. Klicke im Menüband (Registerkarte Start) auf die Schaltfläche An OneNote senden.
    • Hinweis: Je nach Version findest du das Icon auch unter den drei Punkten (...) auf der rechten Seite der Nachricht.
  3. Ein Fenster öffnet sich, in dem deine OneNote-Notizbücher angezeigt werden.

2. Den Speicherort manuell wählen (Einzelfall)

Wenn du jedes Mal selbst entscheiden möchtest, in welchen Abschnitt eine Mail verschoben wird:

  1. Nachdem du auf „An OneNote senden“ geklickt hast, erscheint das Dialogfeld Speicherort in OneNote auswählen.
  2. Navigiere durch deine Notizbücher und klicke auf den gewünschten Abschnitt oder die Seite.
  3. Klicke auf OK. Die E-Mail wird nun als neue Seite in OneNote eingefügt.

3. Einen Standard-Speicherort festlegen

Wenn du deine E-Mails meistens im selben Notizbuch (z. B. „Posteingang“ oder „Projekt-Notizen“) speicherst, kannst du den Prozess automatisieren:

  1. Klicke in Outlook auf An OneNote senden.
  2. Wähle im Auswahlfenster den Ordner/Abschnitt aus, der dein Standard werden soll.
  3. Setze unten im Fenster den Haken bei der Option: Notizen immer an den ausgewählten Ort senden.
  4. Bestätige mit OK.
    • Effekt: Zukünftig wird die E-Mail sofort dorthin gesendet, ohne dass das Auswahlfenster erneut erscheint.

4. Standard-Einstellung ändern oder zurücksetzen

Falls du dich umentscheidest und wieder jedes Mal gefragt werden möchtest (oder einen anderen Standard wählen willst), kannst du dies in den OneNote-Optionen anpassen:

  1. Öffne OneNote (die Desktop-App).
  2. Klicke oben links auf Datei und dann unten auf Optionen.
  3. Wähle im linken Menü den Punkt Senden an OneNote.
  4. Suche den Bereich Outlook-Elemente.
  5. Hier hast du im Dropdown-Menü zwei Möglichkeiten:
    • Immer nach dem Speicherort fragen: Das Auswahlfenster erscheint wieder bei jeder Mail.
    • Einen festen Speicherort wählen: Wähle hier direkt ein Notizbuch aus, das als neues Ziel dienen soll.
  6. Bestätige mit OK.

Tipps für die Organisation

  • Betreffzeile: OneNote übernimmt automatisch den Betreff der E-Mail als Seitentitel. Du kannst diesen in OneNote jederzeit ändern.
  • Anhänge: Wenn die E-Mail Dateianhänge hat, werden diese in OneNote meist als Symbol mitgesendet und können direkt aus der Notiz heraus geöffnet werden.
  • Verlinkung: OneNote fügt oft einen Link „In Outlook anzeigen“ ein, sodass du mit einem Klick aus der Notiz zurück zur Original-Mail springen kannst.
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