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Outlook-Tutorial: Anhänge drucken, ohne E-Mails oder Dateien zu öffnen

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du in Outlook Anhänge druckst, ohne die Nachricht oder die Datei selbst manuell öffnen zu müssen.

In Outlook gibt es effiziente Wege, um Dateianhänge direkt zum Drucker zu schicken. Das spart Zeit, da weder die E-Mail in einem neuen Fenster noch das Programm des Anhangs (z. B. Word oder Acrobat) aktiv geöffnet werden muss.

Methode 1: Die Schnelldruck-Funktion (Rechtsklick)

Dies ist der schnellste Weg für einzelne oder mehrere E-Mails.

  1. E-Mail markieren: Suche die E-Mail mit dem Anhang in deinem Posteingang.
  2. Rechtsklick: Klicke mit der rechten Maustaste direkt in der Nachrichtenliste auf die entsprechende E-Mail.
  3. Schnelldruck wählen: Wähle im Kontextmenü den Punkt „Schnelldruck“.
  4. Bestätigen: Outlook sendet den Anhang (und je nach Einstellung auch die E-Mail selbst) direkt an deinen Standarddrucker.

Hinweis: Outlook öffnet das zugehörige Programm kurzzeitig im Hintergrund und schließt es nach dem Druckvorgang automatisch wieder.

Methode 2: Über die Druckoptionen (Gezielte Steuerung)

Wenn du sicherstellen möchtest, dass nur die Anhänge gedruckt werden, nutze diesen Weg:

  1. E-Mail auswählen: Klicke die E-Mail in der Liste einmal an (nicht doppelt klicken).
  2. Druckmenü aufrufen: Gehe oben links auf den Reiter Datei und klicke auf Drucken.
  3. Druckoptionen öffnen: Klicke auf die Schaltfläche Druckoptionen (unter der Druckerauswahl).
  4. Anlagen drucken: Aktiviere im Bereich „Druckoptionen“ das Kontrollkästchen „Anlagen drucken. Anlagen werden nur mit dem Standarddrucker gedruckt.“
  5. Drucken: Klicke auf die Schaltfläche Drucken.

Methode 3: Anhänge direkt in der Lesevorschau drucken

Wenn du die Lesevorschau (den Bereich rechts oder unten, in dem man die Mail liest) aktiviert hast, kannst du den Anhang dort direkt ansprechen:

  1. Anhang anklicken: Klicke in der Lesevorschau mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Anhangs (oberhalb des Textkörpers).
  2. Schnelldruck: Wähle im kleinen Menü, das nun erscheint, den Punkt Schnelldruck.
  3. Die Datei wird sofort gedruckt, ohne dass du die Datei in einem externen Programm öffnen musst.

Wichtige Voraussetzungen für einen reibungslosen Ablauf

  • Standarddrucker: Outlook sendet Anhänge beim Schnelldruck immer an den Drucker, der in Windows als Standarddrucker festgelegt ist.
  • Programmzuordnung: Damit Outlook einen Anhang drucken kann, muss auf deinem Computer ein Programm installiert sein, das diesen Dateityp öffnen kann (z. B. Adobe Reader für PDFs oder Word für .docx-Dateien).
  • Sicherheitshinweis: Gelegentlich erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob du die Datei wirklich drucken möchtest. Diese musst du mit „Öffnen“ oder „OK“ bestätigen, damit der Druckvorgang startet.

Profi-Tipp: Mehrere E-Mails gleichzeitig drucken

Du kannst in deiner Nachrichtenliste mehrere E-Mails mit gedrückter Strg-Taste markieren. Wenn du dann die Rechte Maustaste -> Schnelldruck wählst, werden alle Anhänge der markierten E-Mails nacheinander an den Drucker gesendet.

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