Wo befindet sich der Speicherort der OneNote App?
- Einleitung
- Speicherort der OneNote App unter Windows
- Speicherort bei Nutzung von OneNote in Microsoft 365 und OneDrive
- Speicherort auf mobilen Geräten
- Fazit
Einleitung
Die Frage nach dem Speicherort der OneNote App beschäftigt viele Nutzer, die mehr über die Ablage von Notizen und Dateien erfahren möchten. OneNote ist eine beliebte Notizverwaltungssoftware von Microsoft, die in verschiedenen Versionen und auf unterschiedlichen Plattformen wie Windows, Mac, iOS und Android verwendet wird. Die Antwort auf die Frage, wo die OneNote App ihre Daten und Dateien speichert, hängt deshalb von der jeweiligen Version und dem verwendeten Betriebssystem ab.
Speicherort der OneNote App unter Windows
Unter Windows gibt es zwei gängige Versionen von OneNote: die UWP-App (OneNote für Windows 10/11) und die traditionelle Desktop-Version (OneNote 2016 bzw. OneNote für Microsoft 365). Die UWP-App speichert die Notizen in der Cloud, genauer gesagt in OneDrive, sodass lokal meist kein direkter Ordner mit den Daten vorhanden ist. Die Daten werden also online synchronisiert und lokal zwischengespeichert. Bei der Desktop-Version von OneNote 2016 hingegen gibt es die Möglichkeit, Notizbücher lokal zu speichern. Standardmäßig befindet sich der Speicherort für lokal abgelegte Notizbücher im Benutzerordner unter Dokumente in einem Ordner namens OneNote-Notizbücher. Dort werden die Dateien mit der Endung .one abgelegt.
Speicherort bei Nutzung von OneNote in Microsoft 365 und OneDrive
Die meisten modernen Nutzer verwenden OneNote in Kombination mit OneDrive, dem Cloud-Speicher von Microsoft. In diesem Fall sind die Notizbücher standardmäßig in OneDrive gespeichert, damit sie von verschiedenen Geräten aus zugänglich sind. Da die eigentlichen Dateien im Internet liegen, werden auf dem Gerät lokale Caches angelegt, die jedoch nicht als reguläre Dateien sichtbar sind und nicht direkt bearbeitet werden sollten. Der Vorteil dieser Vorgehensweise ist die automatische Synchronisation und das einfache Teilen von Notizen.
Speicherort auf mobilen Geräten
Auf Smartphones und Tablets, egal ob iOS oder Android, erfolgt die Speicherung der OneNote-Daten ebenfalls online, meist in der Cloud bei OneDrive oder SharePoint, abhängig von der genutzten Version und den Einstellungen. Die Apps cachen die Daten lokal, sodass auch ohne Internetverbindung auf die zuletzt verwendeten Notizen zugegriffen werden kann, allerdings sind diese lokalen Daten nicht im Dateisystem als einzelne Dateien sichtbar und werden von der App verwaltet.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Speicherort der OneNote App stark davon abhängt, welche Version und Plattform verwendet wird. Moderne Versionen arbeiten überwiegend mit Cloud-Speicherung über OneDrive oder SharePoint, um maximale Flexibilität und Synchronisation zu gewährleisten. Lokale Speicherorte sind hauptsächlich bei älteren Desktop-Versionen vorhanden und befinden sich meist im Dokumente-Ordner des Benutzers. Die Verwaltung der Dateien wird dabei von der App automatisiert vorgenommen, sodass Nutzer in der Regel keinen direkten Zugriff auf die Rohdateien benötigen oder sollten.