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Dateien in Hotmail, MSN oder Outlook Mail anhängen: Der ultimative Guide [2025 – Einfach & Schnell]

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Hier ist ein aktuelles, leicht verständliches Tutorial für das Jahr 2025, um Dateien in Outlook (früher Hotmail und MSN) anzuhängen.

Egal, ob Sie noch eine alte @hotmail.com, @msn.com oder eine moderne @outlook.com Adresse nutzen – die Benutzeroberfläche ist heute für alle gleich, da sie über das Microsoft Outlook-Webportal läuft. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Dokumente, Bilder oder andere Dateien sicher versenden.

Schritt 1: Einloggen und neue E-Mail starten

  1. Gehen Sie auf outlook.live.com und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
  2. Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“ (oder das Stift-Symbol), um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.

Schritt 2: Das „Anfügen“-Symbol finden

Es gibt zwei einfache Wege, eine Datei hinzuzufügen:

Option A: Über das Menü (Der klassische Weg)

  1. Suchen Sie in der oberen Menüleiste (direkt über dem Textfeld) nach dem Büroklammer-Symbol mit der Beschriftung „Anfügen“.
  2. Klicken Sie darauf. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

Option B: Drag & Drop (Der schnellste Weg)

  1. Öffnen Sie den Ordner auf Ihrem Computer, in dem sich die Datei befindet.
  2. Klicken Sie die Datei an, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Datei einfach direkt in das Textfeld Ihrer E-Mail in Outlook. Lassen Sie die Maustaste los.

Schritt 3: Den Speicherort wählen

Wenn Sie auf „Anfügen“ (Büroklammer) geklickt haben, haben Sie meist drei Optionen:

  • Diesen Computer durchsuchen: Wählen Sie dies, wenn die Datei direkt auf Ihrer Festplatte oder Ihrem Desktop liegt.
  • Cloud-Speicherorte durchsuchen: Hier können Sie Dateien direkt aus Ihrem OneDrive auswählen.
  • Vorgeschlagene Dateien: Outlook zeigt Ihnen hier Dokumente an, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben.

Schritt 4: Datei auswählen und hochladen

  1. Nachdem Sie auf „Diesen Computer durchsuchen“ geklickt haben, öffnet sich ein Fenster Ihres Betriebssystems (Explorer bei Windows, Finder bei Mac).
  2. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
  3. Sie sehen nun einen blauen Balken unter dem Dateinamen in der E-Mail. Warten Sie kurz, bis die Datei vollständig geladen ist.

Schritt 5: Als Kopie oder Link senden?

Wenn die Datei sehr groß ist (z. B. hochauflösende Videos), fragt Outlook Sie eventuell:

  • Als Kopie anfügen: Die Datei wird direkt mit der E-Mail gesendet (Limit meist 25 MB - 33 MB).
  • Als OneDrive-Link teilen: Die Datei wird in Ihre Cloud hochgeladen und der Empfänger erhält nur einen Link zum Herunterladen. Dies ist ideal für große Dateien.

Schritt 6: Senden

Geben Sie den Empfänger, den Betreff und Ihren Text ein. Klicken Sie abschließend unten oder oben auf „Senden“.

Profi-Tipps für 2025:

  • Mehrere Dateien gleichzeitig: Halten Sie die Strg-Taste (Windows) oder Cmd-Taste (Mac) gedrückt, während Sie Dateien im Auswahlfenster anklicken, um mehrere Anhänge gleichzeitig hochzuladen.
  • Größenlimit beachten: Wenn Ihre Anhänge insgesamt größer als 25 MB sind, nutzt Outlook automatisch OneDrive. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Speicherplatz in Ihrem Microsoft-Konto haben.
  • Bilder einfügen: Möchten Sie ein Bild nicht als Anhang, sondern direkt im Text anzeigen lassen? Nutzen Sie das Bild-Symbol in der unteren Symbolleiste (neben der Büroklammer).

Fertig! Sie haben erfolgreich eine Datei mit Ihrem Microsoft-Konto versendet.

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