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Tutorial: Tabellen in Outlook-E-Mails erstellen und gestalten

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du Tabellen in Outlook-E-Mails erstellen und formatieren kannst.

Tabellen helfen dabei, Informationen in E-Mails strukturiert und übersichtlich darzustellen. Je nachdem, ob du die Desktop-App, die Web-Version oder Excel nutzt, gibt es verschiedene Wege zum Ziel.

Methode 1: Tabelle direkt in Outlook (Desktop-Version) erstellen

Dies ist der schnellste Weg, wenn du direkt in deiner E-Mail eine einfache Struktur benötigst.

  1. E-Mail öffnen: Klicke auf „Neue E-Mail“ oder antworte auf eine Nachricht.
  2. Cursor setzen: Klicke in den Textbereich an die Stelle, an der die Tabelle erscheinen soll.
  3. Registerkarte „Einfügen“: Klicke im oberen Menüband auf den Reiter Einfügen.
  4. Tabelle auswählen: Klicke auf die Schaltfläche Tabelle.
  5. Größe festlegen: Fahre mit der Maus über das Gitternetz, um die gewünschte Anzahl an Spalten und Zeilen auszuwählen. Klicke einmal, um die Tabelle einzufügen.

Methode 2: Tabelle formatieren und bearbeiten

Sobald die Tabelle eingefügt ist, erscheinen oben in der Menüleiste zwei neue Reiter unter dem Punkt Tabellentools: „Tabellenentwurf“ und „Layout“.

  • Design ändern: Unter Tabellenentwurf kannst du verschiedene Farbschemata und Rahmenarten wählen.
  • Zeilen/Spalten hinzufügen: Klicke mit der rechten Maustaste in eine Zelle. Wähle Einfügen, um Zeilen darüber/darunter oder Spalten links/rechts hinzuzufügen.
  • Größe anpassen: Du kannst die Linien der Tabelle mit der Maus anklicken und ziehen, um die Breite der Spalten manuell zu verändern.

Methode 3: Tabellen in Outlook Web (Browser) erstellen

Wenn du Outlook im Browser verwendest, ist der Vorgang fast identisch:

  1. Starte eine „Neue Nachricht“.
  2. Gehe in der unteren oder oberen Bearbeitungsleiste auf das Symbol mit den drei Punkten (...) oder direkt auf den Reiter Einfügen.
  3. Wähle das Tabellen-Symbol aus.
  4. Wähle auch hier über das Raster die gewünschte Größe aus.

Methode 4: Der Profi-Tipp – Kopieren aus Excel

Für komplexe Tabellen mit Berechnungen oder speziellen Formatierungen ist es oft einfacher, Excel zu nutzen:

  1. Erstelle deine Tabelle in Microsoft Excel.
  2. Markiere den gewünschten Bereich und drücke Strg + C (Kopieren).
  3. Wechsle zu deiner Outlook-E-Mail und drücke Strg + V (Einfügen).
  4. Wichtig: Nach dem Einfügen erscheint ein kleines Symbol (Einfügeoptionen). Dort kannst du wählen, ob die Formatierung aus Excel beibehalten werden soll oder ob sich die Tabelle an das Design der E-Mail anpassen soll.

Tipps für eine gute Darstellung

  • Weniger ist mehr: Zu breite Tabellen können auf Smartphones abgeschnitten werden. Versuche, dich auf 3 bis 4 Spalten zu beschränken.
  • Rahmenlinien: Wenn du die Tabelle nur zur Strukturierung nutzt (z. B. für ein Bild neben einem Text), kannst du im Menü „Tabellenentwurf“ die Rahmen auf „Kein Rahmen“ stellen, damit die Linien unsichtbar werden.
  • Zellen verbinden: Markiere zwei oder mehr Zellen, klicke rechts und wähle Zellen verbinden, um beispielsweise eine große Überschrift über die ganze Tabelle zu setzen.
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